Senior Manager, Board & Governance Affairs

HUMAIN هي شركة رائدة تسعى لتعزيز قدراتها في مجال الحوكمة، ونبحث عن مدير أول استثنائي في شؤون المجلس والحوكمة للانضمام إلى فريقنا. تلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في ضمان التزام HUMAIN بأعلى معايير الحوكمة العالمية وتحقيق التنسيق السلس بين قيادتنا وأعضاء المجلس واللجان والمساهمين الوطنيين. إن هذا الدور الاستراتيجي يدعم القيادة التنفيذية في HUMAIN من خلال الإشراف على جميع العمليات المتعلقة بالمجلس والحوكمة. سيتولى مدير الشؤون المسؤولة إدارة دورة حياة كاملة من عمليات المجلس واللجان، بما في ذلك إعداد الأجندة، توثيق المحاضر، تسجيل المناقشات، والمتابعة لضمان الوضوح والدقة والتنفيذ المنظم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة العمليات المتعلقة بالمجلس واللجان:

• الإشراف على جميع جوانب العمليات الخاصة بالمجلس واللجان، بما في ذلك إعداد الأجندة، توثيق القرارات، تسجيل المحاضر، وضمان تتبع القرارات بشكل دقيق.

إعداد المواد الحوكمانية:

• تحضير المواد اللازمة للحوكمة، بما في ذلك الملاحظات التوجيهية والعروض التقديمية للقادة التنفيذيين وأعضاء المجلس.

ضمان الامتثال للحوكمة:

• التأكد من أن جميع العمليات تتماشى مع المعايير والإجراءات المعمول بها في HUMAIN وتدعم نموذج عمل الشركة.

تنسيق التفاعلات مع أصحاب المصلحة:

• تنسيق اللقاءات والتفاعلات مع أعضاء المجلس وممثلي اللجان والمساهمين الخارجيين الرئيسيين لضمان التواصل الفعال.

تتبع توجيهات المجلس واللجان:

• متابعة توجيهات المجلس واللجان، وضمان التقدم في التنفيذ وفق الجدول الزمني المحدد.

مراجعة أطر الحوكمة والسياسات:

• مراجعة أطر الحوكمة، السياسات، والمواثيق، والمساهمة في التحسين المستمر بما يتماشى مع رؤية قسم الحوكمة في HUMAIN.

تقديم التوصيات الاستراتيجية:

• تقديم توصيات استراتيجية استنادًا إلى مناقشات المجلس ورؤى اللجان والاتجاهات في مجال الحوكمة.

تعزيز التعاون مع الوحدات المؤسسية:

• تعزيز التعاون بين HUMAIN والوحدات المؤسسية لدعم الشفافية والاستعداد والمتابعة الفعالة.

التفاعل مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية:

• ضمان التواصل المنظم مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية وقادة الصناعة لتحقيق الأهداف المشتركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

خبرة في الأمانة العامة للمجلس:

• خبرة سابقة في مجال الأمانة العامة للمجلس أو شؤون الحوكمة أو إدارة اللجان.

فهم قوي لعمليات الحوكمة:

• معرفة عميقة بعمليات الحوكمة وأطر اتخاذ القرار وعمليات المجلس.

مهارات تواصل ممتازة:

• قدرة قوية على التواصل الكتابي والشفهي بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة.

احترافية ودقة:

• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والدقة في التعامل مع المعلومات الحساسة.

خبرة مع القادة وكبار المساهمين:

• خبرة في العمل مع القادة التنفيذيين، أعضاء المجلس، أو الهيئات التنظيمية الخارجية.

قدرة على إدارة أولويات متعددة:

• مهارات قوية في إدارة الوقت وقدرة على التعامل مع أولويات متعددة مع التركيز على التفاصيل.

ذهنية استباقية وحل المشكلات:

• عقلية استباقية ومنظمة تركز على الحلول وتتوافق مع رؤية HUMAIN.

المهارات التقنية المطلوبة:

إجادة استخدام برامج الحوكمة:

• معرفة استخدام أدوات وبرامج الحوكمة والمشاركة.

تحليل البيانات:

• قدرة على تحليل البيانات والمعلومات لتوجيه اتخاذ القرارات.

مهارات تنظيم الوثائق:

• قدرة على تنظيم الوثائق والمعلومات بشكل فعال.

إعداد العروض التقديمية:

• مهارات متقدمة في إعداد العروض التقديمية التي تعكس المعلومات بشكل واضح وجذاب.

تكنولوجيا المعلومات:

• فهم جيد لتكنولوجيا المعلومات وأنظمة الإدارة المستخدمة في بيئة العمل.

المهارات الشخصية والقيادية:

مهارات القيادة:

• قدرة على قيادة الفرق والمشاريع بفعالية.

التفكير الاستراتيجي:

• قدرة على التفكير الاستراتيجي وتقديم رؤى مستقبلية.

حل النزاعات:

• مهارات في إدارة وحل النزاعات بطريقة مهنية.

القدرة على بناء العلاقات:

• مهارات قوية في بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتسم بيئة العمل في HUMAIN بالابتكار والديناميكية، حيث يتم تشجيع الموظفين على تقديم أفكار جديدة وتحسين العمليات. نحن نؤمن بأهمية التعاون والعمل الجماعي، حيث يتشارك جميع الموظفين في تحقيق الأهداف المشتركة. تُعتبر الثقافة المؤسسية في HUMAIN شاملة وداعمة، حيث يتم تقدير التنوع والاحترام المتبادل. كما نحرص على توفير بيئة عمل مريحة ومجهزة بأحدث التقنيات التي تسهم في تعزيز الإنتاجية.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم HUMAIN فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني. نحن نستثمر في موظفينا من خلال برامج تدريبية وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات وتطوير القدرات. كما نؤمن بأهمية تقديم فرص للترقية والتقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين تحقيق طموحاتهم المهنية. من خلال الانخراط في مشاريع استراتيجية ومبادرات تطويرية، يمكن للموظفين أن يلعبوا دوراً فعالاً في تشكيل مستقبل HUMAIN والمساهمة في تحقيق أهدافها.