Senior Services Procurement & Contracts Specialist

تُعتبر وظيفة "أخصائي أول في شراء الخدمات وإدارة العقود" من الوظائف الحيوية في شركة نقل المياه، حيث تساهم بشكل كبير في تحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية والمساهمة في تعزيز الكفاءة والإنتاجية في السوق السعودي. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والخبرة في مجال شراء الخدمات وإدارة العقود، مما يجعلها مناسبة للمتخصصين الذين يسعون إلى تحقيق تأثير ملموس في بيئة العمل. إن دور الأخصائي في هذا المجال يتجاوز مجرد شراء الخدمات، ليشمل بناء علاقات قوية مع مزودي الخدمات وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة. في ظل التحديات المتزايدة في قطاع النقل والمياه، يعتبر هذا الدور محورياً في تحسين جودة الخدمات المقدمة وتحقيق الاستدامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تحسين أنظمة شراء الخدمات وإدارة العقود: يتولى الأخصائي مسؤولية البحث عن فرص التحسين المستمر في أنظمة شراء الخدمات وإدارة العقود، مما يسهم في تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة.

2. الامتثال للقوانين واللوائح: يجب على الأخصائي التأكد من الالتزام بجميع القوانين واللوائح المعمول بها داخل الشركة، بما في ذلك قوانين الصحة والسلامة وإدارة المخاطر وأمن المعلومات.

3. معالجة المشكلات بكفاءة: يتطلب من الأخصائي تصعيد المشكلات لضمان حلها بشكل فعال وفي الوقت المناسب، مما يسهم في استمرارية العمليات.

4. تنفيذ العمليات الشرائية بشكل متكامل: يشمل ذلك الإعداد والإصدار والمعالجة لطلبات الشراء والمستندات ذات الصلة، مما يضمن سير العمليات بشكل سلس.

5. تطوير طلبات العروض والمعلومات: يجب على الأخصائي تطوير طلبات العروض والمعلومات للجهات الخارجية بالتعاون مع الوحدات المعنية، مع التأكد من توافقها مع السياسات المعتمدة.

6. مراجعة الطلبات الشرائية: يتحمل الأخصائي مسؤولية مراجعة جميع الطلبات الشرائية من مختلف الأقسام لضمان توافقها مع خطة الشراء وتوفر العناصر المطلوبة.

7. تقدير التكاليف: يتوجب على الأخصائي التحقق من تقديرات التكاليف وفقاً للفئة المعتمدة، وضمان توافق الطلبات مع الميزانية المحددة.

8. جمع المعلومات الفنية: يقوم الأخصائي بجمع المعلومات حول نطاق العمل المطلوب لعروض الأسعار، مع التأكد من التزام جميع المعلومات بالمتطلبات المحددة.

9. التواصل مع مقدمي الخدمات: يجب على الأخصائي التواصل مع مقدمي الخدمات والمساهمين فيما يتعلق بإطار تقييم العروض والطلبات.

10. إجراء تقييم العروض: يتطلب من الأخصائي تقييم العروض المستلمة وفقاً لإطار التقييم الفني والمالي المحدد، والتوصية بأفضل مزود خدمة.

11. فتح العروض: يجب أن يتم فتح العروض بحضور الأطراف المعنية، وتوحيد وإعلان النتائج بشكل شفاف.

12. إجراء المعاملات الشرائية: يشمل ذلك إجراء معاملات الشراء للخدمات ذات القيمة المنخفضة والشراء من خارج العقود.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال شراء الخدمات وإدارة العقود.
3. معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالشراء والعقود.
4. خبرة في إدارة علاقات المزودين والتفاوض.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات.
6. إتقان استخدام برامج وتطبيقات إدارة الشراء.
7. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام برامج إدارة العقود وشراء الخدمات.
2. مهارات تحليل البيانات وتقديم التقارير.
3. القدرة على تقدير التكاليف وإعداد الميزانيات.
4. معرفة قوية بالممارسات المثلى في الشراء والعقود.
5. مهارات استخدام أدوات التقييم الفني والمالي.
6. القدرة على إعداد وثائق العطاءات والعروض.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل فعالة مع القدرة على بناء علاقات قوية مع الأطراف المعنية.
2. مهارات قيادية وقدرة على توجيه الفرق وتحفيزها.
3. قدرة على التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات.
4. مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
5. القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز شركة نقل المياه ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تشجع على التعاون والتواصل الفعال بين الفرق المختلفة. تسعى الشركة إلى تحقيق توازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يعكس التزامها بتوفير بيئة مثالية تعزز من الإنتاجية والإبداع. كما تُولي الشركة أهمية كبيرة لتطوير مهارات موظفيها، وتعمل على خلق ثقافة من التعلم المستمر والتكيف مع التحديات الحديثة في مجال نقل المياه.

فرص التطور والنمو المهني: تتيح شركة نقل المياه لموظفيها فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني من خلال برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تعزز من مهاراتهم. كما تقدم الشركة مسارات واضحة للترقية والتقدم الوظيفي، مما يساعد الأفراد على تحقيق طموحاتهم المهنية. في ظل التغيرات المستمرة في السوق، تُعتبر الشركة منصة مثالية للمتخصصين الذين يسعون إلى تعزيز مهاراتهم والمساهمة في مشاريع مبتكرة تسهم في تطوير قطاع نقل المياه في المملكة.