أخصائي أول، عمليات الموارد البشرية

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة "أخصائي أول، عمليات الموارد البشرية" من الأدوار الحيوية التي تسهم بشكل كبير في تحسين كفاءة الأداء المؤسسي في سوق العمل السعودي. مع ازدياد التنافسية في القطاع العقاري والتجاري، تبرز أهمية إدارة الموارد البشرية كعامل رئيسي في تحقيق النجاح المؤسسي. يتولى الأخصائي الأول مسؤوليات متعددة تشمل تحسين العمليات التشغيلية، وضمان تقديم خدمات الموارد البشرية بدقة وامتثال، مما يعزز من تجربة الموظفين ويضمن استمرارية العمل بسلاسة. تمثل هذه الوظيفة حلقة الوصل بين الإدارة العليا والموظفين، مما يجعلها مهمة لتطبيق استراتيجيات الموارد البشرية الفعالة ودعم تحقيق أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة دورة حياة الموظف:

تشمل هذه المهمة جميع مراحل علاقة الموظف بالشركة من التوظيف وحتى إنهاء الخدمة، مما يتطلب التنسيق الفعال بين مختلف الأقسام لضمان تجربة سلسة للموظف.

تقديم تجربة توظيف منظمة:

يتعين على الأخصائي تنسيق الوثائق المطلوبة، وإجراء الفحوصات الطبية، وتنظيم عمليات التعريف بالنظام، وتوفير بطاقات الموظفين والمعدات اللازمة، مما يشجع على انخراط الموظفين الجدد.

إدارة المعاملات عبر المنصات الحكومية:

تشمل هذه المهمة التعامل مع منصات مثل "قوى"، و"GOSI"، و"مقيم"، لضمان تنفيذ جميع المعاملات المتعلقة بالتوظيف والتأمينات الاجتماعية بشكل دقيق وفعال.

التعامل مع عقود العمل والتغييرات المهنية:

يتطلب ذلك إدارة عقود العمل، وتغييرات المهنة، وتجديد الإقامات، مما يضمن الامتثال للقوانين المحلية.

الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة:

من الضروري الحفاظ على سجلات دقيقة وسرية، وضمان تكامل البيانات المتعلقة بالموظفين وملفاتهم الشخصية.

إدارة الحوكمة للبيانات:

تشمل هذه المهمة إجراء تدقيقات دورية لتحديد أي تباينات في البيانات، مما يضمن تحديث البيانات عبر نظم الموارد البشرية بشكل دقيق.

إدارة نظم الموارد البشرية:

يتطلب دور الأخصائي دعم نظم مثل "SAP SuccessFactors" من خلال إدارة المعاملات، والتدفقات، والتقارير، ودعم المستخدمين.

التنسيق مع قسم الرواتب:

يجب ضمان معالجة الرواتب والمستحقات والخصومات بدقة وفي الوقت المناسب، بالإضافة إلى التحقيق في أي تباينات تتعلق بالرواتب.

إدارة المزايا والامتيازات:

تتضمن إدارة التأمين الصحي، وإجراءات الإجازات والحضور، بما في ذلك تسجيل الموظفين وتحديث المزايا.

تنسيق ترتيبات السفر للأعمال:

يشمل ذلك تنظيم حجوزات الطيران والتعديلات والإلغاءات، بما يضمن تلبية احتياجات الشركة بكفاءة.

مراقبة نسب السعودة:

يجب على الأخصائي متابعة وضع السعودة داخل المنظمة، وتحديد الفرص لزيادة نسب التوطين وضمان الامتثال للمتطلبات الحكومية.

تقديم تقارير دورية:

إعداد التقارير اللازمة التي تدعم اتخاذ القرار وتساعد في تحسين العمليات داخل قسم الموارد البشرية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية، ويفضل في بيئة مشابهة.
3. إلمام كامل بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالموارد البشرية.
4. مهارات تحليلية قوية لضمان دقة البيانات وإعداد التقارير.
5. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأوقات بشكل فعال.
6. خبرة في استخدام نظم إدارة الموارد البشرية مثل "SAP SuccessFactors".
7. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً، ويفضل معرفة اللغة العربية.
8. شهادة مهنية في الموارد البشرية (مثل SHRM أو CIPD) تعتبر ميزة إضافية.
9. معرفة قوية في تطبيقات الحاسب الآلي وخاصة برامج Microsoft Office.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة نظم الموارد البشرية: القدرة على استخدام وصيانة نظم مثل "SAP SuccessFactors".
2. تحليل البيانات: القدرة على إجراء تحليلات دقيقة للبيانات وتحديد الاتجاهات.
3. التقارير المالية: إعداد تقارير دقيقة تتعلق بالرواتب والمزايا.
4. إدارة المشاريع: القدرة على إدارة وتنفيذ مشاريع الموارد البشرية بشكل فعال.
5. التعامل مع منصات الحكومة الإلكترونية لضمان الامتثال والإجراءات الصحيحة.
6. التدقيق والحوكمة: القدرة على إجراء تدقيقات دورية والحفاظ على جودة البيانات.
7. مهارات تكنولوجيا المعلومات: معرفة جيدة بتطبيقات الحاسب الآلي وأدوات إدارة البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل مع جميع مستويات الموظفين والإدارة.
2. القيادة والتحفيز: القدرة على قيادة فرق العمل وتحفيزهم لتحقيق الأهداف.
3. مهارات حل المشكلات: القدرة على التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة.
4. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع المتغيرات السريعة في بيئة العمل.
5. القدرة على العمل الجماعي: التعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق أهداف مشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة "Azad Properties" بثقافة عمل تشجع على الابتكار والتعاون. نحن نؤمن بقوة الفريق ونسعى لتوفير بيئة عمل ديناميكية تدعم النمو الشخصي والمهني. يتمتع الموظفون بفرص للتعلم والتطور من خلال برامج تدريبية مستمرة، مما يعزز من قدراتهم ويساعدهم على تحقيق طموحاتهم. كما تركز الشركة على تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يساهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومحفزة.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة "Azad Properties" فرصاً متميزة للتطور المهني والنمو. نحن نؤمن بأن الاستثمار في موظفينا هو مفتاح نجاحنا، ولذلك نوفر برامج تدريب وتطوير متقدمة تهدف إلى تعزيز المهارات والمعرفة. يمكن للموظفين الانتقال بين الأقسام واغتنام الفرص القيادية، مما يسهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة ومثمرة. كما نحرص على توفير بيئة تشجع على الابتكار وتبادل الأفكار، مما يساهم في تحقيق أهداف الموظفين والشركة على حد سواء.