Shared Services Manager

نبذة مختصرة عن الوظيفة
مدير خدمات الدعم المشترك سيكون مسؤولاً عن دعم مجموعة بدية، وشركاتها الفرعية، واستثماراتها، وعلاماتها التجارية، وشركائها من خلال الإشراف على وتكامل الوظائف الإدارية الأساسية عبر المجموعة. يشغل هذا المنصب بدوام كامل في موقع العمل، ويتطلب تنسيق الأنشطة المتعلقة بالمحاسبة، والشؤون القانونية، والموارد البشرية، والعلاقات الحكومية، وغيرها من الخدمات المشتركة التي تديرها مقاولون وموردون خارجيون. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا للغاية، دقيقًا في التفاصيل، ومتمرسًا في إدارة مقدمي الخدمات المتعددين مع ضمان الامتثال والموثوقية وتقديم خدمات عالية الجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنسيق والإشراف على جميع أنشطة خدمات الدعم المشتركة في مجالات المحاسبة والشؤون القانونية والموارد البشرية والعلاقات الحكومية وغيرها من المجالات الإدارية.
• إدارة العلاقات مع المقاولين الخارجيين، والاستشاريين الفرديين، والموردين المسؤولين عن كل وظيفة، بما في ذلك عملية الاختيار والتوظيف ومتابعة الأداء.
• العمل كنقطة اتصال مركزية بين المعنيين الداخليين ومقدمي الخدمات الخارجيين، مع ضمان وضوح التعليمات، واستجابات سريعة، وتوقعات متوافقة.
• تتبع ومراقبة جميع المهام والمخرجات والمواعيد النهائية عبر خدمات الدعم المشتركة، مع الحفاظ على سجلات منظمة وتحديثات حالة.
• مراجعة وتوحيد التقارير والمستندات والمخرجات من المقاولين (مثل التقارير المالية، والمستندات القانونية، وملفات الموارد البشرية، والتقارير الحكومية) لضمان اكتمالها ودقتها قبل الاستخدام الداخلي أو التقديم.
• دعم إعداد الميزانيات ومراقبة التكاليف لخدمات الدعم المشتركة، ومراقبة الفواتير والعقود لضمان الفوترة الصحيحة، والتجديدات، والامتثال للشروط المتفق عليها.
• تنسيق أنشطة العلاقات الحكومية في المملكة العربية السعودية بالتعاون مع موردين متخصصين، بما في ذلك تقديم الطلبات التنظيمية، والتراخيص، والتحديثات على المنصات، والمتطلبات القانونية الأخرى.
• ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح السعودية المتعلقة بعمليات الشركة، والضرائب، والعمل، والامتثال، مع تصعيد القضايا والعمل مع الخبراء عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات

• فهم قوي للقوانين واللوائح السعودية ومنصات الحكومة المتعلقة بعمليات الشركة، والعمالة، والضرائب.
• خبرة سابقة في دور مشابه يدير مجالات إدارية متعددة (مثل المحاسبة، والشؤون القانونية، والموارد البشرية، والعلاقات الحكومية) من خلال مقاولين خارجيين أو فرق داخلية.
• قدرة مثبتة على تنسيق ودمج العمل عبر وظائف ومقدمي خدمات مختلفين، مع ضمان عدم تفويت أي تفاصيل.
• خبرة في إدارة عمليات تقديم الخدمات وضمان الجودة والامتثال للمعايير المحددة.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي، وقدرة على التفاعل مع جميع مستويات الإدارة.

المهارات المطلوبة

• قدرة على التفكير الاستراتيجي والاستجابة لاحتياجات العمل المتزايدة.
• مهارات تنظيمية استثنائية ودقة في التفاصيل.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق النتائج في مواعيد نهائية ضيقة.
• مهارات تفاوض وتواصل فعالة مع الأطراف الداخلية والخارجية.