مدير مشروع أول (الأحداث)

يعتبر مدير المشاريع الأول في Everhires محوراً أساسياً في إدارة وتسليم الفعاليات الكبيرة مثل المؤتمرات والمعارض والأحداث الشاملة. يتولى هذا الدور إدارة دورة حياة المشروع بالكامل، بدءاً من مرحلة تحديد متطلبات العميل وتطوير المفهوم، وصولاً إلى التنفيذ الفعلي في الموقع وإغلاق المشروع بعد انتهاء الفعالية. يعمل مدير المشاريع الأول على قيادة فرق متعددة التخصصات، وإدارة علاقات مع مجموعة واسعة من الموردين، وضمان أن كل مخرجات المشروع تحقق أعلى معايير الجودة والالتزام بالميزانية ورضا العميل. في ظل النمو المتزايد لسوق الفعاليات في المملكة العربية السعودية، يعد هذا الدور حيوياً لضمان نجاح الفعاليات وتعزيز صورة الشركة في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. إدارة تخطيط المشاريع ودورة حياتها

   • قيادة إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية للمؤتمرات والمعارض والأحداث الشاملة، بدءاً من توقيع العقد وحتى إغلاق المشروع بعد الفعالية.
   • تطوير خطط مشروع شاملة تتضمن المعالم الرئيسية، وجداول التسليم، والطرق الحيوية، وتوزيع الموارد.

2. تقييم المخاطر وإدارة الجدول الزمني

   • إجراء تقييمات للمخاطر وتطوير خطط للتخفيف من المخاطر المتعلقة بالجدول الزمني واللوجستيات والعمليات.
   • تنسيق زيارات المواقع وتقييمات الأماكن والفحوصات التقنية مع أصحاب المصلحة المعنيين.

3. إدارة العلاقات مع العملاء وأصحاب المصلحة

   • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء طوال دورة حياة المشروع، مما يضمن تواصل واضح وإدارة توقعات فعالة.
   • تنظيم اجتماعات دورية مع العملاء، وإعداد تقارير تقدم، وتقديم تحديثات للقيادة العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين.

4. إدارة الميزانية والمالية

   • تحمل مسؤولية الربح والخسارة الخاصة بالمشروع، بما في ذلك تطوير ميزانيات مفصلة وتتبع النفقات، وضمان التسليم في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
   • مراجعة وتفاوض عروض الموردين والعقود لتحقيق أفضل قيمة دون المساس بالجودة.

5. تنسيق الموردين والموردين

   • مصادر وتقييم وإدارة الموردين بما في ذلك الإنتاج الصوتي والمرئي، ومقدمي خدمات البناء، ومقدمي الخدمات اللوجستية، وخدمات الطعام، والأمن، والمقاولين الفنيين.
   • إصدار طلبات تقديم العروض، وتقييم الاقتراحات، وتقديم توصيات بشأن الجوائز بما يتماشى مع متطلبات العميل والشركة.

6. تنفيذ الفعاليات في الموقع

   • قيادة فريق المشروع بالكامل في الموقع خلال مراحل البناء، وأيام الفعالية، ومراحل التفكيك.
   • تطوير وتوزيع جداول التشغيل ليوم الفعالية، والجداول الفنية، ووثائق الإحاطة التشغيلية.

7. إدارة التغييرات والعمليات اللاحقة للفعالية

   • إدارة أوامر التغيير والتغييرات في نطاق المشروع وفقاً للاتفاقيات التعاقدية.
   • دعم عمليات التسوية المالية بعد الفعالية ومراجعة الفواتير.

8. تحديد فرص التوفير

   • التعرف على الفرص لتقليل التكاليف دون التأثير على الجودة، مما يعزز الكفاءة ويحقق قيمة أفضل للعملاء.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع، مع التركيز على الفعاليات الكبيرة والمعارض.
3. خبرة مثبتة في إدارة الميزانيات الكبيرة وتحقيق الأهداف المالية.
4. القدرة على إدارة فرق متعددة التخصصات وتحفيزها لتحقيق الأهداف.
5. القدرة على العمل تحت الضغط وضمن مواعيد ضيقة.
6. مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً، باللغة العربية والإنجليزية.
7. خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع والبرمجيات ذات الصلة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project، أو Asana، أو Trello.
2. معرفة قوية بتقنيات الإنتاج الصوتي والمرئي ومتطلبات الفعاليات.
3. القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير مالية مفصلة.
4. مهارات استخدام برامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint) بشكل متقدم.
5. معرفة بالتشريعات والمعايير الخاصة بالأمان والسلامة في الفعاليات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادة قوية مع القدرة على تحفيز الفرق وتحقيق الأداء العالي.
2. القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والمستنيرة في مواقف الضغط.
3. مهارات تواصل فعالة لبناء علاقات قوية مع العملاء والموردين.
4. مهارات التفاوض الفعالة لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
5. القدرة على التفكير الاستراتيجي ورؤية الصورة الكاملة للمشاريع.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز Everhires ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تركز على التعاون والتفاعل الإيجابي بين فرق العمل. تشجع الشركة على تبادل الأفكار وتقديم الحلول الإبداعية، مما يسهم في تعزيز التجربة العامة للموظفين. ثقافة الشركة قائمة على الاحترام المتبادل والتنوع، مما يتيح لكل موظف فرصة التعبير عن آرائه والمساهمة في نجاح الشركة.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن Everhires بأهمية تطوير موظفيها وتوفير الفرص اللازمة للنمو المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما توفر مسارات واضحة للترقية والتقدم في السلم الوظيفي، مما يمكّن الموظفين من تحقيق طموحاتهم المهنية والمساهمة الفعالة في تطوير الشركة.