Senior HRIS Officer

نبحث عن موظف أول في نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) يتمتع بمهارات تحليلية متقدمة واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا في LogiPoint. تعتبر هذه الوظيفة محورية في دعم عملياتنا المتنامية في قطاع العقارات واللوجستيات، حيث تسهم في تحسين نظم الموارد البشرية وضمان دقة البيانات، مما يُساعد في اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات. يُتوقع من المرشح المثالي أن يكون ذو خبرة فنية وعمليّة، وقادر على التعامل مع التحديات المتنوعة التي قد تواجهها نظم الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة وصيانة منصة نظم معلومات الموارد البشرية: تشمل هذه المهمة إدارة الوصول للمستخدمين، وتنفيذ التحديثات اللازمة، وتقديم الدعم الفني للنظام لضمان سير العمل بكفاءة.

2. ضمان دقة وسرية بيانات الموارد البشرية: يتطلب ذلك التحقق من سلامة البيانات والامتثال للسياسات الداخلية والمعايير المعمول بها في حماية البيانات.

3. تطوير تقارير وواجهات عرض للموارد البشرية: يتمثل هذا في إنشاء تقارير شاملة، ولوحات معلومات، وتحليلات لإدارة الشركة وضمان الامتثال للمعايير المطلوبة.

4. دعم تحسين العمليات والابتكارات في الموارد البشرية: يشمل ذلك المساهمة في مشاريع لتحسين العمليات الحالية وأتمتة الإجراءات لتحقيق الكفاءة العالية.

5. الامتثال للوائح حماية البيانات: التأكد من أن جميع العمليات تتماشى مع القوانين المحلية والدولية المعنية بحماية المعلومات.

6. المساعدة في ترقية نظم الموارد البشرية: بما في ذلك المشاركة في عمليات التكامل والتوثيق لضمان انتقال سلس وفعّال.

7. توفير التدريب والدعم للمستخدمين: التفاعل مع الموظفين لتقديم الدعم الفني والتدريب اللازم على استخدام نظم المعلومات بكفاءة.

8. تحديث الوثائق المرتبطة بالنظام: ضمان تحديث كافة الوثائق الفنية والإجرائية المتعلقة بنظام الموارد البشرية لتكون مرجعًا موثوقًا.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الجنسية السعودية فقط.
2. درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، نظم المعلومات الإدارية، أو مجال ذي صلة.
3. خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في نظم معلومات الموارد البشرية أو دور مشابه.
4. خبرة سابقة في منصات نظم معلومات الموارد البشرية مثل MENA ITECH أو ما يعادلها.
5. إلمام شامل بممارسات الموارد البشرية واللوائح المعمول بها.
6. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
7. مهارات تحليلية متقدمة وقدرة على التعامل مع البيانات بشكل دقيق.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان العمل على نظم معلومات الموارد البشرية: القدرة على تشغيل وصيانة الأنظمة بكفاءة.
2. مهارات تحليل البيانات: القدرة على معالجة وتحليل البيانات لاستخراج المعلومات القيمة.
3. معرفة متقدمة في البرمجيات المكتبية: مثل Microsoft Excel وPower BI، لإنشاء التقارير والتحليلات.
4. القدرة على التعامل مع أنظمة الأمان الخاصة بالبيانات: لضمان حماية المعلومات الحساسة.
5. إلمام بتقنيات الأتمتة: مما يسهل تحسين العمليات وإدخال التكنولوجيا في العمل اليومي.
6. معرفة بأساسيات البرمجة: مما قد يسهم في تحسين الأداء الوظيفي للنظام.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل قوية: القدرة على التواصل الفعّال مع فرق متعددة ومختلفة.
2. القدرة على التنظيم والتخطيط: ضرورة القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
3. الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على الانتباه للتفاصيل الدقيقة، مما يسهم في تحسين جودة البيانات.
4. القدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع المواقف الصعبة بشكل هادئ وفعّال.
5. مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول مبتكرة للتحديات التي قد تطرأ.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تُعد LogiPoint بيئة عمل ديناميكية تحتضن التنوع والابتكار، حيث نؤمن بأن النجاح يأتي من التعاون والتفاعل الإيجابي بين فرق العمل. نسعى إلى تعزيز ثقافة مؤسسية قائمة على الثقة والاحترام المتبادل، ونوفر بيئة عمل مرنة تدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية. كما نلتزم بتطوير مهارات موظفينا وتوفير الموارد اللازمة لتحقيق النجاح المهني، مما يسهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني: تقدم LogiPoint فرصًا متعددة للنمو المهني والتطور الشخصي، حيث نحرص على تقديم برامج تدريبية مستمرة وورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات الفنية والقيادية. كما نوفر فرصًا لمشاركة المعرفة مع فرق عمل متنوعة، مما يتيح للموظفين اكتساب خبرات جديدة وتوسيع آفاقهم المهنية. نحن نؤمن بأن الاستثمار في تطوير موظفينا هو استثمار في مستقبل الشركة، ونسعى دائمًا لتقديم الدعم اللازم لتحقيق الأهداف الفردية والجماعية.