مدير أول - المشتريات - 50009993 AA9

تُعتبر وظيفة مدير أول - المشتريات من الوظائف الحيوية في مشاريع البناء والبنية التحتية الكبرى، حيث تلعب دورًا محوريًا في ضمان تحقيق أهداف المشروع من حيث الجودة والتكلفة والجدول الزمني. تحتضن القدية، التي تمثل واحدة من أبرز المشاريع التنموية في المملكة العربية السعودية، هذا الدور الهام الذي يساهم في تحويل الرؤى إلى واقع ملموس. يُعنى هذا المنصب بإدارة كافة أنشطة المشتريات، مما يعكس أهمية تعزيز الكفاءة والامتثال والابتكار في العمليات. من خلال هذا الدور، يتمكن المرشحون من المساهمة في بناء مشاريع غير مسبوقة تعكس تطلعات المملكة نحو المستقبل، مما يجعل هذه الفرصة مثيرة ومحفزة للمهنيين في هذا المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تعزيز قيمة "السلامة أولاً": يتوجب على المرشح أن يكون ملتزمًا بتطبيق مبدأ "السلامة أولاً" في جميع الأنشطة، مع القدرة على اتخاذ قرارات حاسمة مثل إنفاذ سلطة "إيقاف العمل" عند الضرورة، والمشاركة الفعالة في معايير الصحة والسلامة.

2. إظهار سلوكيات القيادة: يجب على مدير المشتريات أن يتبنى سلوكيات قيادية تعكس قيم القدية في جميع الأوقات، مما يسهم في تعزيز ثقافة العمل وتحفيز الفريق.

3. إدارة أداء الفريق: يتطلب المنصب قيادة فعالة للفريق من خلال تحديد الأهداف الفردية، ومراقبة الأداء، وتطوير المهارات لتحقيق الأداء الأمثل.

4. تنفيذ أنشطة المشتريات وفق الجدول الزمني: التأكد من أن جميع أنشطة المشتريات تتم وفق الجدول الزمني المحدد في خطة المناقصات، مما يضمن سير العمل بشكل منظم.

5. إدارة العقود المعقدة: قيادة تنفيذ وإدارة العقود المعقدة، وضمان التواصل الفعّال مع الموردين لتلبية احتياجات العمل بشكل دقيق.

6. تنفيذ استراتيجية المشتريات: دعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للقدية من خلال تطبيق استراتيجية إدارة المشتريات.

7. تطوير السياسات والإجراءات: قيادة تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات قسم المشتريات، مما يسهم في تحسين الكفاءة التنظيمية.

8. التنسيق مع الأقسام المختلفة: التعاون مع الأقسام الأخرى لفهم احتياجات أصحاب المصلحة، وضمان تطوير خطة مشتريات تلبي الاحتياجات والمتطلبات.

9. تحديث خطط المشتريات: مراجعة وتحديث خطط المشتريات بشكل دوري بناءً على الأولويات المتزايدة والاحتياجات التجارية.

10. إدارة استراتيجيات المشتريات: تنفيذ استراتيجيات المشتريات المعتمدة للحصول على سلع وخدمات عالية الجودة وبأسعار تنافسية، وتحديد طرق الشراء المناسبة.

11. إدارة التفاوض مع الموردين: قيادة عمليات التفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل الشروط وتقليل المخاطر، وضمان الالتزام بشروط العقود المعتمدة عند تقديم العطاءات.

12. إعداد قوائم الموردين المؤهلين: إدارة تجميع قوائم الموردين المؤهلين وتحديثها بناءً على تقييم الأداء، والتنسيق مع قسم المالية للتحقق من الوضع المالي للموردين.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكاليوس: شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو المساحة الكمية أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.

2. شهادات مهنية: الحصول على أي شهادات مهنية ذات صلة قد تكون مطلوبًة.

3. خبرة عملية: خبرة سابقة في مجال المشتريات، ويفضل في مشاريع البناء والبنية التحتية.

4. معرفة بالأنظمة والإجراءات: فهم عميق للأنظمة والإجراءات المتعلقة بالمشتريات والعقود.

5. مهارات تحليلية: القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة تدعم اتخاذ القرار.

6. معرفة بالسوق: فهم شامل للسوق المحلي والدولي في مجال المشتريات.

7. إجادة اللغات: إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. استخدام برامج المشتريات: القدرة على استخدام برامج وأنظمة المشتريات الحديثة بفعالية.

2. مهارات إدارة البيانات: القدرة على إدارة وتحليل البيانات المتعلقة بالموردين والعقود.

3. التفاوض: مهارات عالية في التفاوض لضمان الحصول على أفضل العروض.

4. إدارة العقود: فهم عميق لإدارة العقود وشروطها.

5. تقييم الأداء: القدرة على تقييم أداء الموردين بناءً على معايير محددة.

6. تقنيات التوريد: معرفة بالتقنيات الحديثة في سلسلة التوريد والمشتريات.

7. استراتيجيات الشراء: فهم استراتيجيات الشراء المختلفة مثل الشراء الأحادي والمناقصات التنافسية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع جميع أصحاب المصلحة.

2. قيادة الفريق: مهارات قيادية قوية لتحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف.

3. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

4. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بطريقة استراتيجية لتحقيق أهداف الشركة.

5. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

6. إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية المواعيد النهائية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة القدية بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تركز على تعزيز القيم الأساسية مثل التعاون، والشفافية، والاحترام المتبادل. يتم تشجيع الموظفين على التفكير الإبداعي والمشاركة في تطوير الحلول المبتكرة، مما يسهم في خلق أجواء عمل مثمرة. كما تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل آمنة وصحية، وتعزيز رفاهية الموظفين، مما يضمن تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم القدية فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني، حيث يتم دعم الموظفين في تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية من خلال برامج التدريب المتخصصة ورش العمل. تتيح الشركة لموظفيها فرصة التعلم المستمر واكتساب المهارات الجديدة، مما يسهم في تعزيز مسيرتهم المهنية. بالإضافة إلى ذلك، توفر القدية فرصًا للترقية والنمو داخل الشركة، مما يعكس التزامها بتطوير قادة المستقبل في مجالات المشتريات وغيرها.