مهندس تخطيط أول - مراقب وثائق أول (EOI)

تعد وظيفة "مهندس تخطيط أول" و"مدير مستندات أول" من الوظائف الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تسهم بشكل كبير في نجاح المشاريع الكبيرة في مجالات البنية التحتية والإنشاءات. تُعَد شركة SJ Group، إحدى الشركات الرائدة في الاستشارات الحضرية والبنية التحتية والخدمات المدارة، مثالاً على التميز في هذا المجال؛ فهي تهدف إلى بناء مدن حديثة وتحسين جودة الحياة. بفضل موقعها الاستراتيجي في جدة، تقدم SJ Group فرصاً للمحترفين ذوي الخبرة للمساهمة في مشاريع ذات تأثير كبير، مما يعزز من القدرة التنافسية في السوق ويعكس التزام الشركة بالابتكار والاستدامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير الجداول الزمنية للمشاريع: يقوم مهندس التخطيط بإنشاء وصيانة ومراقبة الجداول الزمنية للمشاريع باستخدام برنامج Primavera P6، مما يضمن الالتزام بالمواعيد النهائية.
2. إعداد تقارير التقدم: يتعين عليه إعداد تقارير دورية توضح تقدم المشروع، بما في ذلك خطط التعافي والتحديثات على الجدول الزمني.
3. مراقبة الأداء: يتولى مسؤولية مراقبة أداء المشروع وتحديد المخاطر المتعلقة بالجدول الزمني، مما يساعد على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.
4. التنسيق مع الفرق المعنية: يعمل على التنسيق مع فرق المشروع والمساهمين لضمان تسليم المشاريع بنجاح وبالشكل المطلوب.
5. إدارة الوثائق: يتولى مدير المستندات مسؤولية إدارة الوثائق المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك التسجيلات والإرساليات.
6. الحفاظ على نظم التحكم في الوثائق: يعمل على الحفاظ على نظام التحكم في الوثائق وضمان متابعة الإصدارات بشكل دقيق.
7. تنسيق تقديم الوثائق: ينسق بين فرق المشروع والعملاء والاستشاريين بشأن تقديم الوثائق، مما يضمن سلاسة التواصل.
8. الامتثال للمتطلبات: يحرص على أن تتوافق الوثائق مع متطلبات الشركة والعميل، مما يضمن تحقيق أعلى معايير الجودة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. مهندس تخطيط أول: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة بكاليوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
2. خبرة عملية: من الضروري أن يمتلك 10-15 عاماً من الخبرة في التخطيط والجدولة في مشاريع بنية تحتية أو إنشاءات كبيرة.
3. إتقان Primavera P6: يجب أن يكون المتقدم ملماً بشكل كامل باستخدام برنامج Primavera P6 وبرامج Microsoft Office.
4. مهارات تحليلية قوية: يتطلب العمل القدرة على تحليل البيانات وإعداد تقارير دقيقة.
5. مدير مستندات أول: ينبغي أن يكون حاصلاً على دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
6. خبرة في إدارة الوثائق: يُفضل أن يكون لديه 5-8 سنوات من الخبرة في مجال إدارة الوثائق ضمن مشاريع هندسية أو إنشائية.
7. خبرة في أنظمة EDMS: من المهم أن يمتلك خبرة في استخدام منصات مثل Aconex أو SharePoint.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع: يجب أن يكون لدى المتقدم القدرة على استخدام برامج مثل Primavera P6 بكفاءة.
2. إلمام بأنظمة إدارة الوثائق: يجب أن يكون المتقدم على دراية بأنظمة إدارة الوثائق الحديثة.
3. مهارات التحليل البياني: القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير مفيدة.
4. إتقان برامج Microsoft Office: يجب أن يكون لديه قدرة على استخدام برامج مثل Excel وWord بكفاءة.
5. معرفة بالمعايير الهندسية: الفهم الجيد للمعايير والممارسات الهندسية ذات الصلة بالمشاريع.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تواصل قوية تتيح له التعامل مع مختلف الأطراف المعنية.
2. القدرة على العمل ضمن فريق: القدرة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق متنوع.
3. التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل يعد ضرورياً لضمان دقة الوثائق والجداول الزمنية.
4. مهارات التنظيم: يجب أن يكون لديه القدرة على تنظيم المهام والوثائق بشكل منظم وفعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تسعى شركة SJ Group إلى خلق بيئة عمل تحفز على الإبداع والتعاون، حيث تُعتبر الثقافة المؤسسية جزءاً أساسياً من نجاحها. يتعاون الموظفون في بيئة مهنية تدعم الابتكار وتقدّر الجهود الفردية والجماعية. تشجع الشركة على تبادل الأفكار والمقترحات، مما يعزز من روح الفريق ويزيد من الإنتاجية. كما تضع SJ Group أهمية كبيرة على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يسهم في تحسين رفاهية الموظفين.

فرص التطور والنمو المهني: تقدم SJ Group فرصاً متميزة للتطوير والنمو المهني، حيث تدعم الموظفين في تحقيق أهدافهم المهنية من خلال برامج تدريبية متقدمة وتوجيه مهني مستمر. يُمنح الموظفون فرصة للعمل على مشاريع متنوعة تعزز من مهاراتهم وتوسع من خبراتهم العملية. كما توفر الشركة فرص الترقية والتقدم في المسيرة المهنية، مما يجعلك جزءاً من رحلة مستمرة نحو النجاح والتفوق في مجالات التخطيط وإدارة المشاريع.