أخصائي أول - تخطيط الأعمال

تعد وظيفة أخصائي أول - تخطيط الأعمال من الأدوار الحيوية في دعم تطوير وتنفيذ ورصد الأهداف الاستراتيجية لوظيفة التسويق، بالإضافة إلى تخطيط الأعمال السنوي والمبادرات الرئيسية. ستساهم هذه الوظيفة في ضمان التوافق بين أولويات الأقسام والأهداف التنظيمية وخطط القوة العاملة، مما يسهل تتبع الأداء الفعّال والإدارة في منظمة التسويق. يعمل شاغل هذه الوظيفة بشكل وثيق مع قيادة التسويق والمساهمين من مختلف الأقسام لدفع دورات التخطيط، ومراقبة الأداء، ودعم المبادرات الاستراتيجية، وتقديم رؤى تساعد على اتخاذ القرارات المدروسة وتحقيق الأهداف التجارية بنجاح.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. دعم تخطيط الأعمال والتقييم الأداء: المشاركة في تطوير وتنسيق خطة الأعمال السنوية والعمليات الخاصة بقسم التسويق. يتطلب ذلك مراجعة التقدم المحرز مقابل الأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف الخاصة بالأقسام.

2. تجميع التحديثات: العمل على تجميع التحديثات من فرق التسويق المختلفة لضمان دقة التقارير المتعلقة بمقاييس الأداء، مما يعزز من فعالية عملية اتخاذ القرار.

3. المراجعات الدورية: المساهمة في إعداد مراجعات الأعمال ربع السنوية والسنوية، مما يساعد في تقييم الأداء العام وتحديد نقاط القوة والضعف.

4. متابعة المبادرات الحرجة: تتبع المبادرات الأساسية وضمان المتابعة الفعالة للمهام والعناصر القابلة للتسليم في الوقت المحدد.

5. دعم الأهداف التنظيمية: المساهمة في تفكيك الأهداف التنظيمية إلى خطط على مستوى الأقسام والفرق، مما يسهل تحقيق الأهداف بشكل منظم.

6. التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ: الغوص في تطوير وتحسين الأولويات الاستراتيجية والمبادرات الخاصة بالتسويق، مما يعزز من قدرة القسم على الاستجابة للتغيرات في السوق.

7. البحوث والتحليلات: إجراء بحوث وتحليلات حول اتجاهات السوق والمعايير الصناعية والتطورات الاستراتيجية، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.

8. إعداد العروض التقديمية: تحضير العروض التقديمية والتقارير والمواد التنفيذية لدعم المناقشات الاستراتيجية وعمليات اتخاذ القرار.

9. متابعة التنفيذ: مراقبة تنفيذ المبادرات الاستراتيجية وإبراز المخاطر المحتملة والاعتمادات والتأخيرات.

10. تخطيط القوة العاملة: دعم أنشطة تخطيط القوة العاملة ضمن وظيفة التسويق، مما يتطلب المحافظة على متتبعات تخطيط القوة العاملة ومراقبة تقدم التوظيف وفقاً للخطط المعتمدة.

11. تنسيق الميزانية: المساعدة في تخطيط الميزانية وتتبع الأنشطة المتعلقة بمبادرات ومشاريع التسويق.

12. إعداد التقارير: إعداد تقارير شهرية وربع سنوية وسنوية لقادة التسويق وتطوير لوحات المعلومات وأدوات تتبع الأداء لتحسين الرؤية حول التقدم المحرز.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة عملية لا تقل عن 3-5 سنوات في تخطيط الأعمال أو الإدارة الاستراتيجية، ويفضل في بيئة تسويقية.
3. معرفة قوية بمؤشرات الأداء الرئيسية والتقارير المرتبطة.
4. القدرة على إدارة مشروعات متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.
5. مهارات تحليلية قوية وفهم عميق للسوق والتوجهات الصناعية.
6. خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع وتخطيط الأعمال.
7. إتقان اللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel وPowerPoint.
2. القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات مثل Tableau أو Power BI.
3. معرفة في أدوات تخطيط المشاريع مثل Microsoft Project أو Asana.
4. مهارات تحليل البيانات الكبيرة وفهم أساليب التحليل الإحصائي.
5. خبرة في إعداد التقارير وتحليل الأداء.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل فعّالة وقدرة على بناء علاقات عمل قوية مع مختلف الفرق.
2. القدرة على التفكير الاستراتيجي وتحديد الأولويات بشكل فعّال.
3. مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ قرارات مدروسة.
4. القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.
5. مهارات قيادية ملهمة وقدرة على تحفيز الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر القدية من المشاريع الرائدة في المملكة العربية السعودية، حيث تسعى لتقديم تجربة فريدة في مجال الترفيه والسياحة. تتيح الشركة بيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتفكير الإبداعي. كما تعكس ثقافة الشركة الالتزام بالتنوع والشمولية، حيث تفتح الأبواب أمام جميع الأفراد بغض النظر عن خلفياتهم. يتم تقدير الموظفين، مما يعزز من روح الفريق ويشجع على تبادل الأفكار والمبادرات الجديدة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم القدية فرصاً متميزة للتطوير والنمو المهني، حيث توفر برامج تدريبية متكاملة تهدف إلى تعزيز المهارات والخبرات. يتم تشجيع الموظفين على استكشاف مساراتهم المهنية والتقدم في مجالاتهم، مما يساهم في تعزيز الكفاءات الفردية والجماعية. كما يتم التعويل على الابتكار والتطوير المستمر، مما يتيح للموظفين فرصة للمشاركة في مشاريع استراتيجية تؤثر بشكل إيجابي على مستقبل الشركة وتحقق أهدافهم المهنية.