أخصائي أول - الأمانة العامة

تعتبر وظيفة المتخصص الأول في الأمانة العامة من المناصب الحيوية في شركة القدية للاستثمار، حيث تلعب دوراً رئيسياً في دعم الإدارة العليا وضمان تطبيق معايير الحوكمة بشكل فعال. إن هذا الدور يتطلب مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة التفاصيل بدقة، بما يسهم في تعزيز فعالية الأنشطة المتعلقة بمجلس الإدارة واللجان. في السوق السعودي، حيث يزداد التركيز على الحوكمة الرشيدة، تأتي هذه الوظيفة لتلبية احتياجات الشركات المتنامية في هذا المجال، مما يتيح للمتقدمين فرصة للمساهمة في تطوير بيئة عمل تتسم بالشفافية والامتثال.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية للمتخصص الأول في الأمانة العامة ما يلي:

1. تنسيق وجدولة اجتماعات المجلس واللجان: يشمل ذلك إعداد الأجندات ومواد الاجتماعات، مما يضمن أن تكون الاجتماعات مثمرة وفعالة.

2. توزيع المواد الخاصة بالاجتماعات: يتعين التأكد من توزيع المواد ذات الصلة على أعضاء المجلس واللجان وأصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب، مما يسهل التحضير للاجتماعات.

3. إعداد وتدوين محاضر الاجتماعات: يتطلب ذلك تسجيل قرارات وتوجيهات المجلس واللجان بشكل دقيق وواضح، مع الالتزام بالتنسيق المطلوب والمستوى المناسب من التفاصيل.

4. كونك نقطة الاتصال: يجب أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لأعضاء المجلس واللجان والإدارة التنفيذية وأصحاب المصلحة المعنيين فيما يتعلق بالشؤون المتعلقة بالمجلس.

5. المساعدة في تطوير السياسات والإجراءات: وذلك لضمان الامتثال لمتطلبات الحوكمة، بما في ذلك تطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بالحوكمة.

6. إعداد التقارير والعروض التقديمية: يجب إعداد المواد الضرورية لاجتماعات المجلس واللجان، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية التي تسهم في اتخاذ القرارات.

7. الحفاظ على السجلات الدقيقة: يتطلب ذلك تسجيل وتوثيق جميع الأنشطة والقرارات والسياسات المتعلقة بالمجلس واللجان بشكل دقيق.

8. تنسيق برامج التوجيه لأعضاء المجلس الجدد: يتضمن ذلك توفير الدعم المستمر لتطويرهم المهني، مما يسهم في تعزيز كفاءتهم.

9. تيسير التواصل بين المجلس واللجان والإدارة التنفيذية: لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال بين جميع الأطراف المعنية.

10. تقديم الدعم السكرتاري الشامل: توفير دعم سكرتاري عالي الجودة للمجلس واللجان حسب الحاجة.

11. ضمان امتثال الأنشطة لمتطلبات الجهات التنظيمية: التأكد من أن جميع الأنشطة تتماشى مع السياسات الداخلية وأفضل الممارسات.

12. متابعة تنفيذ قرارات المجلس واللجان: إعداد تقارير حالة عند الحاجة لضمان تنفيذ القرارات بشكل فعال.

تتطلب هذه الوظيفة مؤهلات محددة، تشمل:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو القانون أو مجال ذي صلة (يفضل أن تكون درجة الماجستير).

2. خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجال الحوكمة المؤسسية، أو الأمانة العامة، أو الأدوار الإدارية.

3. معرفة قوية بإطُر الحوكمة المؤسسية ومعايير الامتثال التنظيمي.

4. مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة، مع القدرة على التواصل بفعالية مع جميع المستويات.

5. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

6. إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office، وبشكل خاص Word وExcel وPowerPoint.

7. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة.

تتطلب الوظيفة أيضاً مجموعة من المهارات التقنية، منها:

1. إتقان برامج Microsoft Office: خصوصاً Excel لإنشاء وتحليل البيانات، وWord لإنشاء الوثائق، وPowerPoint للتقديم.

2. قدرة على استخدام أدوات إدارة المشاريع: لتنسيق الأنشطة ومتابعة التقدم.

3. معرفة بأساليب البحث والتحليل: لتطوير السياسات والإجراءات.

4. إجادة استخدام أنظمة إدارة المحتوى: لتنظيم الوثائق والمعلومات.

5. مهارات تقنية في إعداد التقارير: بما يسهم في توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.

تتضمن المهارات الشخصية والقيادية المطلوبة ما يلي:

1. مهارات التواصل الفعّالة: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وبناء علاقات قوية مع الآخرين.

2. مهارات القيادة: القدرة على توجيه الفرق والعمل بشكل تعاوني لتحقيق الأهداف.

3. القدرة على التفكير النقدي: تحليل المشكلات واتخاذ قرارات مستنيرة.

4. مهارات التفاوض: للتعامل مع مختلف أصحاب المصلحة بفعالية.

5. القدرة على إدارة الوقت: تنظيم الأولويات بشكل فعال لتحقيق الأهداف المحددة.

تتمتع شركة القدية للاستثمار ببيئة عمل ديناميكية تحتضن الثقافة الابتكارية، حيث تشجع على الإبداع والتعاون بين فرق العمل. تسعى الشركة إلى خلق بيئة عمل شاملة تعزز من روح الفريق وتوفر فرصاً للتفاعل المثمر بين الموظفين. تعتبر القدية وجهة مثالية للمهنيين الذين يرغبون في العمل في مشروع طموح يسعى إلى تحويل الرؤية إلى واقع، مما يجعل من العمل فيها تجربة فريدة ومجزية.

تتيح شركة القدية فرصاً متميزة للتطور والنمو المهني لموظفيها، حيث تقدم برامج تدريبية وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات القيادية والإدارية. تُشجع الشركة على الابتكار وتقديم أفكار جديدة، مما يمكّن الموظفين من تحقيق أهدافهم المهنية بشكل فعال. كما تتيح الشركة لموظفيها فرصاً للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال التعلم المستمر والتطوير الذاتي، مما يعزز من فرصهم للارتقاء إلى مناصب أعلى في المستقبل.