مدير المواصفات

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مدير المواصفات (Specification Manager) في شركة يوتن الشرق الأوسط والهند وأفريقيا من الأدوار المحورية في تعزيز حضور الشركة في السوق السعودي. يقع على عاتق المدير مسؤولية إدارة المواصفات الخاصة بالمشاريع الكبرى والعملاء الرئيسيين، مما يساهم في تحديد استراتيجيات السوق وضمان أن تكون يوتن هي الخيار المفضل لتوريد الدهانات في جميع المشاريع المستهدفة. من خلال هذه الوظيفة، يتمكن المرشح من التواصل مع مجموعة من أصحاب المصلحة الرئيسيين، مثل مالكي المشاريع والمستشارين والمعماريين، مما يتيح له التأثير على قرارات المواصفات في مراحل المشروع المبكرة. تعتبر هذه الوظيفة فرصة ذهبية للمساهمة في نمو الشركة وتوسيع نطاق عملها في سوق البناء والتشييد في السعودية، حيث يتزايد الطلب على حلول الدهانات عالية الجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير وإدارة العلاقات الاستراتيجية: بناء علاقات متينة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، مثل مالكي المشاريع والمستشارين والمعماريين، بهدف التأثير على قرارات المواصفات في مراحل مبكرة من المشاريع وتأمين فرص عمل طويلة الأجل.

2. قيادة وإدارة فريق المواصفات: توجيه وإدارة فريق المواصفات من خلال تحديد أهداف واضحة، ومراقبة الأداء، وضمان توافق الأهداف مع استراتيجية الشركة وأولويات المشاريع، بالإضافة إلى إجراء مراجعات دورية للأداء.

3. تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمواصفات: تحديد ورسم خرائط المشاريع الرئيسية المستهدفة، وضمان أن تكون منتجات الشركة محددة ومعتمدة ومهيأة للتحويل الناجح إلى مبيعات.

4. إدارة عمليات المناقصات: تنسيق عمليات المناقصات للمشاريع، والتأكد من إعداد العروض الفنية والتجارية في الوقت المحدد وبشكل دقيق، مع ضمان التنافسية لتعزيز فرص الفوز.

5. التعاون مع فريق المبيعات: العمل بشكل وثيق مع فريق المبيعات من خلال تبادل المعلومات المتعلقة بالمشاريع، وتحديثات المواصفات، ورؤى خط الأنابيب لضمان توافق الجهود والمتابعة الفعالة.

6. مراقبة الاتجاهات السوقية: متابعة اتجاهات السوق ونشاطات المنافسين والفرص القادمة للحفاظ على خط أنابيب مشاريع قوي ومحدث، مما يمكن من اتخاذ قرارات استباقية تعزز نمو الأعمال.

7. تحليل ديناميات صناعة البناء والدهانات: استخدام الرؤى المكتسبة من تحليل السوق لتقوية وضع الشركة في السوق وتعزيز حلولها كخيار مفضل في المشاريع.

8. توسيع الشبكة المهنية: بناء شبكة مهنية قوية داخل قطاع البناء، تتضمن المستشارين والمصممين والمحددين للمشاريع، بهدف التأثير على صناع القرار وزيادة الموافقات على المواصفات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. المؤهل العلمي: درجة بكاليوس في الهندسة أو التسويق أو العمارة أو تطوير الأعمال.
2. الخبرة العملية: من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة القيادية في مجال المواصفات ومبيعات المشاريع في صناعة البناء والتشييد.
3. إجادة اللغات: الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية.
4. الموقع: العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية.
5. القدرة على التأثير: القدرة على تحديد واغتنام الفرص التجارية، ولها تأثير إيجابي قوي على نمو الأعمال وربحيتها.
6. التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بشكل واضح ودقيق ومنظم، مع تقديم العروض بطريقة مؤثرة.
7. القدرة على التخطيط والتنظيم: اتباع منهجية منظمة؛ تخطيط وتحديد أولويات واضحة وتوزيع الموارد بشكل فعال.

المهارات التقنية المطلوبة

1. فهم عميق لمنتجات الدهانات: معرفة شاملة بمنتجات الدهانات وخصائصها الفنية.
2. التقنيات الحديثة: القدرة على استخدام أدوات تحليل السوق ونظم إدارة المشاريع.
3. إعداد العروض الفنية: مهارات قوية في إعداد العروض الفنية والتجارية.
4. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات السوقية والمنافسة لاتخاذ قرارات مستنيرة.
5. استخدام البرمجيات: مهارات متقدمة في استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة، مثل برامج إدارة المشاريع وبرامج تحليل البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القيادة الفعالة: القدرة على قيادة فريق العمل وتحفيزه لتحقيق الأهداف المشتركة.
2. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات في السوق واحتياجات العملاء.
3. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي والتخطيط للمستقبل.
4. المبادرة: اتخاذ المبادرة والقدرة على تحقيق الأهداف بشكل مستقل.
5. التفاوض: مهارات تفاوض قوية للتعامل مع العملاء والموردين.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة يوتن بثقافة عمل تدعم الابتكار والتعاون، حيث تسعى إلى توفير بيئة عمل محفزة تشجع على تبادل الأفكار والتعلم المستمر. يتمتع الموظفون بفرص للتفاعل مع فريق متنوع من الخبراء في مجالات متعددة، مما يعزز من تبادل المعرفة والخبرات. كما تدعم الشركة التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مع توفير مرافق حديثة تشجع على الإبداع والإنتاجية.

فرص التطور والنمو المهني

تولي شركة يوتن أهمية كبيرة لتطوير مهارات موظفيها، حيث تقدم مجموعة من البرامج التدريبية والفرص التعليمية لتعزيز الكفاءات المهنية. يُمكن للموظفين المشاركة في ورش العمل والدورات التدريبية التي تهدف إلى صقل المهارات الفنية والإدارية. كما تشجع الشركة على الترقيات الداخلية وتطوير المسارات الوظيفية، مما يتيح للموظفين التقدم في مسيرتهم المهنية واستكشاف أدوار جديدة داخل المنظمة.