Senior Operations Officer

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة "ضابط العمليات الأول" في شركة "سهم كابيتال" من الوظائف الحيوية التي تلعب دورًا محوريًا في تعزيز كفاءة السوق المالي السعودي. مع استمرار تطور الأسواق المالية في المملكة، تبرز أهمية إدارة العمليات ما بعد التداول في تحسين الأداء العام وتيسير العمليات المالية. يقوم ضابط العمليات الأول بالإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالتسوية والمقاصة، مما يساهم في ضمان سلاسة العمليات المالية وتلبية احتياجات العملاء بشكل فعال. من خلال العمل بشكل وثيق مع الفرق الأخرى داخل قسم العمليات والحفظ، يسهم هذا الدور في تعزيز الشفافية والامتثال للمعايير المالية المحلية والدولية. تتطلب هذه الوظيفة خبرة واسعة في الأسواق السعودية والأمريكية، مما يجعلها فرصة مثيرة للمهنيين الراغبين في تطوير مهاراتهم والمساهمة في نمو القطاع المالي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة التسوية والمقاصة: الإشراف على جميع عمليات التسوية والمقاصة المتعلقة بالمعاملات المالية، وضمان تنفيذها بدقة وفي الوقت المناسب.

2. إدارة نقل الأسهم: تنظيم عمليات نقل الأسهم بين الحسابات المختلفة، والتأكد من تسجيلها بشكل صحيح.

3. متابعة الإجراءات المؤسسية: إدارة الإجراءات المؤسسية مثل توزيعات الأرباح، الأسهم المجانية، والتخفيضات، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

4. إجراء التسويات: تنفيذ عمليات التسوية بين السجلات المختلفة لضمان تطابق البيانات وتقليل الفجوات المحتملة.

5. معالجة الهامش: الإشراف على عمليات معالجة الهامش والتأكد من التزام العملاء بالمتطلبات المالية.

6. إدارة الطروحات العامة الأولية (IPOs): تنظيم ومتابعة كافة الأنشطة المتعلقة بالطروحات العامة الأولية وضمان الامتثال للمعايير المطلوبة.

7. إدارة حركة النقد: مراقبة وإدارة حركة النقد الخاصة بالشركة وتسجيلها بدقة.

8. فتح الحسابات: التعامل مع إجراءات فتح الحسابات الجديدة والتحقق من الوثائق المطلوبة.

9. الامتثال لمتطلبات KYC: التأكد من الالتزام بمتطلبات "اعرف عميلك" (KYC) وتحديث البيانات عند الحاجة.

10. إعداد التقارير التشغيلية: تجهيز التقارير اللازمة حول العمليات المالية والإبلاغ عن أي انحرافات أو مشكلات.

11. تحسين العمليات: العمل على تطوير العمليات الحالية وتحسين كفاءة الأداء من خلال الابتكار والتقنية.

12. تحليل البيانات: استخدام أدوات تحليل البيانات لتقييم أداء العمليات واستخراج الرؤى الهامة لتحسين الأداء.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. خبرة عملية: من 4 إلى 7 سنوات في مؤسسات مالية أو بنوك، مع التركيز على العمليات المالية.

2. درجة علمية: درجة بكاليوس في finance، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.

3. معرفة بالأسواق المالية: فهم عميق للأسواق المالية، خاصة في السعودية والولايات المتحدة.

4. إلمام بالتشريعات المالية: معرفة جيدة بالتشريعات واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالعمليات المالية.

5. خبرة في الحفظ: تجربة سابقة في إدارة عمليات الحفظ والتسوية.

6. إجادة اللغة الإنجليزية: القدرة على التواصل بشكل فعال باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.

7. شهادات مهنية: شهادات ذات صلة مثل CFA أو CIMA تعتبر ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان برنامج Excel: القدرة على استخدام Excel بشكل متقدم لإجراء التحليلات المالية وإعداد التقارير.

2. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات واستخدام أدوات التحليل.

3. إدارة المشاريع: القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد بكفاءة.

4. التعامل مع البرمجيات المالية: معرفة باستخدام البرمجيات المالية وأنظمة إدارة العمليات.

5. التحليل الكمي: مهارات في التحليل الكمي واستخدام النماذج الرياضية في العمليات المالية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق المختلفة والعملاء.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع المواعيد النهائية وضغوط العمل بشكل احترافي.

3. القدرة على حل المشكلات: مهارات قوية في التفكير النقدي وحل المشكلات.

4. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة "سهم كابيتال" ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة، حيث تعزز ثقافة التعاون والابتكار. يتم تشجيع الموظفين على التفكير الإبداعي وتبادل الأفكار، مما يساهم في خلق بيئة عمل ملهمة. كما تحرص الشركة على توفير الدعم والتوجيه المناسبين للموظفين، مما يعزز من روح الفريق ويخلق علاقات مهنية قوية. تعتبر الشركة بيئة مثالية للمهنيين الذين يسعون لتحقيق التميز والمساهمة في تطوير السوق المالي السعودي.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة "سهم كابيتال" العديد من فرص التطور المهني لموظفيها، من خلال برامج التدريب والتطوير المستمر. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في ورش العمل والدورات التدريبية التي تهدف إلى تعزيز مهاراتهم وزيادة معرفتهم في مجالاتهم. كما توفر الشركة فرصاً للترقية والتقدم الوظيفي، مما يساعد الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية. من خلال الاستثمار في تطوير الكفاءات، تضمن "سهم كابيتال" أن تبقى في طليعة المنافسة في السوق المالي، مما يجعلها وجهة مثالية للمهنيين الطموحين.