Senior Specialist, Service Contractor Management II

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة "أخصائي أول، إدارة عقود الخدمة II" في شركة معادن واحدة من الأدوار الحيوية التي تسهم في تحقيق الاستدامة والكفاءة في عمليات الإنتاج في قطاع الفوسفات بالمملكة العربية السعودية. في ظل التوجه المتزايد نحو تعزيز القدرة التنافسية للصناعات المحلية، تبرز أهمية إدارة العقود والخدمات بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية لشركة معادن. يتطلب هذا الدور قيادة فعالة وتعاوناً وثيقاً مع مختلف الفرق لضمان تنفيذ استراتيجيات الصيانة بشكل يضمن استمرارية العمليات وتقليل فترات التوقف. كما يعكس هذا التوجه التزام الشركة بالابتكار والتحسين المستمر، مما يجعلها بيئة مثالية للمهنيين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم والمساهمة في نجاح المشاريع الكبرى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير وتنفيذ خطط الصيانة: يتمثل الهدف في ضمان موثوقية المعدات وتقليل فترات التوقف. يتطلب ذلك إنشاء جداول زمنية وإجراءات عمل فعالة تتوافق مع المعايير العالمية.

2. تنسيق الأنشطة مع الفرق المختلفة: يلعب الأخصائي دور الوسيط بين فرق العمليات والهندسة والصيانة لضمان سلاسة تنفيذ الأنشطة اليومية وتحقيق الأهداف المحددة.

3. إدارة أداء المقاولين: يشمل ذلك متابعة أداء المقاولين المتعاقد معهم تحت إدارة قسم إدارة العقود، لضمان تحقيق المعايير المطلوبة في الجودة والكفاءة.

4. حل المشكلات التشغيلية: يتطلب الدور القدرة على التعامل مع القضايا التشغيلية والعقدية بما يتماشى مع السياسات الداخلية ومتطلبات الأداء.

5. تحديد المخاطر: يجب على الأخصائي التعرف على المخاطر التشغيلية والسلامة والعقدية المرتبطة بأنشطة الصيانة والمقاولين، وتقديم الحلول المناسبة لتحقيق الأمان والكفاءة.

6. مراقبة النفقات: يتوجب متابعة المصروفات المتعلقة بالصيانة وفواتير المقاولين لضمان الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل التكاليف.

7. الامتثال للمعايير: يجب التأكد من أن جميع أنشطة الصيانة والمقاولين تتماشى مع معايير شركة معادن واللوائح القانونية ذات الصلة.

8. الحفاظ على التواصل الفعال: يساهم الأخصائي في تعزيز التواصل مع الأطراف الداخلية لضمان توافق أولويات الصيانة مع أداء المقاولين.

9. بناء علاقات إيجابية: يشمل ذلك تعزيز التعاون مع المقاولين من خلال تطوير علاقات مهنية تعزز من التحسين المستمر والابتكار.

10. تقديم التقارير الدورية: يتطلب الدور إعداد تقارير دورية عن أداء المقاولين وأنشطة الصيانة، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.

11. تحليل البيانات: الاستفادة من البيانات لتحليل الأداء وتقديم التوصيات لتحسين العمليات.

12. تدريب وتوجيه الفرق: يساهم الأخصائي في تدريب فرق العمل على أفضل الممارسات في إدارة العقود والصيانة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الأكاديمية: الحصول على درجة بكاليوس في الهندسة الميكانيكية أو في تخصص ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5-10 سنوات في مجال صيانة المنشآت أو إدارة العقود.

3. الفهم العميق للقطاع: المعرفة الجيدة بعمليات إنتاج الفوسفات وإدارة العقود.

4. إلمام باللوائح: فهم عميق للمعايير التنظيمية والسلامة ذات الصلة.

5. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة الأزمات وحل المشكلات بفعالية.

6. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية، مما يسهل التفاعل مع مختلف الأطراف.

7. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية قوية لفهم البيانات واستخلاص النتائج.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة العقود: القدرة على التعامل مع العقود والمفاوضات بفعالية.

2. التخطيط والجدولة: مهارات تخطيط وتنظيم متميزة لضمان تنفيذ الأنشطة في الوقت المحدد.

3. تحليل الأداء: مهارات تحليل فعالة لتقييم أداء المقاولين وعمليات الصيانة.

4. استخدام البرمجيات: إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع وبرامج الصيانة.

5. معرفة في السلامة: معرفة جيدة بممارسات السلامة في بيئات العمل الصناعي.

6. إدارة الميزانية: مهارات في مراقبة النفقات وإدارة الميزانية بكفاءة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وتقديم حلول مبتكرة.

2. القدرة على القيادة: القدرة على قيادة فرق متعددة التخصصات وتحفيزها لتحقيق الأهداف.

3. التفاوض الفعال: مهارات قوية في التفاوض مع المقاولين والشركاء.

4. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

5. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز روح التعاون.

بيئة العمل وثقافة الشركة

توفر شركة معادن بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تشجع على التعاون والابتكار. تركز الشركة على تعزيز ثقافة العمل الجماعي والمشاركة، حيث يتم احترام الأفكار والمساهمات من جميع الموظفين. كما تلتزم معادن بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، مع التركيز على تطوير المهارات والتعلم المستمر. تسعى الشركة إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة، مما يساهم في خلق بيئة عمل مثمرة ومحفزة.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة معادن فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني لموظفيها. حيث توفر برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تشجع الشركة على المشاركة في مشاريع جديدة ومبتكرة، مما يتيح للموظفين اكتساب خبرات متنوعة وتوسيع آفاقهم. من خلال التوجيه والدعم المستمر، يمكن للموظفين في هذا الدور تحقيق تقدم مهني ملحوظ والمساهمة في نجاح الشركة في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.