متخصص - دعم الأسطول

نحن نبحث عن متخصص في دعم الأسطول للانضمام إلى شركة نادك، إحدى الشركات الرائدة في مجال الأغذية في المملكة العربية السعودية. تتمتع هذه الوظيفة بأهمية كبيرة في تعزيز كفاءة العمليات اليومية لمؤسسة الأسطول، من خلال التنسيق بين خدمات الدعم المختلفة وضمان الامتثال للأنظمة الحكومية. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في إدارة الوثائق المتعلقة بالأسطول ودعم أنشطة الشراء، مما يسهم في تحسين الأداء التشغيلي للأسطول بشكل عام. يمثل العمل في هذا المجال فرصة فريدة للمساهمة في تعزيز العمليات اللوجستية في سوق متطور يتطلب الكفاءة والابتكار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق أنشطة دعم الأسطول: يشمل ذلك تنظيم الجهود اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس، والتأكد من تلبية جميع متطلبات الحكومة واللوائح المحلية.
• إدارة الوثائق الخاصة بالأسطول: يتطلب ذلك التعامل مع تسجيلات المركبات (استمارة)، وتجديدات الفحص الدوري، وتصاريح التشغيل، لضمان الامتثال للمعايير القانونية.
• التواصل مع الجهات الحكومية: يتضمن التنسيق مع شرطة المرور والهيئات العامة للنقل ووزارة النقل وغيرها من الجهات المعنية، لضمان تنفيذ الإجراءات بشكل صحيح.
• إدارة التأمين على المركبات: تشمل متابعة الحوادث ومعالجة المطالبات لضمان حماية الأصول وتقليل المخاطر.
• دعم أنشطة الشراء: يتطلب ذلك التعامل مع طلبات الشراء، والأوامر الشرائية، وتنسيق مع الموردين، ومعالجة الفواتير لضمان سلاسة العمليات المالية.
• مراقبة استهلاك الوقود: تحليل بيانات استهلاك الوقود للمركبات والتأكد من كفاءة استخدام الموارد.
• إعداد التقارير التشغيلية: تقديم تقارير يومية وأسبوعية وشهرية حول الأداء التشغيلي للأسطول، مما يساعد في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
• دعم تنفيذ نظام SAP: يشمل ذلك المساعدة في تطوير التقارير ولوحات البيانات لضمان فعالية العمليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في مجال ذي صلة: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خلفية أكاديمية قوية في مجالات النقل أو اللوجستيات.
• خبرة من 2 إلى 3 سنوات في عمليات الأسطول أو النقل أو اللوجستيات: يفضل أن تكون هذه الخبرة في بيئة عمل مشابهة.
• خبرة في الوثائق المتعلقة بالأسطول والمعاملات الحكومية: يجب أن يكون المتقدم ملمًا بكيفية إدارة الوثائق والإجراءات اللازمة.
• مهارات قوية في استخدام Microsoft Office: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على استخدام مجموعة البرامج بشكل فعال لإعداد التقارير وتحليل البيانات.
• معرفة بنظام SAP: تعتبر ميزة إضافية تفيد في تسريع العمليات وتعزيز الكفاءة.
• قدرات تنظيمية قوية: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على إدارة المهام المتعددة بكفاءة وفعالية.
• مهارات تواصل فعالة: القدرة على التواصل مع فرق العمل والجهات الحكومية بطريقة احترافية.

المهارات التقنية المطلوبة:

• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office: مثل Excel، Word، وPowerPoint لإعداد التقارير وإجراء التحليلات.
• فهم عميق لنظام إدارة الأسطول: يشمل معرفة كيفية عمل الأنظمة التكنولوجية المتعلقة بالأسطول.
• قدرة على استخدام أدوات التحليل والبرمجيات: لمراقبة أداء الأسطول وتحليل البيانات ذات الصلة.
• معرفة بقوانين النقل واللوائح الحكومية: لضمان الامتثال والتقيد بالمعايير.
• مهارات في إدارة الوثائق: لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.

المهارات الشخصية والقيادية:

• قدرة على حل المشكلات: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات قوية في تحليل المشكلات وتقديم الحلول الفعالة.
• قدرات قيادية: يجب أن يكون لديه القدرة على توجيه الفرق وتحفيزهم لتحقيق الأهداف.
• مهارات العمل الجماعي: القدرة على التعاون مع الزملاء والجهات الخارجية لتحقيق الأهداف المشتركة.
• التكيف والمرونة: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة نادك إلى خلق بيئة عمل تتميز بالتعاون والابتكار، حيث يتم تشجيع الموظفين على تقديم أفكار جديدة والمشاركة بنشاط في تحسين العمليات. تعتمد ثقافة الشركة على تعزيز القيم الأساسية مثل النزاهة، والالتزام بالجودة، والابتكار المستمر. كما توفر الشركة بيئة عمل مريحة ومحفزة، مما يسهم في تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة نادك فرصًا متعددة للتطور المهني لموظفيها، حيث تقدم برامج تدريبية وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تشجع الشركة على الاستفادة من فرص التعلم والتطوير، مما يساهم في إعداد موظفين قادرين على مواجهة تحديات المستقبل. يمكن للموظفين الراغبين في التقدم في مسيرتهم المهنية أن يجدوا مسارات واضحة للنمو داخل الشركة، مما يعزز من فرصهم لتحقيق أهدافهم المهنية والارتقاء في السلم الوظيفي.

هذا هو الدور الذي نبحث عنه في متخصص دعم الأسطول، والذي يُعتبر عنصرًا حيويًا في تعزيز العمليات اللوجستية لشركة نادك.