أخصائي أول - تدقيق الامتثال للمشتريات

تعتبر وظيفة "أخصائي أول - تدقيق الامتثال في المشتريات" في شركة القدية للاستثمار من المناصب الحيوية التي تساهم في ضمان التزام جميع أنشطة المشتريات بالسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية الخارجية. حيث تلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في تعزيز الشفافية والمساءلة ضمن وظيفة المشتريات، مما يسهم في تحسين الأداء العام للشركة في السوق السعودي. تتطلب هذه الوظيفة خبرات متقدمة في مجال تدقيق المشتريات، مما يعكس أهمية الامتثال في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تدقيق الامتثال في المشتريات:

   • تخطيط وتنفيذ تدقيقات شاملة لأنشطة المشتريات للتحقق من الامتثال للسياسات الداخلية والمعايير التنظيمية والالتزامات التعاقدية.

2. تحديد الفجوات والمخاطر:

   • التعرف على الثغرات والمخاطر في عمليات المشتريات والعمل بشكل وثيق مع المعنيين لتطوير خطط تصحيحية فعالة.

3. توثيق نتائج التدقيق:

   • التأكد من توثيق نتائج التدقيق بدقة وتوصيلها بفعالية إلى الفرق المعنية لضمان اتخاذ الإجراءات المناسبة.

4. تقييم المخاطر ومراقبتها:

   • إجراء تقييمات للمخاطر المتعلقة بعمليات المشتريات والتوصية بتدابير للحد من تلك المخاطر.

5. رصد الاتجاهات والامتثال:

   • مراقبة وتقديم تقارير عن اتجاهات الامتثال والمخاطر الناشئة ضمن أنشطة المشتريات.

6. دعم السياسات والتدريب:

   • المساعدة في تحديث سياسات وإجراءات الامتثال المتعلقة بالمشتريات بما يتماشى مع التغييرات التنظيمية.

7. تنفيذ جلسات التدريب:

   • دعم تقديم جلسات تدريبية لتعزيز وعي الموظفين بمتطلبات الامتثال في مجال المشتريات.

8. التعاون مع المعنيين:

   • العمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات والمالية ووظائف التدقيق لدعم الأهداف المتعلقة بالامتثال.

9. التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين:

   • التنسيق مع المدققين لضمان سلاسة أنشطة التدقيق والرد على استفساراتهم بشكل فعال.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الامتثال في المشتريات، أو التدقيق، أو أدوار ذات صلة، ويفضل أن تكون في مشاريع أو منظمات كبيرة.
2. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو المالية، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
3. يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل CIPS، أو CIA، أو ما يعادلها.
4. مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
5. قدرة ممتازة على التواصل وبناء العلاقات مع فرق متنوعة.
6. إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب، ويفضل إتقان اللغة العربية.
7. المعرفة بالإطار التنظيمي السعودي والبيئة التجارية المحلية تعد ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. معرفة شاملة بأدوات وبرامج تدقيق المشتريات.
2. مهارات متقدمة في استخدام برامج معالجة البيانات وجداول البيانات.
3. القدرة على تحليل البيانات وتقديم التقارير بشكل فعال.
4. فهم جيد لمبادئ الامتثال والتنظيمات المحلية والدولية.
5. القدرة على استخدام أنظمة ERP وإدارة المشتريات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قوية في التواصل الفعال مع جميع المستويات الإدارية.
2. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال.
3. مهارات قيادية تساعد في توجيه الفرق نحو تحقيق الأهداف المشتركة.
4. قدرة على التفكير النقدي والاستراتيجي لحل المشكلات المعقدة.
5. مهارات تفاوض قوية تساعد في تعزيز العلاقات مع الموردين.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة القدية للاستثمار ببيئة عمل ديناميكية تشجع على التعاون والابتكار. تسعى الشركة إلى تعزيز ثقافة من الشفافية والمساءلة، حيث يتم تشجيع الموظفين على تقديم أفكار جديدة والمساهمة في تحسين العمليات. تفتح القدية أبوابها للجميع، حيث تسعى إلى خلق بيئة شاملة تتقبل التنوع وتمنح الفرص للجميع لتحقيق النجاح. تعتبر الشركة من رواد الاستثمار في المشاريع الترفيهية والثقافية، مما يجعل العمل فيها فرصة فريدة للمساهمة في تطوير هذا القطاع الحيوي في المملكة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة القدية فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث يتم تشجيع الموظفين على تعزيز مهاراتهم من خلال برامج تدريبية وورش عمل متخصصة. كما توفر الشركة فرصًا للتقدم الوظيفي من خلال استثمارها في تطوير القادة والمواهب الشابة. من خلال الانخراط في مشاريع مبتكرة ومتنوعة، يمكن للموظفين توسيع آفاقهم المهنية واكتساب خبرات قيّمة تعزز من مسيرتهم الوظيفية. تلتزم القدية بتوفير بيئة تعليمية مستمرة، مما يساعد في بناء مسيرة مهنية ناجحة ومستدامة.