Specialist, People Operations

Syarah تسعى إلى تغيير كيفية شراء السيارات في المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط. نحن نقدم للمشترين تجربة رقمية شاملة تتيح لهم شراء سيارتهم القادمة من راحة منازلهم. نقوم بتطوير أنظمة لإدارة مصادر السيارات، والفحص، والتصوير، والتسويق، وإعادة التأهيل، والتمويل، والتأمين، والشحن، وغيرها الكثير. هدفنا هو تحويل تجربة شراء السيارة إلى تجربة ممتعة ومريحة وآمنة.

تبحث Syarah عن متخصص في عمليات الموارد البشرية يكون مسؤولاً عن إدارة وتنفيذ جميع الأنشطة التشغيلية المتعلقة بالموارد البشرية بدقة عالية وامتثال كامل لقانون العمل السعودي ومنصات وزارة الموارد البشرية. تركز هذه الوظيفة على ضمان سير العمليات المتعلقة بدورة حياة الموظف بسلاسة، وتقليل المخاطر القانونية والتشغيلية، وتقديم تجربة إيجابية للموظف من بدء العمل إلى انتهاء الخدمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عملية التوظيف الشاملة للموظفين الجدد، بما في ذلك: إعداد عقود العمل عبر منصة قوى، تسجيل التأمين الطبي، التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإعداد البريد الإلكتروني والمعدات، إنشاء وصيانة ملفات الموظفين، والتنسيق مع المالية والعلاقات الحكومية ومزودي التأمين.
• ضمان جاهزية الموظفين بالكامل منذ اليوم الأول من العمل.
• التعامل مع الطلبات التشغيلية اليومية المتعلقة بالموارد البشرية مثل شهادات الراتب وتحديث بيانات الموظفين والمراسلات الرسمية.
• تنظيم عمليات الموارد البشرية في بيئات تفتقر إلى الأتمتة أو تعتمد على مستوى محدود منها.
• استخدام أدوات التتبع (قوائم المراجعة، الجداول الزمنية، والملفات المشتركة) لضمان عدم تفويت أي خطوة تشغيلية.
• متابعة مع الأطراف الداخلية والخارجية (تكنولوجيا المعلومات، المالية، العلاقات الحكومية، التأمين) وإدارة المهام المتعددة بشكل متزامن مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
• ضمان اكتمال وصحة وامتثال ملفات الموظفين (العقود، الوثائق الموقعة، بطاقات الهوية الصالحة).
• التعامل مع الشكاوى الداخلية وحالات سوء السلوك بشكل موضوعي واحترافي، وإجراء تحقيقات موثقة وعادلة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية، مع التركيز على العمليات التشغيلية.
• معرفة شاملة بقانون العمل السعودي واللوائح ذات الصلة.
• القدرة على إدارة الملفات والبيانات بدقة عالية.
• مهارات قوية في التواصل والتفاوض، مع القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات والتعامل مع التحديات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمعايير العالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب وتطبيقات إدارة الموارد البشرية.