متخصص، الجرد الثالث

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة أخصائي المخزون III من الوظائف الحيوية في قطاع إدارة سلسلة الإمداد، حيث تلعب دورًا محوريًا في ضمان توازن المخزون وكفاءة العمليات اللوجستية. في بيئة العمل الديناميكية التي تتسم بها السوق السعودية، تزداد الحاجة إلى متخصصين قادرين على تحسين إدارة المخزون لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والفعالية. يتطلب هذا الدور إدارة دقيقة للمخزون لضمان توافر المواد اللازمة في الوقت المناسب، مما يسهم في تعزيز الإنتاجية وتقليل التكاليف. وبما أن شركة معادن تعد واحدة من الشركات الرائدة في مجالات التعدين والمعادن في المملكة، فإن الانضمام إلى فريقها يمثل فرصة مميزة للمساهمة في تطوير القطاع وتعزيز استدامته.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. استراتيجية وسياسات المخزون: تنفيذ السياسات والإجراءات التشغيلية القياسية الخاصة بالمخزون، بما في ذلك العناصر المستخدمة في الصيانة والإصلاح، والمواد القابلة للتخلص، والأصول المعروضة للمزاد. يجب الالتزام بالإرشادات الخاصة بإدارة المواد على مستوى الشركة.

2. دقة المخزون والتحكم فيه: المحافظة على تحديث سجلات المخزون باستخدام نظام إدارة المخزون ERP. يشمل ذلك إجراء جرد فعلي منتظم والمصالحة بين الأرصدة الفعلية والسجلات لضمان الدقة.

3. تنسيق سلسلة الإمداد: المشاركة في التنسيق الاستراتيجي مع فرق الشراء واللوجستيات لضمان تدفق المواد بكفاءة، مما يسهم في تحقيق العمليات التشغيلية بسلاسة.

4. تحسين المخزون: مراقبة مستويات المخزون لتجنب حالات النقص أو الزيادة، وذلك وفقاً لنقاط إعادة الطلب المحددة ومستويات الأمان، لضمان توافر المواد الحيوية بكفاءة.

5. دعم المواد القابلة للتخلص والمزاد: المساعدة في تصنيف وتوثيق والتخلص أو المزاد للمواد الزائدة، مع الالتزام بالمتطلبات البيئية والتنظيمية لضمان التعامل المسؤول مع الموارد.

6. نظم وسلامة البيانات: الحفاظ على دقة بيانات المخزون في نظام Oracle Fusion ERP ونظام إدارة المستودعات (WMS)، بما في ذلك تسجيل حركة المواد والسجلات المعاملات.

7. خدمة ودعم العملاء الداخلية: التنسيق مع فرق المستودعات والصيانة والإنتاج لضمان توفر المواد في الوقت المناسب وحل أي مشكلات متعلقة بالمخزون.

8. الامتثال والتدقيق: ضمان توافق جميع أنشطة المخزون مع الضوابط الداخلية ومعايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE) والمعايير التنظيمية الخارجية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. المؤهل العلمي: الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو الهندسة.

2. الخبرة العملية: من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة المتقدمة في إدارة المواد أو التحكم في المخزون أو سلسلة الإمداد.

3. معرفة النظام: خبرة في استخدام أنظمة إدارة المخزون مثل ERP وWMS.

4. فهم العمليات اللوجستية: معرفة شاملة بعمليات الشراء والتوزيع والتخزين.

5. التحليل والتقارير: القدرة على إجراء التحليلات وتقديم التقارير الدقيقة حول مستويات المخزون.

6. المهارات التنظيمية: قدرة على تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.

7. التفكير النقدي: مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة البيانات: القدرة على التعامل مع البيانات الكبيرة وتحليلها باستخدام أدوات البرمجيات ذات الصلة.

2. برامج ERP: مهارات استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل Oracle Fusion.

3. نظم إدارة المستودعات: الخبرة في استخدام نظم إدارة المستودعات (WMS) لتحسين العمليات.

4. التقنيات الحديثة: الاطلاع على الاتجاهات والتقنيات الحديثة في إدارة المخزون وسلسلة الإمداد.

5. تطبيقات التحليل: استخدام أدوات التحليل لتقييم أداء المخزون وتقديم توصيات لتحسينه.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال: مهارات تواصل شفوي وكتابي قوية للتفاعل مع الفرق المختلفة.

2. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

4. المبادرة: القدرة على اتخاذ المبادرة في تحسين العمليات وتقديم الحلول.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة معادن ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتطوير المستمر. تقدر الشركة التنوع والشمولية، حيث تسعى لتوفير بيئة عمل تعزز من التعاون والاحترام المتبادل. تركز الثقافة المؤسسية على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يساهم في تعزيز الإنتاجية والولاء لدى الموظفين. كما توفر الشركة العديد من الموارد والدعم لموظفيها لضمان تحقيق أقصى استفادة من مهاراتهم وإمكاناتهم.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح شركة معادن فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني لموظفيها، من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر. يتم تشجيع الموظفين على اكتساب مهارات جديدة وتوسيع معارفهم، مما يسهم في تعزيز مسيرتهم المهنية. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، حيث يمكن للموظفين المتميزين الارتقاء إلى مناصب أعلى والاستفادة من فرص القيادة. كما تسعى الشركة لتكون رائدة في مجال التعدين، مما يفتح آفاقًا واسعة لموظفيها للإسهام في مشاريع جديدة ومبتكرة.