مدير أول - إدارة أنظمة المشتريات

تعد شركة القدية للاستثمار من الشركات الرائدة في مجال تطوير المشاريع الترفيهية والثقافية في المملكة العربية السعودية، حيث تهدف إلى تعزيز الاقتصاد الوطني من خلال الابتكار والتكنولوجيا. في هذا الإطار، تسعى الشركة إلى تعيين مدير أول - إدارة نظم الشراء، وهو دور قيادي حيوي يساهم في تحسين العمليات الشرائية من خلال إدارة فعالة وتطوير مستمر لنظم الشراء، مما يضمن توافقها مع الأهداف التجارية وأفضل الممارسات في الصناعة. يتطلب هذا الدور تواصلًا وثيقًا مع فرق الشراء، وإدارات تكنولوجيا المعلومات، والموردين الخارجيين لدفع مبادرات التحول الرقمي واستغلال تحليلات البيانات لدعم اتخاذ القرارات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. التخطيط والتنفيذ وإدارة نظم الشراء: قيادة عمليات التخطيط والإشراف على تنفيذ وإدارة نظم الشراء بما يتماشى مع وظائف الشراء في المنظمة، مما يساعد على تحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية.

2. تطوير استراتيجيات لتعزيز نظم الشراء: وضع وتنفيذ استراتيجيات تهدف إلى تحسين نظم الشراء، بما في ذلك التكامل والترقيات، لضمان تحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة.

3. التعاون مع فرق متعددة التخصصات: العمل جنبًا إلى جنب مع فرق متعددة التخصصات لضمان تلبية نظم الشراء لمتطلبات الأعمال ودعم الكفاءة التشغيلية.

4. مراقبة أداء النظام وحل المشكلات: رصد أداء نظم الشراء بشكل دوري والتعامل مع المشكلات لضمان الحد من فترات التوقف وزيادة فعالية النظام.

5. الإشراف على تحليلات البيانات والتقارير: إدارة وظائف تحليل البيانات والتقارير لتقديم رؤى قابلة للتنفيذ حول الأنشطة الشرائية، مما يسهم في تحسين اتخاذ القرارات.

6. إدارة علاقات الموردين: إقامة علاقات قوية مع مقدمي خدمات نظم الشراء والموردين لضمان تلبية احتياجات المنظمة بشكل فعّال.

7. ضمان الامتثال للسياسات والمعايير: التأكد من أن نظم الشراء تتوافق مع سياسات الشركة والمعايير الصناعية والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.

8. توجيه وتطوير الفريق: قيادة وتوجيه فريق من محترفي نظم الشراء، وتعزيز ثقافة التحسين المستمر والتنمية المهنية بينهم.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. المؤهلات العلمية: درجة البكالوريوس أو الماجستير في تكنولوجيا المعلومات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في إدارة نظم الشراء أو أدوار ذات صلة، مع مسؤولية قيادية.

3. معرفة تقنية قوية: معرفة عميقة بأنظمة البرمجيات الخاصة بالشراء، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأدوات الشراء الرقمية.

4. خبرة مثبتة في التنفيذ والتحسين: تجربة سابقة في تنفيذ وتكامل وتحسين نظم الشراء.

5. مهارات تحليلية متقدمة: القدرة على تحليل البيانات المعقدة وتقديم تقارير ذات مغزى لدعم اتخاذ القرارات.

6. مهارات قيادية قوية: قدرة على قيادة الفرق والتواصل الفعال مع جميع أصحاب المصلحة.

7. إدارة المشروعات: القدرة على إدارة مشاريع متعددة وأولويات متنوعة في بيئة سريعة التغير.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان نظم الشراء: خبرة في استخدام نظم الشراء الإلكترونية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.

2. تحليل البيانات: مهارات متقدمة في أدوات تحليل البيانات وإعداد التقارير.

3. التكامل التقني: معرفة بكيفية دمج نظم الشراء مع أنظمة أخرى داخل المؤسسة.

4. الأمن السيبراني: فهم أساسيات حماية البيانات وأمان المعلومات المتعلقة بنظم الشراء.

5. البرمجة الأساسية: مهارات برمجية بسيطة قد تكون مفيدة في تخصيص النظم.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف المستويات داخل المنظمة وخارجها.

2. القدرة على التكيف: القدرة على التعامل مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والتكيف معها.

3. إعداد التقارير: مهارات كتابة تقارير واضحة ودقيقة.

4. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بعمق ووضع استراتيجيات فعالة تساهم في تحقيق الأهداف.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة القدية للاستثمار ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تشجع على التفكير الإبداعي وتقديم الحلول الفعالة. تركز الشركة على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يسهم في تحسين رضا الموظفين ويعزز من إنتاجيتهم. كما تعمل القدية على توفير بيئة شاملة تدعم التنوع وتحتفي بالمواهب المختلفة، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للتميز والابتكار في مجال الشراء.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة القدية للاستثمار فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني للموظفين، حيث يتم توفير برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تساعد على تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تشجع الشركة على تبني ثقافة التعلم المستمر، مما يمكّن الموظفين من تحقيق أهدافهم المهنية والتقدم في مسيرتهم الوظيفية. يتيح العمل في القدية للموظفين الانخراط في مشاريع رائدة تسهم في تطوير مهاراتهم وتعزيز خبراتهم في مجالات جديدة ومبتكرة.