Specialist, Administration

تسعى شركة التجارة العامة (GTC) التابعة لمجموعة العليان إلى توظيف متخصص في إدارة الأعمال للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. ستكون المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور متعلقة بإدارة المهام الإدارية المتعلقة بإدارة المكتب الداخلي، بالإضافة إلى التعامل مع إجراءات وعلاقات الحكومة. نبحث عن شخص يتمتع بالقدرة على المتابعة الدقيقة للمشاريع الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتجديد تصاريح العمل والإقامة للموظفين، بما في ذلك استكمال النماذج وإدخال البيانات عبر الإنترنت والحصول على رقم التسجيل من مكتب الجوازات.
• ترتيب المدفوعات المتعلقة بالتصاريح وإيداعها في مكتب الجوازات، والتعامل مع حالات الطوارئ لإصدار تأشيرات العودة حتى في عطلات نهاية الأسبوع.
• تقديم طلبات التأشيرات الزيارة أو خطابات الدعوة عبر الإنترنت، والتأكد من الحصول على التصديق والموافقة.
• إدارة تمديد تأشيرات الزيارة قبل انتهاء صلاحيتها لتفادي أي غرامات على الشركة.
• التواصل مع جميع الدوائر الحكومية والجهات المعنية كما هو مطلوب.
• تقديم الدعم للإدارة في تفسير وتطبيق سياسات الحكومة السعودية.
• التعامل مع السلطات الحكومية المتعلقة بالضرائب والدعم الاجتماعي.
• تنسيق المهام الإدارية الروتينية المتعلقة بالعلاقات الحكومية بالتعاون مع فريق الموارد البشرية.
• تنظيم وتوثيق المعلومات بشكل سليم وسرّي، وضمان حفظ جميع المستندات في أنظمة منظمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.
• خبرة من 2 إلى 3 سنوات في مجال الإدارة.
• معرفة جيدة بإجراءات العمل الحكومية في المملكة.
• القدرة على التواصل بشكل فعال مع فرق العمل والإدارة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• إجادة استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات بفعالية.