أخصائي أول، جرد قطع الغيار والملحقات

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة "أخصائي أول، إدارة مخزون قطع الغيار والإكسسوارات" في شركة CEER من الوظائف الحيوية في قطاع السيارات بالمملكة العربية السعودية. تلعب هذه الوظيفة دورًا أساسيًا في ضمان توافر قطع الغيار والإكسسوارات اللازمة لدعم عمليات ما بعد البيع، مما يسهم في تعزيز رضا العملاء وتحقيق الكفاءة في سلسلة الإمداد. من خلال إدارة الطلب والتخطيط للمخزون بطريقة دقيقة وفعّالة، يساهم الأخصائي في تقليل الفاقد وتحسين استخدام رأس المال العامل. تتسم بيئة العمل في CEER بالتحدي والابتكار، حيث يُتوقع من الأخصائي أن يكون لديه القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية تعزز من فعالية العمليات التشغيلية في الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

تخطيط الطلب والتنبؤ:

• تطوير نماذج تنبؤ ومحاكاة لتقدير الطلب على قطع الغيار، خصوصًا في الحالات التي تفتقر إلى البيانات التاريخية. يتم تحليل استهلاك القطع التاريخي والاتجاهات الخدمية للتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية.

التعاون مع الفرق المختلفة:

• العمل بشكل وثيق مع فرق الخدمة والمبيعات والتخطيط لضمان توافق مستويات المخزون مع الطلب المتوقع. يساعد ذلك في تعزيز التنسيق بين الأقسام وتحقيق الأهداف المشتركة.

أوامر الشراء والمشتريات:

• إصدار أوامر شراء لقطع الغيار والإكسسوارات بناءً على التوقعات المعتمدة ومستويات المخزون الحالية. يتطلب ذلك متابعة الطلبات المفتوحة بالتنسيق مع الموردين لحل أي تأخيرات أو تناقضات.

التفاوض مع الموردين:

• التفاوض بشأن أوقات التسليم، وتوافر القطع، وجداول التسليم مع الموردين لتحقيق الأداء الأمثل للإمداد. يعد ذلك عنصرًا محوريًا في تحسين العلاقة مع الموردين وضمان تلبية احتياجات الشركة.

إدارة المخزون والتحكم:

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون تغطي الاستلام، والإصدار، والتعديلات، وتحويلات المخزون. يتطلب ذلك مراقبة مستويات المخزون لتجنب الإفراط في التخزين أو العجز.

تنفيذ تدابير التحكم في المخزون:

• تعريف وتنفيذ تدابير التحكم في المخزون، بما في ذلك المخزون الاحتياطي ونقاط إعادة الطلب، ومستويات المخزون الدنيا والقصوى.

إدارة الأنظمة والتقارير:

• استخدام أنظمة SAP ERP وWMS لأغراض الطلب، والتتبع، والتحكم في المخزون. يتم إعداد تقارير دورية حول حركة المخزون، واتجاهات الاستهلاك، وأداء الموردين.

تقديم رؤى قائمة على البيانات:

• تقديم رؤى مستندة إلى البيانات ولوحات مؤشرات الأداء لدعم اتخاذ القرارات التشغيلية والتجارية، بما في ذلك دقة التنبؤ وأداء التسليم في الوقت المحدد.

التنسيق مع الموردين وفرق الخدمة:

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان التزامهم بمواعيد التسليم ومعايير الجودة. يتطلب ذلك التنسيق الوثيق مع فرق الخدمة لدعم الاحتياجات الحرجة والعاجلة.

تصعيد وحل القضايا:

- تصعيد وحل القضايا المتعلقة بتوافر قطع الغيار، ومشاكل الجودة، والتباينات في الطلبات، مما يساهم في تحسين العمليات وضمان الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

المؤهل العلمي:

• درجة البكالوريوس في هندسة السيارات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال شراء قطع الغيار للسيارات، مع معرفة عميقة بسوق السيارات.

معرفة بالأنظمة:

• إلمام جيد بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ونظام إدارة المخزون (WMS).

فهم شامل لسلسلة الإمداد:

• معرفة قوية بمبادئ إدارة سلسلة الإمداد وأفضل الممارسات في إدارة المخزون.

قدرة على التحليل:

• مهارات تحليلية قوية تمكنك من التعامل مع البيانات واستخراج الرؤى اللازمة.

معرفة بالأسواق والتوجهات:

• القدرة على فهم اتجاهات السوق واحتياجات العملاء للتخطيط الفعال.

أداء عالٍ تحت الضغط:

• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواعيد نهائية صارمة.

المهارات التقنية المطلوبة

إتقان برامج الحاسوب:

• إجادة استخدام برامج الحاسوب، خصوصًا برامج Excel وSAP.

مهارات التنبؤ:

• القدرة على استخدام أدوات التنبؤ المتقدمة لتحليل البيانات.

تحليل البيانات:

• مهارات قوية في تحليل البيانات وإعداد التقارير.

معرفة تكنولوجيا المعلومات:

• إلمام بتكنولوجيا المعلومات المتعلقة بإدارة المخزون والطلب.

إدارة المشاريع:

• مهارات في إدارة المشاريع مع القدرة على تنسيق الأنشطة بين الفرق المختلفة.

المهارات الشخصية والقيادية

التواصل الفعّال:

• مهارات تواصل قوية تتيح لك العمل بفاعلية مع فرق متعددة الوظائف والموردين.

القدرة على القيادة:

• القدرة على قيادة الفرق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

التفكير الاستراتيجي:

• القدرة على التفكير الاستراتيجي وتطوير خطط طويلة الأمد.

حل المشكلات:

• مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

القدرة على التكيف:

• القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتمتع شركة CEER ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. تعتبر الشركة مكانًا مثاليًا للمهنيين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم والارتقاء بمسيرتهم المهنية في صناعة السيارات. يسود في الشركة ثقافة تفاعلية حيث يتم تشجيع الأفكار الجديدة والمبادرات الفردية. كما تسعى CEER إلى تعزيز روح الفريق والعمل الجماعي، مما يساهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومحفزة.

فرص التطور والنمو المهني

توفر شركة CEER فرصًا متميزة لتطوير المهارات والنمو المهني. من خلال برامج تدريبية متقدمة وفرص المشاركة في مشاريع استراتيجية، يتمكن الموظفون من تعزيز معرفتهم وكفاءاتهم. كما تشجع الشركة على توفير مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يعزز من فرص الترقية والنمو داخل المؤسسة. إن العمل في CEER ليس مجرد وظيفة، بل هو فرصة لبناء مستقبل مهني مشرق في مجال صناعة السيارات.