Senior Planner

تتمثل الوظيفة في دور مهندس تخطيط أول لمشروع فندق شاهق، حيث سيكون المسؤول عن تطوير وإدارة ومراقبة الجدول الزمني الرئيسي للبناء، مع ضمان تخطيط وتنسيق وتنفيذ جميع مراحل المشروع بدقة وفاعلية وفي الوقت المحدد. يتطلب هذا الدور رؤية استراتيجية استثنائية ومهارات تحليلية ومعرفة عميقة بمجال البناء للتنبؤ بالمخاطر وحل التأخيرات والحفاظ على سير المشروع وفقًا للخطط الموضوعة، بالتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية في بيئة سريعة الوتيرة وعالية المخاطر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تطوير وإدارة الجدول الزمني:

• إعداد وصيانة الجدول الزمني الرئيسي للمشروع باستخدام برامج مثل Primavera P6 أو Microsoft Project، مع تضمين جميع أنشطة التصميم، والتوريد، والبناء، والاختبار، والتشغيل، والتسليم.
• إعداد جداول زمنية تفصيلية قصيرة الأجل (برامج دورية لمدة 3-6 أسابيع) والتنسيق مع فرق الموقع للتخطيط اليومي والأسبوعي.
• دمج الجداول الزمنية من جميع المقاولين الفرعيين والتخصصات (الهيكلية، والأنظمة الميكانيكية، والكهربائية، والواجهة، والتشطيب الداخلي، والتنسيق الخارجي) في خطة مشروع موحدة.
• ضمان توافق الجداول الزمنية مع المواعيد النهائية للعقد وتوقعات العميل وتوافر الموارد.

مراقبة التقدم وإعداد التقارير:

• مراقبة التقدم اليومي والأسبوعي مقابل الجدول الزمني الأساسي من خلال الزيارات الميدانية، والتفتيشات، واجتماعات التنسيق.
• إعداد وتقديم تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية، بما في ذلك المنحنيات S، والمخططات البيانية، وتحليل القيمة المكتسبة، وتحديث المسارات الحرجة، وتحليل التأخيرات.
• تحديد الانحرافات، والتأخيرات المحتملة، ومناطق الاختناق مبكرًا، والتوصية بالإجراءات التصحيحية لفريق إدارة المشروع.
• الحفاظ على جداول زمنية دقيقة كما تم تنفيذها وتحديث التوقعات بانتظام.

التنسيق وإدارة الواجهات:

• التعاون الوثيق مع مدير المشروع، ومدير البناء، وفرق الهندسة لضمان توافق التخطيط مع التنفيذ.
• التواصل مع ممثلي العملاء، والاستشاريين، والمقاولين الفرعيين لمراجعة التقدم، وتنسيق الواجهات، وحل النزاعات المتعلقة بالجدول الزمني.
• تسهيل اجتماعات تنسيق التخطيط والمساهمة في ورش عمل مراجعة المخاطر.

تحليل التأخيرات وإدارة المطالبات:

• تحليل تأثير التغييرات، والتعديلات، والأحداث غير المتوقعة على جدول المشروع.
• إعداد مطالبات تمديد الوقت وتقديم تحليل مفصل للتأخيرات باستخدام منهجيات معترف بها (تحليل تأثير الوقت، تحليل النوافذ، كما تم التخطيط مقابل كما تم التنفيذ).
• دعم الفريق التجاري بالوثائق المتعلقة بالتأخيرات للمطالبات العقدية.

تخطيط الموارد واللوجستيات:

• تخطيط وتحسين جداول تسليم القوى العاملة والمعدات والمواد لدعم سير العمل دون انقطاع.
• تنسيق اللوجستيات الحيوية للبناء العالي (استخدام رافعات البرج، ورفع المواد، والتنقل العمودي، وتخطيط الأعمال المؤقتة).

إدارة المخاطر:

• إجراء تحليل مخاطر الجدول الزمني وتطوير خطط تخفيف للمخاطر العالية (مثل بناء المنصة، ورفع البرج، وتركيب الواجهة، وأعمال الأنظمة الميكانيكية).
• الحفاظ على سجل للمخاطر مرتبطًا بالأنشطة المجدولة وتحديثه بانتظام.

المتطلبات والمؤهلات:

1. شهادة بكاليوس في الهندسة المدنية أو المعمارية أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 8 سنوات في تخطيط المشاريع الكبرى، ويفضل في مشاريع البناء الشاهقة.
3. إلمام تام ببرامج تخطيط المشاريع مثل Primavera P6 وMicrosoft Project.
4. معرفة قوية بممارسات البناء والمعايير الهندسية.
5. القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة وملخصات عن الأداء.
6. مهارات تواصل وتنسيق استثنائية مع القدرة على التفاعل مع مختلف الأطراف المعنية.
7. إتقان اللغة الإنجليزية، ويفضل إتقان اللغة العربية.

المهارات المطلوبة:

1. مهارات تحليلية قوية وقدرة على التنبؤ بالمخاطر.
2. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
3. مهارات تنظيمية متقدمة وقدرة على إدارة التفاصيل بدقة.
4. قدرة على استخدام تقنيات إدارة المشاريع والأدوات الرقمية بفاعلية.
5. مهارات قيادية وقدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع فرق العمل المختلفة.