أخصائي أول، PMO (تجربة صناعة الرعاية الصحية) - QHC0007

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
يُعدّ تخصص إدارة المشاريع (PMO) من المجالات الحيوية في القطاع الصحي، حيث يساهم في تحسين الكفاءة التشغيلية وضمان تنفيذ المشاريع الاستراتيجية بنجاح. في ظل التوجهات الحديثة لتطوير النظام الصحي في المملكة العربية السعودية، تبرز الحاجة إلى متخصصين ذوي خبرة في إدارة المشاريع، لتولي مسؤوليات التخطيط والمراقبة وضمان تحقيق الأهداف المرجوة. يعمل المتخصصون في هذا المجال على تسريع وتيرة الإنجاز وتحقيق التنسيق بين مختلف الإدارات والجهات المعنية، مما يسهم في رفع مستوى الخدمات الصحية المقدمة للمواطنين. ستكون فرصة العمل هذه ضمن مستشفى الملك فيصل التخصصي، مما يتيح للمرشح فرصة المساهمة في مشاريع رائدة تُعزز من جودة الرعاية الصحية في المنطقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

• دعم التخطيط والتنفيذ للمشاريع: المشاركة في تطوير خطط المشروع التفصيلية، بما في ذلك الجداول الزمنية والمعالم والأهداف. العمل مع مالكي المشاريع لتحديد نطاق العمل والاعتمادات والمخاطر ومقاييس النجاح الأساسية.

• متابعة تقدم المشاريع: مراقبة تقدم المشاريع وفقاً للخطط المعتمدة، مع التأكد من تحديث المعلومات بدقة. التواصل مع قادة الفرق للتأكد من الانتهاء في الوقت المحدد من المخرجات المعينة.

• الإبلاغ عن التأخيرات والمخاطر: تصعيد التأخيرات والمخاطر والعقبات إلى قيادة إدارة المشاريع في الوقت المناسب، لضمان اتخاذ الإجراءات المناسبة.

• تطبيق معايير الحوكمة: استخدام الأطر والقوالب والأدوات المعتمدة من إدارة المشاريع لضمان أن تكون الوثائق كاملة ودقيقة ومُحافظة عليها خلال دورة حياة المشروع.

• إعداد مواد الاجتماعات: دعم المنتديات الإدارية عن طريق إعداد المواد اللازمة، تتبع القرارات وتوثيق نقاط العمل، لضمان الشفافية والتنسيق بين جميع الأطراف المعنية.

• إدارة المخاطر والمشكلات: تحديد المخاطر والقضايا والاعتمادات عبر فرق العمل المختلفة. الحفاظ على سجلات المخاطر والقضايا ومتابعة إجراءات التخفيف.

• إعداد التقارير ومراقبة الأداء: إعداد تقارير حالة المشاريع بشكل أسبوعي وشهري، وتطوير لوحات معلومات لتتبع المعالم والمخاطر وحالة الميزانية وأداء التسليم.

• تحليل أداء المشروع: تحليل اتجاهات أداء المشروع وتحديد المجالات التي تحتاج إلى اهتمام الإدارة، مع ضمان دقة المعلومات عبر قنوات التقارير.

• التنسيق مع أصحاب المصلحة: التنسيق مع الأقسام الداخلية وقيادات المشاريع والمستشارين وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان توافق الآراء على الأولويات والجداول الزمنية والمخرجات.

• تيسير الاجتماعات وورش العمل: تنظيم الاجتماعات وورش العمل ومراجعات التقدم لضمان تواصل فعال بين جميع الأطراف المعنية.

• دعم الاتصال الواضح: ضمان تواصل واضح حول تحديثات المشروع والقرارات والخطوات التالية بين جميع أصحاب المصلحة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، الهندسة، إدارة الرعاية الصحية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 6 إلى 9 سنوات في إدارة المشاريع، أو إدارة مكتب المشاريع (PMO)، أو الاستراتيجية.
• معرفة عميقة بأساليب وتقنيات إدارة المشاريع.
• خبرة في العمل ضمن بيئات الرعاية الصحية أو المشاريع الصحية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تتبع التفاصيل الدقيقة.
• إلمام بالأدوات والتقنيات الحديثة المستخدمة في إدارة المشاريع.

المهارات التقنية المطلوبة

• إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو أدوات مشابهة.
• القدرة على تحليل البيانات واستخدام أدوات التحليل لإعداد تقارير دقيقة.
• معرفة بمعايير الحوكمة وإدارة المخاطر.
• مهارات متقدمة في استخدام برامج Excel وPowerPoint.
• القدرة على تطوير لوحات معلومات وتقارير تفاعلية.
• إلمام بأنظمة إدارة الوثائق والامتثال في المجال الصحي.

المهارات الشخصية والقيادية

• مهارات تواصل فعالة وقادرة على نقل المعلومات بشكل واضح.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات قيادية قوية تسهم في توجيه الفرق وتحقيق التنسيق الفعال.
• القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بشكل سريع.
• مرونة في التعامل مع التغيرات والتحديات المستجدة.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تتميز بيئة العمل في مستشفى الملك فيصل التخصصي بالتعاون والابتكار، حيث يسعى الفريق لتحقيق أعلى معايير الجودة في تقديم الرعاية الصحية. تشجع الشركة ثقافة المشاركة والتفاعل، مما يساهم في تعزيز الروح الجماعية وتحفيز الإبداع. كما أن هناك التزامًا قويًا بتطوير المهارات وتوفير الدعم اللازم للموظفين لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية. تسعى الشركة إلى بناء بيئة شاملة تتيح للجميع التعبير عن أفكارهم والمساهمة في تحسين العمليات.

فرص التطور والنمو المهني
تقدم الوظيفة فرصًا متميزة للتطور المهني في مجال إدارة المشاريع، حيث يتمكن الأفراد من اكتساب مهارات جديدة والتوسع في معرفتهم حول استراتيجيات إدارة المشاريع في القطاع الصحي. توفر الشركة برامج تدريبية وورش عمل مخصصة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما أن العمل ضمن فريق متنوع من الخبراء يوفر فرصة للاستفادة من خبرات متعددة، مما يساهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة ومستدامة. بالإضافة إلى ذلك، تتيح الشركة فرصًا للتقدم الوظيفي للأفراد المتميزين، مما يعزز من فرصهم في تحقيق أهدافهم المهنية.