Shipping Cordinator ( Analyst I )

تعتبر وظيفة منسق الشحن (المحلل الأول) في شركة بيكمان كولتر للتشخيصات فرصة مثيرة للمساهمة في تحسين نتائج الرعاية الصحية من خلال ضمان وصول المنتجات الصحيحة للعملاء بأمان وامتثال وفي الوقت المناسب. يركز هذا الدور على تنسيق الشحنات الواردة وتنفيذ العمليات النظامية، مما يضمن تتبعاً شاملاً والامتثال لدرجات الحرارة اللازمة، واستلام البضائع في الوقت المحدد في نظام أوراكل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استرجاع ومراجعة ملفات الشحن المبكرة عبر قسم الشحن/اللوجستيات كإشعار مسبق عن الشحنات الواردة القادمة.
• تنسيق جداول وصول الشحنات مع قائد فريق الاستلام، مع ضمان تخصيص القوى العاملة والمعدات المناسبة لعمليات التفريغ والمعالجة.
• إعداد مستندات الشحنات الواردة وتسليمها لقائد فريق الاستلام للتحقق من تفاصيل العناصر وتأكيد أي مؤشرات تغير في درجات الحرارة.
• مراجعة مستندات الشحن وبيانات سجلات درجات الحرارة؛ وتقييم أي تغيرات باستخدام الأداة المعتمدة لتحديد درجات الحرارة للمنتجات المتأثرة.
• رفع التقارير عن أي تناقضات (أضرار، نقص، عدم تطابق) أو تغيرات في درجات الحرارة في النظام، مع ضمان معالجة سريعة وتوثيق دقيق.
• دعم مدير المخزون في متابعة ملاحظات الائتمان مع المصدر (حيثما ينطبق) بناءً على معايير التأهيل للأضرار/النقص أو التناقضات الأخرى.
• تنفيذ استلام المواد الواردة (GR) في نظام أوراكل بناءً على مستندات الشحن، وضمان إتمام العملية خلال 24 ساعة من وصول الشحنة.
• إعداد وتوزيع ملخص يومي لأنشطة الشحن الواردة على أصحاب المصلحة المعنيين عبر الشركة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في الشحن أو اللوجستيات أو إدارة المخزون.
• معرفة بأنظمة إدارة المورّدين، وتطبيقات أوراكل.
• قدرة على العمل في بيئة سريعة التغير والتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مستوى متقدم من مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
• إتقان استخدام أدوات الكمبيوتر، وخاصة برمجيات إدارة البيانات.
• التوجه نحو تحسين العمليات والعمل بروح الفريق.
• القدرة على التعامل مع الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.