أخصائي - إدارة الأداء

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تُعد وظيفة "أخصائي إدارة الأداء" في شركة القدية واحدة من الفرص المثيرة التي تسهم في تعزيز نظام إدارة الأداء في إحدى المشاريع الرائدة بالمملكة العربية السعودية. يمثل هذا الدور عنصرًا حيويًا في ضمان فعالية تنفيذ إطار عمل إدارة الأداء، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للقدية. في ظل رؤية المملكة 2030، تسعى القدية إلى خلق بيئة عمل تفاعلية وشفافة، مما يجعل من هذا الدور فرصة فريدة للانخراط في تطوير بيئات العمل وتعزيز الكفاءات. يُتوقع من شاغل هذه الوظيفة تزويد الفرق بالإرشادات والدعم خلال جميع مراحل دورة الأداء، مما يسهم في تحسين الأداء الفردي والجماعي، ويعزز من روح التعاون والانتماء في المنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة دورة أداء الأداء

   • تنسيق وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بدورة إدارة الأداء لضمان الانتهاء في الوقت المحدد عبر جميع وحدات الأعمال.

2. متابعة تقدم الأهداف

   • مراقبة وتتبع تقدم تحديد الأهداف، والمراجعة نصف السنوية، ومراجعة نهاية السنة لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والمعايير المحددة.

3. إدارة البريد الإلكتروني لإدارة الأداء

   • إدارة صندوق البريد الخاص بإدارة الأداء، والرد على الاستفسارات وتقديم المشورة للموظفين والمديرين المباشرين خلال دورة الأداء.

4. دعم موظفي الموارد البشرية

   • تقديم الدعم لمتخصصي الموارد البشرية والموظفين من خلال توفير الإرشادات بشأن خطوات الإطار ومتطلبات الوثائق والمواعيد النهائية الرئيسية.

5. المشاركة في مبادرات التدريب والتفاعل

   • المساهمة في مبادرات التدريب من خلال تقديم الأفكار، والمساعدة في تطوير العروض التقديمية، وتتبع الحضور وقياس ردود الفعل، وإعداد تحديثات حالة منتظمة.

6. تجميع مدخلات معايرة الأداء

   • تجميع مدخلات المعايرة من متخصصي الموارد البشرية وجلسات القيادة، وضمان عكس النتائج المعتمدة بدقة في النظام.

7. تخطيط وتصميم جلسات المعايرة

   • دعم تخطيط وتصميم جلسات المعايرة لضمان تحقيق الأهداف المرجوة.

8. تحقق من الإنجازات ومتابعة الإجراءات المطلوبة

   • تتبع حالة الإنجاز والمتابعة مع الموظفين والمديرين للتأكد من إتمام الإجراءات المطلوبة وتحديثات النظام في الوقت المناسب.

9. جمع وتحليل بيانات الأداء

   • جمع وتوحيد البيانات المتعلقة بالأداء من نظام الموارد البشرية لدعم التحليل والتقارير المتعلقة بالقيادة.

10. تحقق من دقة البيانات

• ضمان دقة واكتمال البيانات من خلال إجراء فحوصات تحقق وحل التباينات مع أنظمة الموارد البشرية.

1. إعداد التقارير اللازمة

• إعداد التقارير المطلوبة وتنسيق تحديثات التقييم وفقًا للقرارات المتفق عليها في جلسات المعايرة.

1. مراقبة الالتزام بالحوكمة

• المساعدة في مراقبة الالتزام بالحوكمة، والسياسات، وإرشادات التقييم، والحفاظ على توثيق التدقيق وسجلات الأدلة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية، أو تطوير المنظمات، أو علم النفس، أو إدارة الأعمال، أو ما يعادلها من جامعة معترف بها.
2. خبرة لا تقل عن سنتين في صناعة ذات صلة.
3. معرفة قوية بنظم إدارة الأداء وأفضل الممارسات.
4. إلمام بسياسات الموارد البشرية والإجراءات التنظيمية.
5. قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
6. مهارات تحليلية قوية وقدرة على معالجة البيانات.
7. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج إدارة الأداء وأنظمة الموارد البشرية.
2. مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.
3. القدرة على استخدام أدوات التحليل البياني والتقارير.
4. خبرة في استخدام نظم إدارة البيانات وقواعد البيانات.
5. فهم جيد لعمليات الأتمتة وتحسين العمليات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
2. القدرة على بناء علاقات فعالة مع الموظفين والمديرين.
3. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
4. القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات.
5. مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على التعامل مع المواقف المعقدة.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تتميز شركة القدية ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث يتم تشجيع التعاون والتفاعل بين الفرق. يتمحور الهدف حول تعزيز الإبداع وتحفيز الأفكار الجديدة، مما يساهم في خلق ثقافة مؤسسية تدعم التغيير والإصلاح. تسعى الشركة لتوفير بيئة عمل تشمل التنوع والشمولية، مما يضمن أن جميع الموظفين يشعرون بالقيمة والانتماء. يتم تقديم الدعم والتوجيه للموظفين لتعزيز مهاراتهم وتطوير مسيرتهم المهنية، مما يجعل العمل في القدية تجربة فريدة ومجزية.

فرص التطور والنمو المهني
تعتبر القدية منصة مثالية للتطوير المهني، حيث توفر فرصًا متنوعة للنمو والتعلم المستمر. يتم توفير برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والشخصية. كما يتم تشجيع الموظفين على أخذ المبادرات والمشاركة في مشاريع جديدة، مما يسهم في تعزيز مسيرتهم المهنية. يوفر العمل في القدية أيضًا فرصًا للتقدم الوظيفي ضمن بيئة عمل متطورة تدعم الابتكار والإبداع، مما يتيح للموظفين تحقيق طموحاتهم المهنية والمساهمة في تحقيق رؤية المملكة 2030.