مدير أول - تدقيق الامتثال للمشتريات

تُعد وظيفة "مدير أول - تدقيق الامتثال في المشتريات" من المناصب الحيوية داخل المؤسسة، حيث تساهم بشكل مباشر في ضمان التزام جميع أنشطة المشتريات بالسياسات التنظيمية والمتطلبات القانونية ومعايير إدارة المخاطر. يتمتع هذا الدور بأهمية خاصة في السوق السعودي الذي يشهد تطورًا مستمرًا في الأنظمة والقوانين المتعلقة بالمشتريات، مما يتطلب وجود خبرات متخصصة قادرة على التعامل مع التحديات والفرص المتاحة في هذا المجال. يسهم مدير التدقيق في خلق بيئة من الشفافية والامتثال، مما يعزز من سمعة الشركة ويضمن تحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التدقيق: يتولى المدير الأول تخطيط وتنفيذ عمليات تدقيق الامتثال في المشتريات وفقًا للمنهجيات والمعايير المعتمدة، مما يضمن تحقيق الشفافية والمصداقية في جميع الأنشطة.

• تحديد الفجوات الامتثالية: يقوم المدير بتحديد الفجوات في الامتثال والمخاطر التشغيلية وعدم الكفاءة في عمليات المشتريات، مما يساعد على تحسين الأداء العام.

• إعداد التقارير: يُعد المدير تقارير تدقيق مفصلة ويقدم النتائج إلى الإدارة العليا مع توصيات قابلة للتنفيذ، مما يسهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

• مراقبة تنفيذ الإجراءات التصحيحية: يتابع تنفيذ الإجراءات التصحيحية ويعقب التحسينات بمرور الوقت، لضمان فعالية العمليات.

• مراقبة الامتثال: يضمن أنشطة المشتريات تتماشى مع الأنظمة المحلية والسياسات الداخلية وأفضل الممارسات، مما يعزز من سمعة المؤسسة.

• دعم تطوير الأطر الامتثالية: يساهم في تطوير وصيانة أطر الامتثال في المشتريات، مما يساعد في تحقيق الأهداف التنظيمية.

• التواصل مع الهيئات التنظيمية: يتعاون مع الهيئات التنظيمية وفِرق الحوكمة الداخلية حسب الحاجة، مما يعزز من مستوى الشفافية.

• التعاون مع أصحاب المصلحة: يعمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات والمالية والشؤون القانونية وغيرها من الأقسام لضمان توافق المتطلبات الامتثالية.

• تقديم التوجيه والدعم: يوفر التوجيه والدعم لفرق المشتريات بشأن معايير الامتثال وتوقعات التدقيق، مما يسهم في رفع مستوى الوعي والثقافة الامتثالية.

• تحسين مستمر: يحدد الفرص لتعزيز عمليات التدقيق وبرامج الامتثال في المشتريات، مما يسهل الابتكار ويضمن استدامة الأداء.

• المساهمة في تحديث السياسات: يساهم في تحديث السياسات والمبادرات التدريبية المتعلقة بالامتثال داخل قسم المشتريات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

• خبرة عملية: الحد الأدنى من 10 سنوات في مجال امتثال المشتريات، التدقيق الداخلي، أو وظائف ذات صلة.

• الشهادة الأكاديمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، المحاسبة، القانون، أو تخصص ذي صلة؛ يُفضل الحاصلون على درجات متقدمة أو شهادات مهنية مثل CIA، CISA، CRCM.

• معرفة القوانين المحلية: فهم قوي لأنظمة المشتريات في المملكة العربية السعودية ومعايير الامتثال ذات الصلة.

• خبرة في التدقيق: خبرة مثبتة في إجراء تدقيقات المشتريات أو العمليات داخل مؤسسات معقدة.

• مهارات تحليلية: قدرة ممتازة على التحليل، وكتابة التقارير، مما يعكس دقة ووضوح النتائج.

• قدرة على التأثير والتعاون: قدرة فعالة على التأثير والتعاون مع فرق متعددة التخصصات، مما يسهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

• إجادة اللغة الإنجليزية: إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ يُفضل إتقان اللغة العربية كميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة:

• فهم عميق للأدوات التقنية: معرفة جيدة بالأدوات والتقنيات المستخدمة في عمليات التدقيق والمشتريات.

• مهارات تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لتقييم الأداء وتحديد الفجوات.

• إلمام بالبرامج المحاسبية: خبرة في استخدام برامج المحاسبة وأنظمة إدارة المشتريات.

• تكنولوجيا المعلومات: القدرة على استخدام التكنولوجيا لتحسين العمليات والإجراءات.

• التقارير المالية: مهارات قوية في إعداد وتحليل التقارير المالية المتعلقة بالمشتريات.

المهارات الشخصية والقيادية:

• مهارات قيادية: قدرة على قيادة فرق العمل وتحفيزهم لتحقيق الأهداف.

• التواصل الفعّال: مهارات تواصل قوية، شفوية وكتابية، تعزز من قدرة المدير على نقل المعلومات بوضوح.

• حل المشكلات: قدرة على التفكير النقدي واستراتيجيات حل المشكلات بشكل مبتكر وفعّال.

• المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل واحتياجات السوق.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة القدية إلى خلق بيئة عمل ديناميكية ومحفّزة تعزز من الابتكار والتفوق. تركز الثقافة المؤسسية على الشفافية والتعاون بين جميع الفرق، مما يسهم في تعزيز الإبداع والإنتاجية. تشمل بيئة العمل تسهيلات حديثة وموارد متقدمة لدعم العاملين في تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. تُعتبر القدية من الشركات الرائدة في السوق السعودي، مما يوفر للموظفين فرصاً للتعلم والنمو في مجالهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة القدية بتطوير موظفيها وتوفير فرص مستمرة للنمو المهني. يتم تقديم برامج تدريب متقدمة وورش عمل لتعزيز المهارات وتحديث المعرفة في مجالات الامتثال والتدقيق. كما تُتاح للموظفين فرص للترقية إلى مناصب قيادية، مما يُعزز من مسيرتهم المهنية ويُحقق طموحاتهم. يُشجع الموظفون على المشاركة في مشاريع متنوعة، مما يسمح لهم بتوسيع خبراتهم وبناء شبكة علاقات مهنية قوية.