Senior Specialist - Legal Contracts Management

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة أخصائي أول في إدارة العقود القانونية من الوظائف الحيوية في مطار الملك سلمان الدولي. تساهم هذه الوظيفة بشكل مباشر في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمطار من خلال ضمان إدارة فعالة وشاملة لجميع جوانب العقود، بما في ذلك تطويرها ومراجعتها والتفاوض عليها وإغلاقها. في ظل السوق السعودي المتنامي، تزداد الحاجة إلى إدارة عقود تتسم بالكفاءة والامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية. تلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في تعزيز العلاقات مع الموردين وضمان تقديم خدمات متميزة تلبي احتياجات المطار. من خلال العمل في هذه الوظيفة، يساهم الأخصائي في تحقيق التميز التشغيلي ويعد جزءًا من فريق يسعى لتحسين الأداء وتعزيز الابتكار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير وتحديث السياسات القانونية: يشمل ذلك إعداد وتحديث السياسات والإرشادات والنماذج القياسية المتعلقة بالعقود والاتفاقيات، لضمان توافقها مع الأطر القانونية والتنظيمية السارية.

2. صياغة النماذج الموحدة: يتطلب ذلك تصميم وتحديث نماذج عقود موحدة يمكن استخدامها من قبل مختلف الإدارات في مطار الملك سلمان، مما يسهل العمليات ويعزز الاتساق.

3. تقديم الدعم في صياغة العقود: تقديم المساعدة للفرق المختلفة في صياغة العقود والاتفاقيات بصيغ تحترم القوانين المعمول بها، مما يضمن عدم وجود تضارب مع التشريعات الحالية.

4. مراجعة العقود والاتفاقيات: مراجعة وتدقيق محتوى العقود لضمان الامتثال للسياسات القانونية والتوجيهات، مع الانتباه إلى أي عيوب قد تؤثر على مصالح المطار.

5. تقديم المشورة القانونية: توفير استشارات قانونية بشأن الاستفسارات المتعلقة بالعقود والاتفاقيات، مع توضيح أي غموض وتقديم حلول وتوصيات مناسبة.

6. مراجعة طلبات تعديل العقود: فحص جميع طلبات تعديل العقود الواردة من الموردين أو الإدارات، وتقديم التوصيات اللازمة بشأن الإجراءات المناسبة.

7. تحديد المخاطر المحتملة: تحليل المخاطر المحتملة الناجمة عن تنفيذ العقود، ووضع خطط للتخفيف منها، ومتابعة تنفيذها بفعالية.

8. تنسيق العمل مع الأطراف المعنية: متابعة الأعمال الجارية مع المعنيين والتنسيق بشأن المفاوضات مع الأطراف الخارجية، لضمان تحقيق أفضل النتائج.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. خبرة عملية: خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مشابه أو في مجال ذي صلة.

2. درجة البكالوريوس: الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مما يعكس معرفة قوية بأسس القانون وإدارة العقود.

3. درجة الماجستير: يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة الماجستير في مجال مرتبط، لتعزيز المعرفة والخبرة.

4. فهم شامل للقوانين: معرفة عميقة بالقوانين والتشريعات المحلية والدولية المتعلقة بالعقود.

5. مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية مع الموردين والأطراف الخارجية لتحقيق أفضل النتائج.

6. خبرة في إدارة المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع المرتبطة بالعقود وتنسيق الأنشطة بين مختلف الفرق.

7. إتقان اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهةً، مما يسهل التواصل مع الشركاء الدوليين.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة العقود: القدرة على تطوير وإدارة العمليات المتعلقة بالعقود بكفاءة وفعالية.

2. تحليل المخاطر: مهارات تحليلية لتحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بالعقود.

3. تكنولوجيا المعلومات: إلمام بأنظمة إدارة العقود والأدوات البرمجية ذات الصلة.

4. التقارير القانونية: القدرة على إعداد تقارير قانونية دقيقة وشاملة.

5. استخدام البرامج المكتبية: مهارات متقدمة في أدوات مثل Microsoft Office وخصوصًا Excel وWord.

6. البحث القانوني: القدرة على إجراء أبحاث قانونية دقيقة لدعم العمليات القانونية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة الوقت والضغط بكفاءة لتحقيق الأهداف المحددة.

2. مهارات الاتصال: قدرة ممتازة على التواصل بوضوح وبفاعلية مع مختلف الأفراد والفئات.

3. العمل الجماعي: روح التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. القيادة: القدرة على توجيه الفرق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأداء العالي.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة مطار الملك سلمان الدولي إلى خلق بيئة عمل تعزز من الابتكار والتعاون. تسود في الشركة ثقافة العمل الجماعي، حيث يعتبر كل موظف جزءًا أساسيًا من النجاح الكلي للمؤسسة. تُشجع الشركة على تبادل الأفكار والمبادرات، مما يتيح للموظفين التعبير عن آرائهم والمساهمة في تطوير بيئة العمل. كما تولي الشركة أهمية كبيرة لتوفير بيئة عمل آمنة وداعمة تركز على النمو المهني والشخصي.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح شركة مطار الملك سلمان الدولي فرصًا واسعة للنمو والتطور المهني لموظفيها. من خلال برامج التدريب المستمرة وورش العمل، يمكن للموظفين تحسين مهاراتهم وتوسيع معارفهم في مجالات تخصصهم. كما تشجع الشركة على تبادل المعرفة بين الفرق، مما يعزز فرص التعلم والنمو. كذلك، توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يمكّن الموظفين من تحقيق أهدافهم المهنية والمساهمة في إنجازات المطار.