Specialist - PMIS

تُعد وظيفة "أخصائي - نظم إدارة معلومات المشاريع (PMIS)" من الفرص الوظيفية الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تمثل نقطة محورية في تعزيز فعالية المشاريع وضمان نجاحها. في ظل تزايد الاستثمارات في البنية التحتية بالمملكة، فإن الحاجة إلى خبراء في إدارة المشاريع تزداد بشكل ملحوظ. يُعتبر هذا الدور أساسياً في تحسين الأداء التنظيمي وتوجيه المشاريع نحو تحقيق الأهداف المرجوة في الوقت المحدد وضمن الميزانية المخصصة. من خلال الانضمام إلى فريق AECOM، ستساهم في بناء مستقبل أكثر إشراقًا من خلال تقديم حلول مبتكرة للتحديات المعقدة التي تواجه المجتمعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير وتنفيذ نظم إدارة معلومات المشاريع: إنشاء وصيانة نظم مراقبة المشاريع على مستوى المؤسسة، وضمان توافقها مع المعايير التنظيمية وأفضل الممارسات في الصناعة.

2. تصميم وإدارة قوالب المشاريع: إعداد إطار عمل شامل للمشاريع يضمن الاتساق والقابلية للتوسع والامتثال عبر جميع المشاريع، مما يسهل إدارة المعلومات.

3. إنشاء أنظمة تقارير متقدمة: تطوير لوحات معلومات تفصيلية تقدم رؤى واضحة حول مؤشرات الأداء الخاصة بالمشاريع، مثل التباين في الجدول الزمني والتكلفة، وإدارة القيمة المكتسبة (EVM).

4. مراقبة وتحليل بيانات الأداء: تحليل البيانات المعقدة وتحويلها إلى تصورات بصرية واضحة ورؤى استراتيجية تدعم اتخاذ القرارات من قبل أصحاب المصلحة.

5. إعداد تقارير حالة المشاريع: تقديم تقارير شاملة حول حالة المشاريع والتوقعات، بالإضافة إلى لوحات معلومات الأداء لمديري المشاريع وأصحاب المصلحة الرئيسيين.

6. إدارة الميزانيات: تتبع النفقات وتحديد فرص التوفير مع الحفاظ على رقابة مالية قوية والامتثال لمعايير التدقيق.

7. تحليل الجداول الزمنية المتقدمة: تحديد الأنشطة ذات المسار الحرج وتقديم استراتيجيات تخفيف المخاطر والتأخيرات المرتبطة بالجدول الزمني.

8. إجراء تقييم شامل للمخاطر: دعم الإدارة الاستباقية للمشاريع من خلال تقييم وتحليل المخاطر، مما يساهم في اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.

9. التعاون مع الفرق المتعددة: العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والفرق المالية لضمان تحقيق الأهداف المالية والفنية.

10. تقديم توصيات عملية: بناءً على تحليل الأداء، تقديم توصيات قابلة للتنفيذ لتحسين الأداء العام للمشاريع.

11. تحسين الإجراءات والسياسات: العمل على تحسين العمليات والإجراءات الحالية في إدارة المعلومات لضمان الكفاءة والفعالية.

12. تدريب وتوجيه الفرق: تقديم الدعم والتوجيه للفرق الأخرى لضمان فهمهم الكامل لنظم إدارة معلومات المشاريع.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في مجال إدارة المشاريع أو نظم المعلومات.

2. شهادة جامعية في إدارة المشاريع، الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.

3. خبرة في تطوير نظم إدارة المشاريع ومعرفة عميقة بأفضل الممارسات.

4. إلمام بأساليب التحليل المالي وإدارة الميزانيات.

5. مهارات متقدمة في تحليل البيانات وتقديم التقارير.

6. إجادة استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Primavera أو Microsoft Project.

7. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مشاريع في وقت واحد.

8. إلمام بمبادئ إدارة المخاطر وطرق تقييم الأداء.

9. مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. تحليل البيانات: القدرة على تقييم البيانات وتحويلها إلى معلومات مفيدة.

2. إدارة الميزانية: مهارات قوية في تتبع النفقات وإدارة الميزانيات.

3. تقنيات البرمجة: إلمام بأساسيات البرمجة أو استخدام البرمجيات ذات الصلة.

4. أدوات العرض والتقارير: خبرة في استخدام برامج مثل Power BI أو Tableau.

5. إدارة المشاريع: معرفة عميقة بأدوات وتقنيات إدارة المشاريع.

6. تقنيات نظم المعلومات: فهم جيد لتقنيات نظم المعلومات المستخدمة في إدارة المشاريع.

7. إدارة المخاطر: القدرة على تقييم وتصنيف المخاطر المحتملة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعال: القدرة على نقل الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية.

2. القدرة على العمل الجماعي: القدرة على التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. مهارات حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة.

4. القيادة: القدرة على توجيه الفرق وتحفيزها لتحقيق الأداء العالي.

5. التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل.

6. القدرة على اتخاذ القرارات: مهارات حاسمة في اتخاذ القرارات بناءً على التحليل الدقيق للمعلومات.

تتميز بيئة العمل في AECOM بثقافتها الديناميكية والمبتكرة، حيث يُشجع الموظفون على تقديم أفكار جديدة والمشاركة في تطوير الحلول. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل شاملة تعزز التعاون والتفاعل بين الأفراد، مما يساهم في تعزيز روح الفريق الواحد. كما تحرص AECOM على توفير الموارد والأدوات اللازمة للموظفين لتحقيق أهدافهم وتطوير مهاراتهم، مما يجعل منها بيئة مثالية للمهنيين الطموحين.

تقدم AECOM فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تُشجع الموظفين على المشاركة في برامج التدريب والتطوير المستمر. تتيح الشركة لموظفيها فرصًا للتعلم والتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال مشاريع متنوعة وتحديات جديدة. كما تُوفر AECOM بيئة تحفز على الابتكار، مما يمكّن الموظفين من استكشاف مهارات جديدة وتوسيع آفاقهم المهنية. في النهاية، تعتبر AECOM مكانًا مثاليًا للمهنيين الذين يسعون لبناء مستقبل مهني مشرق وتحقيق التميز في مجال إدارة المشاريع.