Senior Secretary

تُعتبر شركة المراعي من أكبر الشركات العالمية في إنتاج الألبان، وهي الرائدة في مجال تصنيع وتوزيع المواد الغذائية والمشروبات في المنطقة. تتخذ الشركة من المملكة العربية السعودية مقراً رئيسياً لها، حيث تحتل المرتبة الأولى كعلامة تجارية في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة التداول في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. توظف المراعي أكثر من 40,000 موظف وتخدم حوالي 220,000 نقطة بيع في دول مجلس التعاون الخليجي ومصر والأردن.

تُعد وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الحيوية التي تدعم سير العمل داخل المنظمة. سيتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية إدارة المراسلات والوثائق والأجندات الخاصة بالعمل والمواد ذات الصلة، بالإضافة إلى متابعة الأمور العالقة. يتطلب الدور فرز المراسلات والمكالمات الهاتفية، وتحديد المواعيد، وتنظيم الترتيبات للاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم المراسلات والوثائق المتعلقة بالأعمال.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات مع المعنيين داخلياً وخارجياً.
• متابعة الأمور العالقة وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
• إعداد التقارير والملفات المطلوبة والتأكد من دقتها.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المعنية.
• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمديرين والموظفين.
• تنظيم الأحداث والاجتماعات وتنسيق الترتيبات اللوجستية اللازمة.
• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات في دور سكرتاري.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم المهام.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة أولويات متعددة.
• معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تنظيمية عالية والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بحرفية واحترافية.

تتطلع شركة المراعي إلى استقطاب مرشحين يتمتعون بالعزيمة والرغبة في الانضمام إلى فريق ديناميكي يسعى لتحقيق النمو والابتكار في بيئة عمل مشجعة.