Senior Specialist - Technology Procurement

تُعَدُّ وظيفة أخصائي أول - شراء التكنولوجيا في شركة القدية للاستثمار من الأدوار الحيوية التي تسهم بشكل كبير في تحقيق رؤية الشركة نحو إنشاء وجهة ترفيهية وثقافية رائدة في المملكة. حيث تتمثل أهمية هذا الدور في إدارة وتحسين عمليات الشراء المتعلقة بالمنتجات والخدمات التكنولوجية، مما يضمن تلبية احتياجات الشركة بطرق فعّالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب. يتطلب هذا الدور التعاون الوثيق مع مختلف الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين، لضمان تحقيق أفضل قيمة ممكنة من خلال علاقات مستدامة وقوية مع الموردين. في ظل النمو السريع الذي يشهده السوق السعودي في مجالات التكنولوجيا والابتكار، فإن أخصائي شراء التكنولوجيا سيكون له دور محوري في تعزيز قدرة الشركة على المنافسة وتقديم أفضل الخدمات لعملائها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة عمليات شراء التكنولوجيا من البداية إلى النهاية: يتولى الأخصائي مسؤولية جميع مراحل عملية الشراء، بدءاً من تحديد الاحتياجات التكنولوجية وصولاً إلى اختيار الموردين، وإصدار الطلبات.

2. اختيار الموردين وإدارة العروض: يشمل ذلك تقييم الموردين المحتملين وإجراء طلبات تقديم العروض (RFPs) لضمان اختيار أفضل الخيارات المتاحة.

3. التفاوض على العقود: يقوم الأخصائي بالتفاوض على الشروط والأحكام مع الموردين لضمان تحقيق أفضل الصفقات وتحقيق الفوائد القصوى للشركة.

4. إدارة الطلبات: يشمل ذلك متابعة وإدارة الطلبات والاتفاقيات الموقعة لضمان تنفيذها بشكل صحيح وفي المواعيد المحددة.

5. تطوير العلاقات الاستراتيجية مع الموردين: يسعى الأخصائي لبناء علاقات قوية مع الموردين لتحسين جودة الخدمات المقدمة وضمان التحسين المستمر.

6. ضمان الامتثال لمعايير الشراء: يعمل على التأكد من أن جميع العمليات تتماشى مع السياسات والمعايير المعمول بها والمطلوبة قانونياً.

7. التنسيق مع الفرق متعددة التخصصات: يتعاون مع فرق العمل المختلفة لفهم احتياجات التكنولوجيا وضمان توافق استراتيجيات الشراء معها.

8. مراقبة أداء الموردين وإدارة المخاطر: يقوم بمراقبة أداء الموردين وتقييم المخاطر المرتبطة بعمليات الشراء التكنولوجية لضمان استمرارية الخدمة.

9. إجراء بحوث السوق: يساهم في تحليل السوق لتحديد الفرص المحتملة لتوفير التكاليف والاتجاهات التكنولوجية الناشئة.

10. إعداد التقارير والوثائق: يُعد تقارير مفصلة حول عمليات الشراء ويُحافظ على سجلات دقيقة لضمان الشفافية والمساءلة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكاليوس: في إدارة سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو أي مجال ذي صلة.

2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات: في مجال شراء التكنولوجيا أو أدوار ذات صلة.

3. معرفة قوية بعمليات الشراء: تشمل فهم شامل لإدارة العقود والتفاوض مع الموردين.

4. إجادة استخدام أنظمة البرمجيات: مثل SAP، Ariba، أو أنظمة مماثلة.

5. مهارات تواصل ممتازة: قدرة على التفاوض والتفاعل بشكل فعّال مع مختلف الأطراف.

6. قدرة على تحليل الاتجاهات السوقية: لتحديد الحلول الأكثر فعالية من حيث التكلفة.

7. إجادة اللغة الإنجليزية: يُفضل إجادة اللغة العربية أيضاً.

8. فهم جيد للسوق السعودي: ومعرفة بالبيئة التجارية المحلية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام أنظمة الشراء: مثل SAP وAriba.

2. مهارات تحليل البيانات: لتحليل اتجاهات السوق وتحديد الفرص.

3. معرفة بالاتجاهات التكنولوجية الحديثة: لمواكبة التطورات في السوق.

4. إتقان أدوات إدارة المشاريع: لضمان تنظيم العمليات وتحقيق الأهداف.

5. خبرة في إدارة العقود: ومعرفة بالإجراءات القانونية ذات الصلة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل فعالة: لتعزيز التعاون بين الفرق المختلفة.

2. قدرة على العمل تحت الضغط: وتحقيق النتائج ضمن المواعيد النهائية.

3. مهارات قيادية: لتحفيز الفريق وتعزيز الأداء.

4. قدرة على اتخاذ القرارات: بناءً على التحليل الدقيق للمعلومات المتاحة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع شركة القدية للاستثمار ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تركز على تعزيز الثقافة التعاونية والابتكار. تشجع الشركة على تبادل الأفكار وتوفير بيئة ملائمة للنمو المهني والشخصي. كما تسعى إلى تحقيق توازن مثالي بين العمل والحياة الشخصية، مما يعزز من رضا الموظفين ويحفزهم على تقديم أفضل ما لديهم. تعتبر القدية مكاناً يجمع بين الترفيه والثقافة، مما يتيح لموظفيها فرصة المساهمة في مشاريع رائدة ومؤثرة.

فرص التطور والنمو المهني:

توفر القدية لموظفيها فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، من خلال برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تفاعلية. تُشجع الشركة على تطوير المهارات الشخصية والتقنية، مما يساعد الموظفين على الارتقاء بمسيرتهم المهنية. بالإضافة إلى ذلك، تتيح القدية لموظفيها فرصاً للتقدم في السلم الوظيفي، مما يعزز من إمكانية تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية. من خلال العمل في بيئة تشجع على الابتكار والإبداع، سيتمكن الأخصائي من الإسهام بشكل فعّال في تحقيق رؤية الشركة وبلوغ أهدافها المستقبلية.