Service Planner
JIGPC- Jazan Integrated Gasification and Power Company
نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تُعتبر وظيفة "مخطط خدمات" (Service Planner) في شركة Jazan Integrated Gasification and Power Company (JIGPC) من الوظائف الحيوية في قطاع الطاقة والصناعات التحويلية في المملكة العربية السعودية. تلعب هذه الوظيفة دورًا أساسيًا في ضمان استمرارية وكفاءة العمليات التشغيلية من خلال التخطيط والتنظيم الفعال لأنشطة الصيانة. في ظل النمو المتزايد في الطلب على الطاقة والتوجه نحو تحسين البنية التحتية الصناعية، يُعد المخططون للخدمات جزءًا لا يتجزأ من تحقيق أهداف السلامة والامتثال للمعايير التشغيلية. إن نجاح هذه الوظيفة يساهم في تعزيز موثوقية المعدات وتقليل فترات التوقف، مما يعكس التزام الشركة بالتميز والابتكار.
المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل
تطبيق العمليات والتوافق:
- دعم ومراقبة تطبيق إجراءات عمل الصيانة الخاصة بشركة JIGPC، وضمان أن جميع الإجراءات المتعلقة بالعقود تتم وفقًا للمعايير المحددة. يتطلب ذلك التنبيه إلى أي انحرافات وإبلاغ رئيس القسم بها.
تخطيط وجدولة الخدمات:
- تطوير وصيانة خطط الخدمة للأنشطة الصيانة الوقائية والتصحيحية والتنبؤية، من خلال جدولة الخدمات المطلوبة بحيث تُمنح العقود وتُنفذ في الوقت المحدد، مما يضمن عدم حدوث تأخيرات في الأعمال الميدانية الحيوية.
إدارة معايير اختيار المقاول:
- إدارة ومراقبة عملية اختيار المقاول وفقًا لمعايير محددة، بما في ذلك التأكد من تطبيق "معايير البوابة الأربعة" على كل طلب، لضمان استخدام المقاولين الخارجيين فقط عند عدم توفر الموارد الداخلية.
تطوير حزم الخدمة:
- تطوير وصيانة خطط الخدمة للعقود طويلة الأجل (LFC) والعقود قصيرة الأجل (SFC)، بما في ذلك تجميع حزم الشراء المتكاملة لضمان فعالية العمليات.
التنسيق والتواصل:
- العمل كحلقة وصل مركزية بين مديري المناطق، مهندسي الصيانة، إدارة المشتريات، والموردين الخارجيين، لضمان تنفيذ سلس لعمليات الشراء، منح العقود، ومهام الخدمة.
الامتثال والسلامة:
- التأكد من أن جميع خدمات الصيانة تتوافق مع المعايير التنظيمية ومعايير السلامة المعمول بها، مما يساهم في خلق بيئة عمل آمنة.
التوثيق ونظام إدارة الصيانة:
- استخدام نظام SAP لتتبع طلبات الخدمة، وإضافات الطلبات، وتاريخ العقود، مما يضمن وجود سجل شفاف وقابل للتدقيق لجميع أنشطة التعاقد في JIGPC.
تخصيص الموارد:
- إدارة توزيع العمالة والأدوات والمواد اللازمة للأنشطة الخدمية، مما يضمن توفر الموارد اللازمة في الوقت المناسب.
مراقبة التكاليف وإدارة التعديلات:
- مراقبة التكاليف المتعلقة بالخدمات وإدارة عمليات التعديل والإلغاء، مع ضمان أن جميع التغييرات في النطاق أو القيمة مبررة تقنيًا ومعتمدة رسميًا.
مراقبة الأداء والتقارير:
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالتعاقد، مثل نسب المصدر الواحد والعمليات الطارئة، وتقديم تقارير أداء دورية.
التحسين المستمر:
- تحليل بيانات الخدمة وأداء المقاولين لتحديد فرص زيادة الكفاءة وتقليل التكاليف وتحسين موثوقية أصول JIGPC.
المتطلبات والمؤهلات المطلوبة
المؤهلات الأكاديمية:
- دبلوم أو شهادة في الهندسة أو مجال ذي صلة من معهد تقني معترف به - ضروري.
الشهادة الجامعية:
- درجة بكاليوس في الهندسة الميكانيكية، الكهربائية، أو الهندسة الصناعية، أو مجال تقني ذي صلة - مفضل.
الخبرة العملية:
- خبرة عملية في تخطيط موارد الصيانة أو إدارة التعاقد، مع خبرة تقنية ذات صلة في بيئة صناعية أو تصنيعية.
التجربة ذات الصلة:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الصيانة أو إدارة المشاريع.
التدريب والتطوير:
- المشاركة في دورات تدريبية متقدمة في مجالات إدارة الصيانة أو التعاقدات - مفضل.
القدرة على العمل تحت الضغط:
- القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
المعرفة بالمعايير الصناعية:
- معرفة جيدة بالمعايير الصناعية والتنظيمية المتعلقة بالصيانة والسلامة.
المهارات التقنية المطلوبة
إدارة نظم المعلومات:
- مهارة في استخدام نظم إدارة الصيانة (CMMS) مثل SAP لتتبع الأنشطة والتقارير.
تحليل البيانات:
- القدرة على تحليل البيانات لاستخراج الرؤى الهامة وتحسين الأداء.
تخطيط الموارد:
- مهارة في تخطيط وتخصيص الموارد بفعالية.
التفاوض:
- مهارات قوية في التفاوض مع المقاولين والموردين.
فهم تقني:
- فهم عميق للتقنيات المستخدمة في عمليات الصيانة والطاقة.
المهارات الشخصية والقيادية
التواصل الفعال:
- مهارات تواصل قوية شفهيًا وكتابيًا، مع القدرة على توصيل المعلومات بوضوح.
القيادة:
- القدرة على قيادة الفرق وتعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة.
حل المشكلات:
- مهارات قوية في تحليل المشكلات وإيجاد حلول مبتكرة.
العمل الجماعي:
- القدرة على العمل بشكل فعال ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
المرونة:
- القدرة على التكيف مع التغيرات والتحولات في بيئة العمل.
بيئة العمل وثقافة الشركة
تتميز شركة JIGPC ببيئة عمل ديناميكية تحفز على الابتكار والتعاون. تُشجع الشركة موظفيها على تبادل الأفكار وتعزيز العمل الجماعي، مما يساهم في خلق ثقافة مؤسسية قوية. تسعى الشركة إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يجعلها مكانًا جذابًا للمهنيين الطموحين. كما تُعنى JIGPC بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، مع التركيز على التزامها بمعايير السلامة والامتثال.
فرص التطور والنمو المهني
تُقدم شركة JIGPC فرصًا واسعة للنمو المهني والتطور الوظيفي. من خلال البرامج التدريبية المستمرة والدورات المتخصصة، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم وتوسيع معرفتهم في مجالاتهم. كما تشجع الشركة موظفيها على اتخاذ المبادرات والمشاركة في مشاريع جديدة، مما يتيح لهم فرصة التقدم في مسيرتهم المهنية. تعتبر JIGPC من الشركات الرائدة في القطاع، حيث توفر بيئة مثالية للابتكار والتفوق، مما يعزز من فرص النجاح لجميع العاملين بها.
تفاصيل الوظيفة
عن الشركة