Senior Procurement Officer (O&M)

نحن نبحث عن موظف أول في قسم المشتريات للانضمام إلى فريقنا في الدمام، حيث سيتولى دعم المشاريع المستمرة في مجال التشغيل والصيانة (O&M). تعتبر هذه الوظيفة مثالية للمحترفين في مجال المشتريات الذين يمتلكون القدرة على إدارة العمليات اليومية بفعالية، ودعم متطلبات المواقع، وضمان تأمين المواد والخدمات بشكل يتسم بالسرعة والكفاءة من حيث التكلفة. في ظل النمو السريع الذي يشهده السوق السعودي في قطاع الطاقة والتقنية، تبرز أهمية هذا الدور في تعزيز كفاءة العمليات وضمان تلبية احتياجات المشاريع بفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة دورة المشتريات كاملة:

• يتعين على الموظف إدارة كافة مراحل دورة المشتريات، بدءًا من طلبات العروض (RFQs)، وتحليل العروض، ثم التفاوض وإصدار أوامر الشراء. هذه المرحلة تتطلب دقة ومهارة عالية لضمان الحصول على أفضل العروض.

التنسيق مع فرق المشاريع والمشرفين بالمواقع:

• يجب على الموظف التنسيق بشكل وثيق مع فرق المشروع والمشرفين لضمان توفر المواد في الوقت المناسب، مما يسهم في الحفاظ على سير العمل بدون تأخير.

تحديد وتقييم وإدارة الموردين:

• يتطلب ذلك القدرة على اختيار الموردين المناسبين وتقييم أدائهم، مما يساعد في بناء علاقات قوية مع الموردين، مما يسهم في تحقيق أفضل قيمة للمشاريع.

مراقبة أداء الموردين وحل القضايا المتعلقة بالتسليم:

• سيكون الموظف مسؤولًا عن متابعة أداء الموردين وحل أي مشكلات تتعلق بالجودة، أو الأسعار، أو مواعيد التسليم، مما يضمن استمرارية العمليات بسلاسة.

توافق أنشطة المشتريات مع جداول المشاريع والميزانيات المعتمدة:

• يتعين على الموظف التأكد من أن جميع أنشطة المشتريات تتماشى مع الجدول الزمني للمشاريع والميزانيات المقررة، مما يسهم في تحقيق الأهداف المالية.

التعامل مع المتطلبات العاجلة والعمليات عبر عدة مواقع:

• يجب أن يكون الموظف قادرًا على التعامل مع الاحتياجات العاجلة وتلبية متطلبات العمليات عبر مواقع متعددة، مما يتطلب مهارات تنظيمية عالية.

الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات:

• من الضروري الحفاظ على سجلات دقيقة ومرتبة للمشتريات، بالإضافة إلى إعداد تقارير دورية تساعد في تحليل الأداء وتقديم رؤى استراتيجية.

الامتثال للسياسات والإجراءات:

• يجب على الموظف الالتزام بجميع السياسات والإجراءات المعمول بها في الشركة لضمان الشفافية والنزاهة في جميع عمليات المشتريات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

الشهادة الجامعية:

• درجة البكالوريوس في مجال المشتريات، أو سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجالات ذات صلة.

الخبرة العملية:

• من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون في مشاريع التشغيل والصيانة أو إدارة المرافق.

معرفة سوق الموردين المحلي:

• معرفة قوية بسوق الموردين المحلي في المملكة العربية السعودية، مما يسهم في اتخاذ قرارات شراء مدروسة.

المهارات اللغوية:

• مهارات قوية في التفاوض والتواصل باللغتين العربية والإنجليزية، مما يسهل التفاعل مع الموردين وفهم متطلبات المشاريع.

القدرة على العمل في بيئة سريعة:

• يجب أن يكون المتقدم قادرًا على العمل بكفاءة في بيئة سريعة ومتغيرة، مما يتطلب مرونة وسرعة في اتخاذ القرارات.

خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات:

• يفضل وجود خبرة سابقة في استخدام أنظمة ERP أو أنظمة المشتريات، مما يسهل إدارة العمليات بشكل أكثر كفاءة.

خلفية تقنية:

• أي خلفية تقنية ذات صلة تعتبر ميزة إضافية، حيث تساعد في فهم متطلبات المشاريع بشكل أفضل.

المهارات التقنية المطلوبة

إدارة المشتريات:

• مهارات متقدمة في إدارة عمليات المشتريات من البداية إلى النهاية.

استخدام أنظمة ERP:

• القدرة على استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لتسجيل وتحليل بيانات المشتريات.

تحليل البيانات:

• مهارات تحليل البيانات لفهم اتجاهات السوق وتقييم أداء الموردين.

إدارة المشاريع:

• القدرة على تطبيق مبادئ إدارة المشاريع لضمان توافق المشتريات مع الأهداف العامة للمشاريع.

التقنيات الحديثة:

• الإلمام بالتقنيات الحديثة في مجال المشتريات والتوريد، مما يعزز من كفاءة العمليات.

المهارات الشخصية والقيادية

مهارات التفاوض:

• القدرة على التفاوض بشكل فعال للحصول على أفضل العروض والشروط.

التواصل الفعال:

• مهارات التواصل القوية تساهم في بناء علاقات مهنية ناجحة مع الموردين وزملاء العمل.

قدرة التحليل:

• القدرة على تحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على البيانات المتاحة.

القدرة على العمل تحت الضغط:

• التحلي بالقدرة على إدارة الضغوط وتحقيق الأهداف في مواعيدها المحددة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة Energy Technical Solution إلى توفير بيئة عمل محفزة ومهنية تتيح للموظفين تطوير مهاراتهم وتحقيق طموحاتهم. تتميز الشركة بثقافة التعاون والابتكار، حيث يتم تشجيع جميع الأعضاء على المشاركة في اتخاذ القرارات والمساهمة في تحسين العمليات. يتمتع الموظفون بفرص العمل ضمن فريق متنوع وداعم، مما يعزز من روح التعاون والإبداع.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن الشركة بأهمية تطوير المهارات والقدرات لدى موظفيها، وتوفر برامج تدريبية متخصصة وفرص للتعلم المستمر. كما تشجع على المشاركة في ورش العمل والدورات التدريبية التي تعزز من الكفاءات الفنية والإدارية. مع تقدم الموظف في مسيرته المهنية، تتاح له الفرص للترقية وتولي مناصب قيادية، مما يسهم في تعزيز مسيرته المهنية وتحقيق أهدافه الشخصية.

تعد هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمحترفين الراغبين في التأثير في قطاع المشتريات وتقديم مساهمات قيمة في مشاريع التشغيل والصيانة.