Senior Office Manager

تعتبر وظيفة مدير المكتب الأول في شركة إياد رضا للمحاماة LLP فرصة مهنية متميزة تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا الدور خبرة تفوق الخمس سنوات في إدارة العمليات المكتبية، ويستهدف المحترفين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم وتقديم مساهمة فعالة في بيئة عمل احترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على إدارة العمليات اليومية للمكتب، مع ضمان توفير بيئة عمل منظمة وفعالة واحترافية.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للشريك التنفيذي وأعضاء الفريق عند الحاجة.
• المساهمة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات، مع استخدام مهارات متقدمة في التنسيق والعرض.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتعامل مع الاستفسارات والطلبات بشكل سريع واحترافي.
• الحفاظ على سجلات المكتب وملفاته، سواء الإلكترونية أو الورقية، مع ضمان السرية والدقة.
• التعاون مع باقي الموظفين الإداريين لضمان سير العمل بسلاسة وتقديم الدعم بين الأقسام.
• العمل كحلقة وصل بين الفريق التنفيذي والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك فرز البريد، وصياغة الردود، وتوزيع الاتصالات على الأطراف المعنية.
• حضور الاجتماعات، وإعداد محاضر دقيقة، وضمان المتابعة على العناصر والإجراءات المطلوبة والمواعيد النهائية.
• تقديم دعم إداري متقدم على مستوى الشركاء، بما في ذلك جدولة المعاملات المعقدة، والمراسلات السرية، والاتصالات الاستراتيجية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة (يفضل).
• إتقان اللغة الإنجليزية (ضروري).
• خبرة قوية في إدارة الاتصالات التنفيذية والعمليات المكتبية عالية المستوى.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية متميزة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة بسلاسة.
• مهارات تقنية متقدمة في استخدام برامج الحاسوب المكتبية وتطبيقات الإدارة.