مدير مشتريات أول

تُعد وظيفة "مدير المشتريات الأول" من المناصب الحيوية في شركة Italconsult SpA، حيث تُعتبر هذه الوظيفة محورًا أساسيًا في إدارة نشاطات المشتريات وإدارة العقود المرتبطة بمشاريع إدارة المشاريع (PMC) لصالح العملاء. في ظل النمو المتسارع الذي يشهده السوق السعودي، تلعب إدارة المشتريات دورًا حاسمًا في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشاريع، إذ تتطلب من القائمين عليها خبرة واسعة وقدرة على التفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين بفعالية. يتمثل الهدف الرئيسي من هذه الوظيفة في ضمان تنفيذ استراتيجيات المشتريات وعمليات التقديم وإدارة العقود بما يتوافق مع متطلبات المشاريع، الميزانية، الجدول الزمني، والسياسات الداخلية للشركة، مع تحقيق القيمة القصوى للمشاريع المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة المشتريات:

   • تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات للمشاريع بما يتناسب مع أهداف المشاريع ومتطلبات العملاء، مما يضمن تحقيق الأهداف المحددة ضمن الأطر الزمنية والمالية المتفق عليها.

2. إدارة دورة المشتريات:

   • قيادة دورة المشتريات الكاملة، بدءًا من التأهيل المسبق للموردين، مرورًا بعمليات تقديم العروض، تقييم العروض، التفاوض، وتقديم التوصيات، وصولاً إلى منح العقود.

3. إعداد خطط المشتريات:

   • تجهيز خطط المشتريات والجداول الزمنية والمستندات اللازمة للمستشارين والمقاولين والموردين ومقدمي الخدمات، مما يسهل تسريع سير العمل وتحقيق الكفاءة.

4. التنسيق مع الفرق الفنية والتجارية:

   • التنسيق مع الفرق الفنية والقانونية وإدارة المشاريع خلال جميع الأنشطة المتعلقة بالمشتريات، لضمان الالتزام بالمتطلبات الفنية والتجارية.

5. الامتثال للسياسات:

   • التأكد من أن جميع أنشطة المشتريات تتوافق مع السياسات الداخلية للشركة والمتطلبات التعاقدية والقوانين المحلية، مما يعزز من الشفافية والنزاهة.

6. إدارة العطاءات والعقود:

   • إدارة طلبات العروض (RFQs) والعروض المقترحة (RFPs) وعملية توضيح العطاءات، مع تقييم العروض التجارية والتقنية بالتعاون مع المعنيين.

7. التفاوض التجاري:

   • قيادة المفاوضات التجارية مع الموردين والمقاولين لتحقيق أفضل الشروط التجارية، مما يسهم في تحسين الفائدة المالية للمشاريع.

8. إعداد تقارير التقييم:

   • إعداد تقارير تقييم العطاءات وتوصيات منح العقود لموافقة العملاء، مما يسهل اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

9. إدارة العلاقات مع الموردين:

   • تطوير وصيانة العلاقات مع الموردين المعتمدين والمقاولين، مع مراقبة أداء الموردين وجداول التسليم والامتثال للعقود.

10. رقابة التكلفة والمخاطر:

    • ضمان توافق أنشطة المشتريات مع الميزانيات والمواعيد الزمنية المعتمدة، مع تحديد المخاطر المتعلقة بالمشتريات وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها.

11. الإبلاغ والامتثال:

    • إعداد تقارير حالة المشتريات وتقارير مؤشرات الأداء (KPI) والعروض التقديمية للإدارة، مع الحفاظ على سجلات دقيقة عن أنشطة المشتريات.

12. دعم التدقيقات:

    • دعم التدقيقات الداخلية والخارجية عند الحاجة، مما يعزز من مبدأ الشفافية والمساءلة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس في الهندسة، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
2. يُفضل الحصول على درجة ماجستير أو شهادة احترافية (مثل CIPS، PMP، MRICS).
3. خبرة لا تقل عن 15 عامًا في مجال إدارة المشتريات والعقود.
4. خبرة قوية في مشاريع إدارة المشاريع، المشاريع الضخمة، البناء، أو التطويرات الكبيرة المتعددة الاستخدامات.
5. يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في الجانب العميل لمشاريع إدارة المشاريع.
6. خبرة في مشاريع في دول مجلس التعاون الخليجي أو المملكة العربية السعودية.
7. معرفة عميقة بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالمشتريات والعقود.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. مهارات قوية في تحليل بيانات المشتريات وتقييم العروض.
2. القدرة على استخدام برامج إدارة المشاريع وتطبيقات المشتريات.
3. معرفة شاملة بأدوات التفاوض والعقود.
4. مهارات متقدمة في إعداد التقارير وعرض البيانات.
5. إلمام بأساليب إدارة المخاطر في مجال المشتريات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قيادة قوية وقدرة على إدارة الفرق وتحفيزها.
2. مهارات تواصل استثنائية تساعد على بناء علاقات إيجابية مع جميع المعنيين.
3. قدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية تحت الضغط.
4. مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.
5. قدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة Italconsult SpA ببيئة عمل ديناميكية ومحفزة تعزز من الإبداع والابتكار. تركز الشركة على تطوير مهارات موظفيها وتقديم الدعم اللازم لتحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية. كما تسعى الشركة إلى تعزيز قيم التعاون والاحترام المتبادل، مما يساهم في خلق ثقافة مؤسسية قوية تدعم الابتكار وتحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن Italconsult SpA بأهمية الاستثمار في رأس المال البشري، حيث توفر فرصًا متعددة للتدريب والتطوير المهني. يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم من خلال ورش العمل والدورات التعليمية، مما يساعدهم على التقدم في مسيرتهم المهنية. كما يتمتع الموظفون بفرص للتقدم في المناصب الإدارية، مما يعزز من مسيرتهم المهنية ويتيح لهم مواجهة تحديات جديدة في مجال المشتريات وإدارة العقود.