Sr Assistant Engineer / Sr Accounting Assistant - SMP Saudi Aramco

نحن نبحث عن مهندس مساعد أول / مساعد محاسبة أول يتمتع بخبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في المجالات ذات الصلة، للانضمام إلى فريقنا في شركة عبدالله أ. البراك وأبناؤه، وذلك ضمن عقد SMP الخاص بشركة أرامكو السعودية. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مميزة للمهنيين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم والمساهمة في مشاريع كبيرة في السوق السعودي.

تتطلب هذه الوظيفة مجموعة من المهام والمسؤوليات الأساسية، من بينها:

1. تشغيل الآلات المكتبية: يجب على الموظف إتقان استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة مثل الطابعات والفاكسات لضمان سير العمل بسلاسة.

2. دعم الفريق: مساعدة أعضاء الفريق في المهام اليومية وتقديم الدعم اللازم لتحقيق أهداف المشروع.

3. إدارة المستلزمات المكتبية: الحفاظ على توفير المستلزمات المكتبية الضرورية وتنظيمها لضمان بيئة عمل مريحة وفعالة.

4. أداء المهام الإدارية: تنفيذ أي مهام إدارية أو متنوعة يطلبها المشرف، مما يتطلب مستوى عالٍ من التنظيم والاحترافية.

5. إنشاء وصيانة نظم الملفات: تنظيم الملفات والسجلات والفهارس بشكل يسهل الوصول إليها ويضمن دقتها.

6. تحديث ملفات المرجع: المحافظة على تحديث الملفات المرجعية من خلال إضافة وحذف المعلومات غير الضرورية.

7. إدارة سجلات الوقت: توثيق سجلات الحضور وتقديم الجداول الزمنية المطلوبة بشكل دوري.

8. معالجة البريد الوارد والصادر: استلام البريد الوارد وفرزه وتسجيله وتوزيعه حسب الحاجة، بالإضافة إلى إدارة البريد الصادر.

9. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات وحجز المواعيد اللازمة.

10. إعداد المراسلات: كتابة جميع أنواع المراسلات والتقارير والنماذج المتعلقة بشركة أرامكو.

11. استقبال المكالمات والزوّار: التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار بطريقة مهذبة ومهنية.

12. الإجابة على الاستفسارات: تقديم إجابات عن الأسئلة الروتينية أو توجيه الأمور الأخرى إلى الأفراد المعنيين.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة تشمل:

1. الشهادة الأكاديمية: الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الأعمال ذات الصلة.

2. الخبرة العملية: تجربة مهنية تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجال مشابه.

3. معرفة باستخدام الآلات المكتبية: قدرة على تشغيل وصيانة الآلات المكتبية بشكل فعال.

4. مهارات تنظيمية: قدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بكفاءة.

5. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية: قدرة على التواصل بشكل فعال باللغتين.

6. مهارات حاسوبية: إلمام جيد ببرامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office.

7. التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والاستجابة لمتطلبات الفريق.

أما بالنسبة للمهارات التقنية المطلوبة، فهي تشمل:

1. استخدام البرمجيات المكتبية: إتقان استخدام برامج إدارة الملفات والمراسلات.

2. معرفة أنظمة المحاسبة: فهم المبادئ الأساسية للمحاسبة وإدارة الحسابات.

3. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير ذات الصلة.

4. إدارة السجلات: مهارات في إدارة السجلات بدقة.

5. التكنولوجيا المكتبية: معرفة بتكنولوجيا المعلومات المستخدمة في بيئة العمل.

أما في ما يتعلق بالمهارات الشخصية والقيادية، فتشمل:

1. مهارات التواصل: قدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الزملاء والعملاء.

2. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات: مهارات في التفكير النقدي وحل المشكلات بشكل فعال.

4. المبادرة: القدرة على اتخاذ المبادرة وقيادة المشاريع الصغيرة.

تتمتع شركة عبدالله أ. البراك وأبناؤه بثقافة عمل تشجع على التعاون والاحترام المتبادل، حيث نؤمن بأهمية العمل الجماعي لتحقيق النجاح والابتكار. توفر بيئة العمل لدينا فرصًا للتميز والتطور، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للمحترفين الذين يسعون لتحقيق طموحاتهم.

تسعى الشركة إلى دعم موظفيها في مسيرتهم المهنية من خلال تقديم فرص للتدريب والتطوير المستمر، مما يساعدهم على تحسين مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة. كما نؤمن بأهمية التوازن بين الحياة العملية والحياة الشخصية، حيث نوفر بيئة عمل مرنة تشجع على تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.

نحن نؤمن بأن الاستثمار في تطوير موظفينا هو مفتاح نجاحنا، لذا نسعى لتوفير فرص مستمرة للنمو والتقدم في مسيرتهم المهنية.