مدير أول - التخطيط والمراقبة (DEL 3)

تُعَدُّ شركة القدية للاستثمار واحدة من أبرز المشاريع الطموحة في عالم الترفيه والرياضة والثقافة، حيث يتم تطوير وجهة فريدة من نوعها على أطراف مدينة الرياض. تقع مسؤولية تشغيل المدينة على عاتق قسم عمليات المدينة، الذي يسعى لتفعيل وإدارة البيئة الحضرية بشكل شامل، بدءًا من المجالات العامة والأمن، وصولًا إلى النقل، والصيانة، والتحكم، مما يُسهم في تقديم تجربة ضيافة عالمية المستوى. مع اقتراب القدية من تفعيل الأصول وفتحها للجمهور، تلعب وظيفة التخطيط والأداء ضمن قسم عمليات المدينة دورًا حيويًا في ضمان جاهزية العمليات، والمساءلة في التنفيذ، والحفاظ على الأداء المتميز.

يعتبر منصب مدير أول - التخطيط والمراقبة، الذي يقع في قلب حوكمة متعددة الوظائف، مسؤولًا عن تحويل استراتيجيات القسم إلى خطط قابلة للتنفيذ، وتوفير معلومات أداء في الوقت الفعلي للقيادة العليا. يشمل ذلك تنسيق الجهود بين عدة إدارات وتحقيق الأهداف الطموحة التي تتماشى مع رؤية المملكة 2030.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة دورة التخطيط السنوي لعمليات المدينة: المسؤولية عن دمج مدخلات من مجالات متعددة مثل المجالات العامة، والأمن، والنقل، والصيانة، والرعاية الصحية، في خطة موحدة معتمدة تضمن تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

2. تصميم وإدارة إطار إدارة الأداء: إنشاء وتحديث إطار إدارة الأداء الخاص بقسم عمليات المدينة، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف المرتبطة بمؤشرات الأداء المؤسسية لشركة القدية.

3. إعداد تقارير الأداء الشهرية والربع سنوية والسنوية: إنتاج تقارير أداء شاملة ولوحات معلومات تنفيذية تستهدف المديرين التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة، مما يسهم في اتخاذ قرارات مستندة إلى بيانات دقيقة.

4. قيادة جلسات استعراض الأداء: رئاسة أو المشاركة في منتديات مراجعة العمليات الدورية، مع إدارة تتبع الإجراءات والمتابعة لضمان تنفيذ التوصيات.

5. تطوير وصيانة سجل المخاطر والقضايا: الحفاظ على سجل شامل للمخاطر والقضايا من منظور الأداء والتنفيذ، مع تصعيد القضايا الحرجة عند الحاجة.

6. التعاون مع فريق جاهزية العمليات: العمل بشكل وثيق مع فريق جاهزية العمليات لدمج مؤشرات الأداء في مراحل جاهزية الانطلاق ومراجعات الافتتاح الناعم.

7. دعم تخطيط القوى العاملة وتتبع الأداء: التنسيق مع قسم الموارد البشرية وتوظيف المواهب لضمان تخطيط القوى العاملة الفعّال.

8. تحفيز المبادرات المستمرة للتحسين: الدفع نحو تحسين مستمر من خلال مقارنة أداء قسم عمليات المدينة مع المعايير الدولية.

9. إدارة وتطوير فريق العمل المباشر: قيادة وتوجيه 2-4 موظفين مباشرين في مجالات التخطيط، والتقارير، والتحليلات، مما يسهم في تعزيز مهاراتهم وكفاءتهم.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الخبرة العملية: من 8 إلى 12 عامًا من الخبرة في استشارات الإدارة أو الاستراتيجية أو التخطيط التشغيلي، مع تفضيل خلفية في شركات الاستشارات الكبرى (MBB أو Big 4).

2. سجل حافل في تصميم وتشغيل أنظمة إدارة الأداء: خبرة مثبتة في إدارة الأداء في مؤسسات معقدة تضم عدة أصحاب مصلحة.

3. القدرة على التواصل الفعال: وجود حضورية تنفيذية قوية مع خبرة في تقديم العروض للقيادات العليا وأعضاء مجلس الإدارة.

4. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية: يُفضل أن يكون المتقدمون متمكنين من اللغتين كتابةً ومحادثةً.

5. الكفاءة في استخدام الأدوات التقنية: إتقان استخدام Power BI، وExcel المتقدم، وPowerPoint وفقًا لمعايير تقديم شركة القدية.

6. خبرة في بيئات المشاريع الكبرى: يُفضل أن يكون لدى المتقدمين خبرة في مشاريع ضخمة أو عمليات وجهات ترفيهية.

7. الأولوية للمواطنين السعوديين: يُفضل أن تكون المتقدمة من المواطنات السعوديات، تشجيعًا على تنمية التنوع في بيئة العمل.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة البيانات والتحليل: مهارات قوية في تحليل البيانات وتفسيرها، بما يعزز اتخاذ القرارات المبنية على الأدلة.

2. تقنيات العرض التقديمي: القدرة على تصميم عروض تقديمية جذابة واحترافية تسهم في إيصال المعلومات بفاعلية.

3. تطوير استراتيجيات الأداء: مهارات في تطوير استراتيجيات قياس الأداء وتحليل النتائج لتحقيق التحسين المستمر.

4. إدارة المشاريع: خبرة في تطبيق أساليب إدارة المشاريع لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

5. التعامل مع أدوات البرمجيات: إتقان أدوات البرمجيات الحديثة المستخدمة في إدارة الأداء والتخطيط الاستراتيجي.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القدرة على العمل تحت الضغط: مهارات قوية في إدارة الوقت وتحمل الضغوطات لتحقيق الأهداف.

2. التواصل الفعّال: مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، مع القدرة على التأثير على الآخرين.

3. القيادة التحفيزية: القدرة على قيادة الفرق وتحفيز الأفراد لتحقيق الأداء المتميز.

4. التفكير الاستراتيجي: مهارات التفكير النقدي والاستراتيجي لتوجيه القرارات نحو تحقيق الأهداف بعيدة المدى.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة القدية بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تسعى إلى تهيئة مناخ ملائم للإبداع والتعاون. تشجع الشركة على التنوع والشمولية، مما يعكس التزامها برؤية المملكة 2030. تُعزز ثقافة الشركة من روح الفريق والتفاعل الإيجابي بين جميع الموظفين، مما يساهم في تعزيز الأداء العام وتحقيق الأهداف المشتركة. كما توفر الشركة بيئة مرنة تدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، وتشجع على التطور المهني المستمر.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة القدية لموظفيها فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، من خلال برامج التدريب المتقدمة وورش العمل المتخصصة. تسعى الشركة لتزويد موظفيها بالمهارات اللازمة لمواجهة التحديات المستقبلية وتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية. كما تُعزز ثقافة التعلم المستمر وتقديم المشورة المهنية، مما يمكّن الموظفين من التقدم في مسيرتهم الوظيفية داخل الشركة. تتيح هذه الفرص للموظفين استكشاف مسارات جديدة وتحقيق النجاح في بيئة محفزة وداعمة.