Site Administrator (Site-based)

نحن في شركة Vanderlande، المزود الرائد للحلول المبتكرة وعالية الأداء في مجال لوجستيات المطارات، نبحث عن مدير موقع متميز للانضمام إلى فريق تنفيذ المشروع في الرياض، السعودية. تعتبر هذه الوظيفة فرصة فريدة للمساهمة في تقديم خدمات استثنائية للعمليات اللوجستية، بما في ذلك معالجة الأمتعة والبضائع، وبرمجيات متطورة لت digitalization العمليات، بالإضافة إلى مجموعة شاملة من خدمات الصيانة والدعم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق إصدار وتجديد وتتبع تصاريح الدخول للعاملين في الموقع والمقاولين والموردين والزوار.
• التأكد من أن جميع الأفراد الذين يدخلون الموقع قد اجتازوا التدريبات اللازمة ولديهم الوثائق المطلوبة.
• التواصل مع الأمن لتطبيق إجراءات التحكم في الدخول.
• الحفاظ على سجلات محدثة لتصاريح الدخول وسجلات الوصول.
• إدارة المواد المكتبية ومعدات الحماية الشخصية وغيرها من المستلزمات بالتنسيق مع الأقسام المختلفة.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق إدارة الموقع.
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات في الموقع، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة النقاط المعلقة.
• العمل كنقطة اتصال بين الموقع والفرق المختلفة في الأمور الإدارية.
• المساعدة في جدولة التسليمات والتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم أو بكاليوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
• خبرة إدارية لا تقل عن 3 سنوات في بيئة الموقع، ويفضل أن تكون في مجالات البناء أو الهندسة.
• مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
• إتقان استخدام حزمة برامج MS Office (Word، Excel، Outlook).
• معرفة بممارسات التحكم في الدخول والسلامة في البناء.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على التكيف مع التغيرات المتكررة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل بشكل مستقل والتفكير النقدي.
• مهارات قوية في حل المشكلات والسرية والنزاهة.
• قدرة على التكيف مع جدول عمل مرن.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية والعربية.
• رخصة قيادة سارية المفعول في المملكة العربية السعودية.