Senior People Operations specialist

نحن في فودكس، نبحث عن أخصائي أول في عمليات الموارد البشرية ليكون حجر الزاوية في قسم الناس والثقافة لدينا في الرياض. يتطلب هذا الدور الدقيق والشامل إدارة دورة حياة الموظف بالكامل، مما يضمن سير العمليات بسلاسة من الانضمام إلى الشركة وحتى مغادرتها، مع الحفاظ على الالتزام الدقيق بالقوانين العمالية السعودية وتعزيز تجربة الموظف الإيجابية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الرحلة الكاملة للموظف، بما في ذلك إعداد وإصدار عقود العمل القانونية وتعديلات عليها.
• إدارة برامج الانضمام والتوجيه الشاملة، مع ضمان تجربة رائعة في اليوم الأول.
• تنفيذ إجراءات مغادرة الموظفين، بما في ذلك المقابلات النهائية، التسويات النهائية، وإصدار شهادات الخبرة.
• إدارة كافة الوثائق والرسائل المتعلقة بالتوظيف بدقة وسرية عالية.
• إعداد والتحقق من مدخلات الرواتب بدقة (الحضور، الإجازات، التعديلات) لضمان معالجة الرواتب الشهرية في الوقت المحدد وبشكل خالي من الأخطاء.
• إدارة برامج مزايا الموظفين، مع التركيز على التأمين الصحي: تجديد السياسات، إضافة/إزالة الموظفين، تحديث بيانات المعالين، وكونك نقطة الاتصال الأساسية لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالمطالبات.
• الحفاظ على بيانات الموظفين في نظام إدارة المعلومات البشرية (HRIS)، وضمان سلامة البيانات، وكونك الخبير المعتمد في تكوين النظام، والتقارير، والاستفسارات.
• ضمان الامتثال التام لجميع القوانين واللوائح العمالية السعودية، بما في ذلك تسجيلات التأمين الاجتماعي، والمساهمات، والتقديمات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية، مع التركيز على عمليات الموارد البشرية وإدارة الموظفين.
• معرفة شاملة بالقوانين العمالية السعودية وإجراءات التوظيف.
• قدرة مثبتة على إدارة العمليات بكفاءة والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت ضغط.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، شفاهية وكتابية.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات واتخاذ القرارات الفعالة.
• إلمام جيد بتقنيات إدارة الموارد البشرية والبرامج ذات الصلة.