مدير أول: منصة إدارة الأصول (PMO)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير أول: منصة إدارة الأصول (PMO) في شركة بارسونز، ذات أهمية بالغة في الوصول إلى مستوى متقدم من الابتكار والكفاءة في إدارة الأصول الرقمية داخل البيئات العمرانية الحديثة. في ظل التحول الرقمي الذي يشهده السوق السعودي، تلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في قيادة مشاريع تكنولوجيا المعلومات، وتعزيز الأداء الرقمي للإدارة البلدية. يتحمل مدير المشروع مسؤولية الإشراف على مركز إدارة المشروع الذي يركز على تنفيذ وتطوير وتحسين النظام المركزي لإدارة الأصول. يتمثل دور هذا المنصب في ضمان تكامل الأنظمة الرقمية الحديثة مع العمليات الحية للمدينة، مما يسهم في تحسين جودة الحياة وتعزيز الكفاءة في إدارة الخدمات العامة. يتطلب هذا الدور استراتيجيات مبتكرة ورؤية واضحة لتحقيق التوازن بين التكاليف والموارد، مما يجعله فرصة مثيرة للمحترفين الطموحين في هذا المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة البرامج وحوكمة المحفظة
   يتطلب المنصب صياغة وصيانة وتنفيذ جدول زمني رئيسي لتوزيع جميع المزايا البرمجية ومشاريع التكامل عبر نظام إدارة الأصول. يتطلب ذلك القدرة على التخطيط الاستراتيجي وتنظيم العمل لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

2. تأسيس وتنفيذ أطر إدارة المشاريع
   يجب تحديد وتنفيذ أطر عمل موحدة لإدارة المشاريع، بما في ذلك منهجيات العمل المرنة والشلالية، ونماذج تقارير الحالة لجميع الفرق التقنية الداخلية والمستشارين الخارجيين. هذه العملية تضمن تماسك الجهود وتسهيل التواصل الفعال.

3. إدارة الميزانيات التكنولوجية
   يتطلب المنصب إدارة ميزانيات تكنولوجية ضخمة، حيث يجب موازنة تكاليف ترخيص البرمجيات، واستضافة البنية التحتية، والموارد الاستشارية لتجنب تأخيرات الجدول الزمني وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

4. التكامل عبر الوظائف وإدارة التغيير
   يكون المدير حلقة الوصل الأساسية بين مطوري البرمجيات الفنيين، ومهندسي الأنظمة، ومشغلي الأصول الفيزيائية، مما يتطلب القدرة على التنسيق والتعاون بين فرق متعددة لضمان نجاح التنفيذ.

5. تنسيق تكامل تدفقات البيانات
   يجب التنسيق لتكامل تدفقات البيانات لضمان تواصل نظام إدارة الأصول مع الأنظمة المالية، وأنظمة استرداد رسوم الخدمات، ومراكز إنترنت الأشياء في المدن الذكية، مما يسهم في تحسين الكفاءة التشغيلية.

6. تصميم برامج لتعزيز تبني المستخدمين
   يتطلب المنصب تصميم برامج قوية لتشجيع المستخدمين، بما في ذلك المناهج التدريبية لموظفي الميدان، ودوائر التغذية الراجعة لضمان انتقال سلس من العمليات القديمة إلى أدوات المنصة الجديدة.

7. إدارة المخاطر والتقارير التنفيذية
   يجب تتبع وتسجيل وتخفيف المخاطر الحرجة المتعلقة بنشر المنصة، مثل تباينات ترحيل البيانات، وفترات توقف النظام، والثغرات الأمنية، والتأخيرات في التكوين.

8. إنشاء لوحات تحكم تنفيذية
   يتطلب بناء وصيانة لوحات تحكم تنفيذية عالية المستوى، حيث يتم تقديم تقارير صحية واضحة للمشاريع، وبيانات تباين الميزانية، وتحديثات جاهزية المعالم للجان التوجيه والقيادة العليا.

9. قيادة مراجعات ما بعد التنفيذ
   يجب قيادة مراجعات ما بعد التنفيذ لجمع الدروس المستفادة، والتقليل من أي مشكلات في تسليم المشروع، وزيادة سرعة التوزيع المستقبلية.

10. إدارة أداء الموردين والعقود
    يتطلب المنصب توجيه وإدارة أداء المتكاملين الرئيسيين للأنظمة، وبائعي البرمجيات، ومستشاري تكنولوجيا المعلومات من المستوى الأول، لضمان تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وجودة عالية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع، مع تركيز خاص على المشاريع التكنولوجية.
3. خبرة سابقة في إدارة مركز إدارة المشاريع (PMO) تعتبر ميزة إضافية.
4. فهم عميق لمنهجيات إدارة المشاريع، بما في ذلك Agile وWaterfall.
5. قدرة مثبتة على إدارة ميزانيات كبيرة وتحقيق الأهداف ضمن الحدود المالية.
6. خبرة في العمل ضمن بيئات متعددة التخصصات وتقديم حلول مبتكرة.
7. مهارات قوية في التواصل والعرض، مع القدرة على نقل المعلومات المعقدة بشكل واضح.
8. مهارات تحليلية قوية مع القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية مستندة إلى البيانات.
9. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتنافسة بفعالية.
10. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، ويفضل أن تكون هناك معرفة باللغة العربية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. خبرة في إدارة الأنظمة والتطبيقات البرمجية المعقدة.
2. معرفة قوية بأدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو JIRA.
3. فهم عميق لأساسيات البيانات وتكامل الأنظمة.
4. القدرة على تحليل البيانات وتحويلها إلى معلومات قابلة للتنفيذ.
5. مهارات في برمجة البيانات أو استخدام أدوات التحليل مثل SQL أو Python تعتبر ميزة.
6. معرفة بمفاهيم إنترنت الأشياء والتقنيات الذكية المستخدمة في المدن.
7. خبرة في العمل مع منصات السحابة والبنية التحتية التكنولوجية الحديثة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز وإلهام الفرق.
2. مهارات تواصل فعالة، مع القدرة على بناء علاقات عمل قوية.
3. قدرة على التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات بطرق مبتكرة.
4. مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
5. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
6. مهارة التفاوض وبناء الشراكات الناجحة مع أصحاب المصلحة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة بارسونز إلى خلق بيئة عمل تشجع على التعاون والابتكار، حيث يتم تقدير الأفكار الجديدة وتبني ثقافة التعلم المستمر. تحفز الشركة موظفيها على تقديم أفضل ما لديهم من خلال توفير موارد دعم متكاملة، وتعزيز التوازن بين العمل والحياة. تركز الثقافة المؤسسية على تعزيز قيم التنوع والشمولية، مما يساهم في بناء فريق عمل متنوع يعكس مختلف الخلفيات والخبرات. كما تشجع الشركة على الابتكار والمرونة، مما يمكن الموظفين من مواجهة التحديات بشكل فعال والمساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

فرص التطور والنمو المهني

توفر شركة بارسونز فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني لموظفيها من خلال برامج تدريبية شاملة ومبادرات تطوير مهني مدروسة. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في ورش عمل ودورات تعليمية تتعلق بأحدث الاتجاهات والتقنيات في مجال إدارة الأصول والتكنولوجيا. كما تقدم الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين تطوير مهاراتهم وتوسيع نطاق مسؤولياتهم. يُعتبر الانخراط في مشاريع مبتكرة ومتنوعة فرصة لتعزيز الخبرة العملية، مما يساهم في تعزيز مكانة الموظف في السوق ويعزز من فرصه في الحصول على ترقيات مستقبلية.