Senior / Lead Admissions Representative

يعد ممثل القبول الأول / الكبير جزءًا أساسيًا من مكتب القبول في جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية. يقوم هذا الدور بدعم رئيس قسم القبول من خلال قيادة عملية مراجعة وتقييم الطلبات المقدمة للجامعة، وإدارة العلاقات مع الرعاة والشركاء، وضمان تأكيد القبول النهائي للمتقدمين، مما يسهل انتقالهم السلس إلى مرحلة الطلاب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق عمل ممثلي القبول، وضمان تحقيق الفريق لمعايير تقديم الخدمة والتعاون لتحقيق الأهداف المشتركة.
• إجراء مراجعة الطلبات لجميع البرامج الخارجية والتأكد من جاهزيتها للمعالجة.
• إدارة تقديم الطلبات من المرشحين الداخليين والرعاة والبرامج الخاصة.
• جمع المستندات المطلوبة من المتقدمين ورعاتهم للتأكد من استيفاء جميع شروط القبول في المواعيد المحددة.
• مراقبة سير الطلبات بسلاسة عبر نظام القبول إلى أنظمة انضمام الطلاب.
• التأكد من أن السياسات مدعومة بعمليات واضحة وقابلة للتدقيق ومُوثقة بشكل كامل.
• تقديم التدريب والدعم لفريق مراجعة القبول.
• العمل كنقطة وصل بين مكتب القبول والهيئة التعليمية، مما يعزز التواصل الفعال بين الطرفين.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال القبول أو إدارة العمليات التعليمية.
• القدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها بدقة.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة القبول والتقنيات ذات الصلة.
• مهارات قوية في التواصل وبناء العلاقات مع الأطراف المختلفة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وتخطيط عالية لضمان سير العمليات بسلاسة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على العمل بدقة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع المواقف المتغيرة.
• مهارات قيادة فعالة، مع القدرة على تحفيز الفريق نحو تحقيق الأهداف المشتركة.