مدير أول - الامتثال - SDU - 20005152 HS8

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعَدُّ وظيفة "مدير أول - الامتثال" في وحدة التسليم الاستراتيجي (SDU) من الوظائف الحيوية التي تلعب دوراً محورياً في تعزيز معايير الجودة والامتثال داخل المؤسسات. في ظل التوجهات المتزايدة نحو الحوكمة الرشيدة والامتثال للمعايير الدولية مثل ISO 9001، أصبحت الحاجة إلى وجود قيادة قوية ومؤهلة لتوجيه العمليات والإجراءات أمرًا ضروريًا. يُسهم هذا الدور في تعزيز صورة الشركة وموثوقيتها في السوق، مما يؤثر بشكل إيجابي على علاقاتها مع الشركاء والمستثمرين. كما يعزز هذا الدور من ثقافة الشفافية والنزاهة داخل بيئة العمل، مما يضمن تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. قيادة تطوير وتنفيذ وتعزيز إطار الامتثال لوحدة التسليم الاستراتيجي (SDU): يشمل ذلك ضمان توافق الإطار مع متطلبات ISO 9001 ومتطلبات الحوكمة الداخلية والمسوؤليات القانونية، مما يُعزِّز من قدرة الوحدة على الالتزام بالمعايير المطلوبة.

2. تقديم الخبرة الفنية في عمليات تدقيق الامتثال: يتم التخطيط والتنفيذ والتقارير المتعلقة بتدقيق الامتثال، بالإضافة إلى متابعة الإجراءات التصحيحية والوقائية لتعزيز مستوى الامتثال عبر SDU.

3. تطوير وتطبيق وصيانة سياسات وإجراءات الامتثال: من الضروري ضمان أن السياسات تبقى محدثة وملائمة، وأن يتم التواصل بها بفعالية إلى جميع فرق SDU لضمان فهم الجميع لمتطلبات الامتثال.

4. رصد أداء الامتثال: يشمل ذلك تقييم مدى الالتزام بالعمليات والتعرض للمخاطر وجودة الوثائق، وضمان توافقها مع متطلبات نظام إدارة الجودة (QMS).

5. قيادة مبادرات تعزيز الوعي وبناء القدرات في مجال الامتثال: يتم تقديم برامج تدريب موجهة لضمان فهم جميع العاملين في SDU لوظائفهم ومسؤولياتهم في الحفاظ على الامتثال.

6. مراجعة وتقييم عمليات ووثائق SDU: الهدف هو ضمان الدقة والشمولية والامتثال للمعايير الداخلية ولضوابط ISO 9001.

7. التعاون الوثيق مع فرق SDU لضمان تطبيق متسق لمتطلبات الامتثال: يتضمن ذلك تقديم الإرشادات والدعم في حل التحديات المتعلقة بالامتثال.

8. تحديد المخاطر الناشئة وتقديم استراتيجيات التخفيف: يتم ذلك بالتعاون مع المعنيين لضمان استباقية معالجة القضايا.

9. إعداد تقارير وواجهات عرض متعلقة بالامتثال: تهدف هذه التقارير إلى دعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتعزيز الشفافية لدى قيادة SDU.

10. ضمان حوكمة قوية للمعلومات الموثقة: يتضمن ذلك الإشراف على ممارسات التحكم في الوثائق، وإدارة الإصدارات، ودقة المعلومات بالتنسيق مع قائد التحكم في الوثائق.

11. تيسير مراجعات الامتثال عبر الأقسام: يساهم ذلك في تعزيز التعاون السلس وتعزيز ثقافة النزاهة والمساءلة والتحسين المستمر.

12. قيادة مكونات الامتثال في اجتماعات جودة SDU: يتطلب ذلك توثيقًا دقيقًا ومتابعة منظمة وتعقب فعال لمتطلبات الامتثال.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة: يُفضل أن تكون الخلفية الأكاديمية متعلقة بالامتثال أو الحوكمة.

2. خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات في مجال الامتثال أو إدارة المخاطر: يُفضل أن تشمل الخبرة العمل في بيئات مماثلة.

3. معرفة شاملة بمعايير ISO 9001: يجب أن يكون لدى المرشح فهم قوي للمتطلبات والمعايير المتعلقة بالجودة.

4. خبرة في إدارة فرق العمل والتوجيه: يُفضل وجود مهارات قيادية قوية تؤهل المرشح لإدارة فرق متعددة التخصصات.

5. قدرة على تحليل البيانات وتقديم التقارير: يجب أن يكون لدى المرشح مهارات تحليلية قوية وقدرة على تقديم المعلومات بشكل واضح.

6. شهادات مهنية في مجال الامتثال أو إدارة المخاطر: مثل شهادة مدقق داخلي معتمد أو ما يعادلها تعتبر ميزة.

7. إجادة اللغة الإنجليزية: يُفضل إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، حيث سيتم التعامل مع وثائق دولية ومتطلبات عالمية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة أنظمة الجودة: يجب أن يكون لدى المرشح مهارات في إدارة وتطبيق أنظمة إدارة الجودة.

2. مهارات استخدام برامج الحاسوب: بما في ذلك برامج إدارة الوثائق وبرامج تحليل البيانات.

3. إعداد التقارير والتحليلات: القدرة على إنشاء تقارير شاملة تعرض نتائج عمليات الامتثال.

4. معرفة بأنظمة الامتثال القانونية: يجب أن يكون المرشح على دراية بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.

5. مهارات تدقيق داخلي: القدرة على التخطيط وتنفيذ عمليات التدقيق بشكل فعال.

6. التعامل مع نظم المعلومات الإدارية: يجب أن يتمتع المرشح بمعرفة بكيفية استخدام نظم المعلومات لدعم الامتثال.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل الفعال: يجب أن يكون لدى المرشح القدرة على التواصل بوضوح مع جميع المستويات داخل المنظمة.

2. القدرة على حل المشكلات: يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تحليلية قوية تساعده في معالجة التحديات.

3. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المرشح قادرًا على التعامل مع مواقف الضغط بكفاءة.

4. القدرة على بناء علاقات قوية: يجب أن يكون لدى المرشح مهارات لبناء علاقات إيجابية مع فرق العمل وأصحاب المصلحة.

5. التوجه نحو النتائج: يجب أن يكون المرشح موجهًا نحو تحقيق الأهداف والنتائج المرجوة.

6. إدارة الوقت بفعالية: القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات لتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة القدية إلى خلق بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تعزز من ثقافة التعاون والشفافية. يتمتع الموظفون بفرصة العمل في بيئة تحفز على الإبداع وتقدير الأداء، حيث تُعتبر القيم الأساسية مثل النزاهة والاحترام والتفاني في العمل هي محور الثقافة المؤسسية. بالإضافة إلى ذلك، تقدم الشركة برامج تدريبية وتطويرية مستمرة لضمان نمو الموظفين ومساعدتهم في تحقيق إمكاناتهم الكاملة.

فرص التطور والنمو المهني

تُعتبر القدية مكانًا مثاليًا للمهنيين الذين يسعون لتحقيق تطور مهني مستدام. تُقدم الشركة فرص تدريب متقدمة وورش عمل متخصصة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والقيادية. كما يُشجع الموظفون على المشاركة في المشاريع الرائدة التي تسهم في بناء مستقبل واعد، مما يتيح لهم اكتساب خبرات متنوعة وتوسيع شبكة علاقاتهم المهنية. بفضل التركيز على التطوير المستمر، يُمكن للموظفين في القدية الوصول إلى أدوار قيادية وتحقيق طموحاتهم المهنية في بيئة عمل نابضة بالحياة.