Senior Program Controls Engineer - Reporting & Analytics

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مهندس التحكم في البرامج (التحليل والتقارير) بمستوى متقدم من الوظائف الحيوية في قطاع البناء والتطوير العمراني بالمملكة العربية السعودية. في ظل التطورات السريعة التي يشهدها هذا القطاع، تبرز الحاجة إلى دور محوري يسهم في إدارة البرامج والمشاريع بفعالية وكفاءة. يتطلب هذا الدور مهارات تحليلية متقدمة، حيث يساهم في تحسين أداء البرامج من خلال توفير تقارير دقيقة وشاملة تدعم اتخاذ القرار. يمثل هذا المنصب حلقة وصل بين فرق إدارة المشاريع والمستثمرين، مما يزيد من أهمية مهام المهندس في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشاريع الكبرى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. التنسيق مع مدير تقارير PMO: العمل بشكل وثيق مع مدير التقارير في مكتب إدارة المشاريع لضمان تحقيق التكامل والتنسيق الفعال في إعداد التقارير.

2. إعداد وتنسيق تقارير التقدم الأسبوعية: قيادة عملية إعداد تقرير التقدم الأسبوعي، مما يتطلب التنسيق مع مختلف الأطراف لضمان دقة المعلومات.

3. تطوير منتجات وتقارير جديدة: ابتكار تقارير جديدة ولوحات بيانات من الصفر حسب احتياجات العملاء أو مكتب إدارة المشاريع، مما يتطلب التفكير الإبداعي والابتكاري.

4. ضمان دقة التقارير: التأكد من أن التقارير المقدمة دقيقة ومختصرة ومتسقة داخليًا، ومتوافقة مع إطار الحوكمة المعتمد في القسم.

5. تجميع المدخلات من مختلف الأقسام: دمج المدخلات المستلمة من مديري PMCM وPMO في مجالات التخطيط والتقدم والتكاليف والتغييرات، مما يعزز تكامل البيانات.

6. التحقق من التناسق الداخلي للبيانات: التحقق من صحة البيانات المبلغ عنها قبل إدراجها في التقارير الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع، لضمان توافقها مع الجدول الزمني الرئيسي.

7. حماية نزاهة التقارير الزمنية: الحفاظ على دقة التقارير الخاصة بمكتب إدارة المشاريع في ظل ضغوط المواعيد النهائية والمتطلبات غير المتوقعة.

8. ترجمة البيانات الفنية إلى معلومات قابلة للاستخدام: القدرة على تحويل البيانات الفنية الخام إلى معلومات مفهومة وقابلة للاستخدام من قبل العملاء على مستوى عالٍ.

9. إدارة واجهات تقارير PMCM: إدارة واجهات التقارير مع مديري PMCM لضمان الحصول على مدخلات كاملة وفي الوقت المناسب.

10. التنسيق مع مديري التخصصات في PMO: التعاون مع مديري التخصصات في مكتب إدارة المشاريع لتوضيح الافتراضات والسرد المتعلق بالتقارير.

11. التعامل مع المدخلات غير الواضحة أو ذات الجودة المنخفضة: تحدي المدخلات غير الواضحة أو المتسقة أو ذات الجودة المنخفضة وفقًا لتوقعات الحوكمة.

12. تلبية طلبات التقارير العاجلة: الاستجابة السريعة لطلبات التقارير العاجلة من العملاء ومكتب إدارة المشاريع، وإنتاج ملخصات تنفيذية وتحليلات تحت ضغط.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة بكاليوس في الهندسة المدنية: الحصول على درجة بكاليوس في الهندسة المدنية أو ما يعادلها.

2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات: تقديم خبرة عملية متميزة في مجال الهندسة أو إدارة المشاريع.

3. مهارات تواصل ممتازة: القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الأطراف المعنية.

4. خلفية تخطيطية: خبرة سابقة كمنسق أو مخطط مشاريع على مستوى المشاريع الكبيرة.

5. خبرة في إعداد تقارير PMO / PMC: تقديم تجارب مثبتة في إنتاج تقارير عالية الجودة لمكاتب إدارة المشاريع.

6. إتقان برامج إدارة المشاريع: إجادة استخدام برامج مثل Primavera P6 وMS Power BI وExcel وPowerPoint.

7. اهتمام استثنائي بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الدقيقة والتأكد من التناسق الداخلي للمعلومات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان Primavera P6: القدرة على استخدام Primavera P6 بشكل احترافي لتخطيط المشاريع وإدارة الجداول الزمنية.

2. مهارات تحليل البيانات: القدرة على استخدام MS Power BI لتحليل البيانات وعرضها بشكل فعال.

3. إجادة Excel: استخدام Excel في إعداد وتحليل البيانات بكفاءة.

4. مهارات العرض التقديمي: القدرة على إنشاء عروض تقديمية فعّالة باستخدام PowerPoint.

5. معرفة متقدمة في إدارة المشاريع: فهم شامل لمبادئ إدارة المشاريع وأفضل الممارسات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. قدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتحقيق النتائج ضمن مواعيد ضيقة.

2. مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وتقديم حلول فعالة للتحديات.

3. مهارات تنظيمية قوية: القدرة على تنظيم المعلومات والبيانات بشكل يسهل الوصول إليها وإدارتها.

4. ثقة في التعامل مع أصحاب المصلحة: القدرة على التعامل بثقة مع مديري PMCM والمستويات العليا في مكتب إدارة المشاريع.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة بارسونز ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تسعى إلى تعزيز ثقافة العمل الجماعي والتعاون بين الأفراد. يضمن فريق العمل بيئة شاملة تحتفي بالتنوع وتقدر الإبداع والجودة. تسعى الشركة إلى تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يساهم في رفع مستوى رضا الموظفين وتعزيز إنتاجيتهم. كما يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمساهمة في تحسين العمليات، مما يخلق بيئة عمل مشجعة ومحفزة.

فرص التطور والنمو المهني

توفر شركة بارسونز فرصًا واسعة للتطور المهني والنمو، حيث تدعم الموظفين في تعزيز مهاراتهم من خلال برامج تدريبية مستمرة وورش عمل متخصصة. تشجع الشركة على التعلم الذاتي وتقديم الدعم اللازم لتحقيق الأهداف المهنية. كما تتيح الشركة للموظفين فرصة التقدم في مسيرتهم الوظيفية من خلال استكشاف أدوار جديدة وتحديات مبتكرة، مما يعزز من فرص تحقيق طموحاتهم المهنية.