أخصائي أول - برامج المواهب

تُعد وظيفة أخصائي أول - برامج المواهب في شركة القدية من الأدوار الأساسية التي تسهم في دعم وتطوير وتنفيذ برنامج تطوير PlayPath. يتمتع هذا الدور بأهمية خاصة في السوق السعودي، حيث يساهم في تعزيز الكفاءات المحلية في مجال الهندسة والمواهب، مما يعكس التوجه الوطني نحو تنمية القدرات البشرية في إطار رؤية 2030. يعمل الأخصائي بشكل وثيق مع فريق البرنامج، وفرق الموارد البشرية، وأصحاب المصلحة من الأعمال، والمشاركين، لضمان تقديم البرنامج بشكل فعال، وتسجيل الملاحظات، ودفع التحسين المستمر، مما يدعم تطور المواهب الهندسية المستقبلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنسيق الأنشطة والجدول الزمني للبرنامج: يتولى الأخصائي مسؤولية تنظيم الجداول الزمنية، والجولات، والاجتماعات، والمواد، والتواصل، واللوجستيات المتعلقة بأنشطة البرنامج. يتطلب هذا العمل القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وضمان سير الأمور بسلاسة.

2. الحفاظ على سجلات دقيقة: يجب على الأخصائي الحفاظ على سجلات دقيقة للمشاركين، والملفات، ووثائق البرنامج، مما يعكس أهمية الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

3. متابعة مع فرق الأعمال والمشاركين: يتطلب هذا الدور متابعة مستمرة مع فرق الأعمال والمشاركين لضمان تحقيق الإجراءات المحددة، والتعيينات، والمعالم التطويرية في الوقت المناسب.

4. دعم تجربة المشاركين: يسهم الأخصائي في دعم عملية الانضمام للمشاركين، وتنظيم لقاءات الإرشاد، والأنشطة التفاعلية، والرد على الاستفسارات اليومية، مما يعزز من شعور المشاركين بالراحة والانخراط.

5. تتبع المشاركة والإنجازات: يتعين على الأخصائي تتبع مستوى المشاركة، وإكمال الأنشطة، وجمع الملاحظات، وتحليل المشكلات الشائعة التي قد تواجه المشاركين خلال رحلتهم.

6. تطوير المحتوى وتقييم البرنامج: يساهم الأخصائي في تطوير محتوى البرنامج، والنماذج، والأدوات، وصيغ التقييم، ومواد المشاركين، مما يتطلب إبداعاً وقدرة على التفكير التحليلي.

7. إعداد تقارير الحالة والتقييم: يجب على الأخصائي إعداد تحديثات حالية، وملخصات بيانات، ومدخلات تقييم للمراجعة من قبل المدير، مما يسهم في تحسين استراتيجيات البرنامج بناءً على البيانات.

8. تنسيق مع أصحاب المصلحة: يتطلب هذا الدور التنسيق مع فرق الموارد البشرية، وتعلم القدرات، وإدارة المواهب، ومزودي الخدمات الخارجيين، وأصحاب الأعمال لضمان تحقيق متطلبات الحوكمة والموافقات اللازمة.

9. إدارة المخاطر والمشكلات: يجب على الأخصائي إبلاغ المدير عن أي مخاطر، أو تأخيرات، أو فجوات، أو قرارات تحتاج إلى اتخاذ لتفادي أي تأثير سلبي على سير البرنامج.

10. تحفيز الأداء الذاتي: يتطلب هذا الدور القدرة على تحويل الأولويات إلى مهام واضحة، وتوزيع العمل، وتتبع التقدم المحرز لتحقيق الأهداف المتفق عليها.

11. تحفيز الفريق وبناء قدراته: يُعنى الأخصائي بزيادة تفاعل الفريق من خلال التواصل الفعال، والاعتراف بالجهود، وتقديم الدعم أثناء العمل، مما يعزز من بيئة العمل الإيجابية.

12. تحقيق أهداف الأداء اليومية: يعمل الأخصائي على تحقيق أهداف الأداء اليومية من خلال ترجمة أهداف القسم إلى أولويات واضحة للفريق، مما يضمن التقدم نحو تحقيق الأهداف المحددة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في صناعة ذات صلة، ويفضل أن تكون الغالبية في إدارة البرامج أو تقديم برامج مهنية.
2. درجة بكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
3. خبرة مثبتة في التنسيق وإدارة الأنشطة المتعلقة بالبرامج.
4. معرفة عميقة بمبادئ تطوير المواهب وإدارة الأداء.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على استخدام البيانات لتحسين الأداء.
6. خبرة في التعامل مع أدوات إدارة البرامج ووسائل التواصل.
7. قدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات وفرق عمل متنوعة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وأدوات إدارة المشاريع.
2. القدرة على استخدام أنظمة تتبع الأداء وتقييم البرامج.
3. معرفة بإجراءات تقييم الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
4. مهارات تحليل البيانات وتقديم التقارير.
5. القدرة على استخدام المنصات الرقمية في التدريب والتطوير.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
2. القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيد محددة.
3. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
4. مهارات قيادية، مع القدرة على تحفيز الفريق وتطوير قدراتهم.
5. التفكير النقدي وحل المشكلات بطرق مبتكرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة القدية ببيئة عمل ديناميكية وإبداعية، حيث يتم تشجيع الموظفين على الابتكار والتعاون. تُعزز الثقافة المؤسسية قيمة التنوع والشمولية، مما يساهم في خلق بيئة عمل إيجابية تتيح لجميع الموظفين التعبير عن آرائهم وأفكارهم. كما تسعى الشركة إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يعكس التزامها برفاهية موظفيها.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة القدية فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، حيث يتمكن الموظفون من المشاركة في برامج تدريبية وورش عمل متخصصة لتطوير مهاراتهم. كما تُشجع الشركة موظفيها على استكشاف مجالات جديدة وتولي مهام إضافية، مما يساهم في تعزيز مسيرتهم المهنية. تُعتبر القدية منصة مثالية للمواهب الشابة الراغبة في تحقيق طموحاتها في بيئة عمل رائدة تدعم الابتكار والتطوير المستمر.