Senior HR Operations Associate

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تعتبر وظيفة "أخصائي عمليات الموارد البشرية الأول" في شركة DataVolt واحدة من الفرص الحيوية في مجال الموارد البشرية، لا سيما في السوق السعودي الذي يشهد نمواً متسارعاً في ظل التحولات الرقمية. تلعب هذه الوظيفة دوراً محورياً في ضمان سير العمليات اليومية للموارد البشرية بكفاءة، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. تتميز DataVolt بكونها رائدة عالمياً في تقديم حلول مراكز البيانات المستدامة والمبتكرة، وتوفر بيئة عمل تعتمد على الالتزام بالقوانين المحلية والدولية. إن العمل في هذه الوظيفة يعني المساهمة في بناء مستقبل رقمي مستدام من خلال إدارة فعالة لموارد الشركة البشرية، مما يعزز من قدرة الشركة على تقديم خدماتها بموثوقية وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية: مسؤول عن تنظيم وتنسيق جميع الأنشطة اليومية المرتبطة بالموارد البشرية لضمان سير العمل بكفاءة.

2. الامتثال للقوانين واللوائح: التأكد من الالتزام التام بقوانين العمل السعودية والإماراتية، بما في ذلك إدارة منصات مثل "قوى"، "التأمينات الاجتماعية" و"مدد".

3. إدارة دورة حياة الموظف: متابعة جميع مراحل دورة حياة الموظف بدءًا من التوظيف حتى إنهاء الخدمة، وضمان تجربة سلسة لكل من الموظف والشركة.

4. تنسيق الرواتب: العمل على تنسيق عمليات الرواتب، بما في ذلك إدخال البيانات والتأكد من دقتها وامتثالها للقوانين المحلية.

5. إدارة العقود: إعداد ومراجعة وإدارة عقود العمل بما يتوافق مع القوانين المحلية، وضمان تحديثها عند الحاجة.

6. تطوير السياسات والإجراءات: دعم تحديث السياسات الداخلية وإبلاغ التغييرات لجميع أعضاء الفريق لضمان الالتزام.

7. إعداد الوثائق: الحفاظ على وثائق الموارد البشرية مرتبة ومحدثة، بما في ذلك سجلات الموظفين.

8. دعم التدقيق الداخلي والخارجي: المساهمة في عملية التدقيق من خلال ضمان جاهزية الوثائق والامتثال للمتطلبات.

9. إدارة عمليات الانضمام والفصل: تنظيم إجراءات انضمام الموظفين الجدد والفصل لضمان تجربة سلسة.

10. تنسيق التوثيق والتوجيه: إعداد مستندات الموظفين الجدد وتنسيق جلسات التعريف والتهيئة.

11. تطبيق عمليات التحكم في الوثائق: التأكد من دقة البيانات وسرية المعلومات.

12. التواصل الفعال: الحفاظ على قنوات اتصال واضحة بين الإدارة والموظفين لضمان فهم السياسات والإجراءات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في عمليات الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في السعودية أو الإمارات.
3. معرفة قوية بقوانين العمل في المملكة العربية السعودية ومنصات الحكومة (قوى، التأمينات الاجتماعية، مدد).
4. معرفة بقوانين العمل في الإمارات ومتطلبات وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) تعتبر ميزة.
5. خبرة في التعامل مع عقود الموظفين وإدخال بيانات الرواتب وإدارة الموارد البشرية.
6. القدرة على الاهتمام بالتفاصيل والتحكم في الوثائق.
7. مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية والعربية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إلمام جيد بأنظمة الموارد البشرية وأدوات إدارة البيانات.
2. القدرة على استخدام منصات الحكومة الرقمية بشكل فعال.
3. مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير.
4. معرفة ببرامج إدارة الرواتب والمحاسبة.
5. القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق.
6. إتقان استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.
7. القدرة على التعامل مع نظم إدارة علاقات الموظفين.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات فعالة مع الموظفين والإدارة.
2. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعّال.
3. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
4. قدرة على العمل في فريق وبناء روح التعاون.
5. مهارات قيادية تساعد في توجيه الفريق وتحفيزه.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تتميز شركة DataVolt ببيئة عمل ديناميكية تعتمد على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة، مما يساهم في تعزيز الإنتاجية والإبداع. كما تضع الشركة قيمة كبيرة على التنوع والشمولية، حيث تسعى لتوفير بيئة ترحب بجميع الموظفين وتدعمهم في تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. تشجع الشركة على تبادل الأفكار والمبادرات الجديدة، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للذين يسعون لتطوير مهاراتهم والمساهمة في تحقيق النجاح.

فرص التطور والنمو المهني
تقدم شركة DataVolt فرصاً متميزة للنمو والتطور المهني لموظفيها. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في برامج التدريب والتطوير المستمر، مما يعزز من مهاراتهم ويعطيهم الفرصة للتقدم في مسيرتهم المهنية. كما تسعى الشركة إلى خلق مسارات وظيفية واضحة، مما يتيح للموظفين إمكانية الترقية والتقدم في المناصب. يساهم العمل في بيئة مبتكرة مثل DataVolt في تعزيز القدرة على التكيف مع التطورات السريعة في مجال التكنولوجيا والموارد البشرية.