Senior Governance Coordinator

تعتبر وظيفة منسق الحوكمة الأول (Senior Governance Coordinator) واحدة من الوظائف الحيوية والمهمة في قطاع البناء والاستشارات، حيث تلعب دورًا مركزيًا في ضمان سير المشاريع بنجاح وفقًا للمعايير المعتمدة والممارسات المثلى في السوق السعودي. تتيح هذه الوظيفة للمتقدمين فرصة العمل ضمن بيئة ديناميكية ومتنوعة، تركز على تعزيز القيم الأساسية مثل السلامة والنزاهة، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة والمشاريع التي تنفذها. من خلال التعاون مع فرق متعددة التخصصات، يساهم منسق الحوكمة الأول في توجيه الجهود نحو تحقيق نتائج استراتيجية عالية الجودة، مما يعكس التزام الشركة بتقديم أفضل الحلول والخدمات للعملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تعزيز قيم السلامة: يتحمل منسق الحوكمة الأول مسؤولية تطبيق قيم السلامة أولاً، مما يتضمن استخدام السلطة لإيقاف العمل عندما يتطلب الأمر ذلك، وترويج معايير الرفاهية في بيئة العمل.

2. دعم سلوكيات الفريق الإيجابية: يلعب دورًا في تشجيع سلوكيات الفريق التي تتماشى مع القيم المؤسسية، مما يعزز من ثقافة التعاون والاحترام بين الأعضاء.

3. التعاون مع قيادات المشروع: يعمل بشكل وثيق مع قيادات المشاريع لتأمين الموافقات اللازمة وضمان الامتثال للأطر الحوكمة المعتمدة.

4. تنفيذ وتحسين عمليات الحوكمة: يقوم بتطبيق وتحسين مستمر لعمليات الحوكمة المتعلقة بالبرامج، بما في ذلك بوابات المراحل وضوابط التغيير، لضمان انسيابية العمليات وتحقيق الأهداف المرجوة.

5. إدارة الوثائق: يتولى مسؤولية الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالحوكمة، بما في ذلك الجداول الزمنية والتقديمات، مع ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد النهائية.

6. مراجعة الامتثال لمعايير PMO: يقوم بمراجعة ورصد الامتثال لمعايير مكتب إدارة المشاريع (PMO)، مع التحقق من أن التقديمات تلبي متطلبات المحتوى والعرض.

7. التواصل مع أصحاب المصلحة: يتطلب الدور مهارات تواصل فعالة لضمان تعاون سلس مع مختلف أصحاب المصلحة، مما يسهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

8. تقديم التقارير: يعد التقارير الدورية بشأن أداء الحوكمة والتقدم المحرز في المشاريع، مما يساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة أكاديمية: يجب أن يكون المتقدم حائزًا على درجة جامعية في الهندسة أو البناء أو مجال ذي صلة؛ ويفضل وجود عضوية مهنية.

2. الخبرة العملية: يتطلب الحصول على ما بين 6 إلى 10 سنوات من الخبرة في مشاريع البنية التحتية الكبرى.

3. معرفة قوية بممارسات إدارة المشاريع: يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة عميقة بممارسات إدارة المشاريع وعمليات الحوكمة والمعايير الصناعية.

4. إجادة استخدام MS Office: يجب أن يكون المتقدم متمكنًا في برامج MS Office، مما يسهل العمل اليومي والتواصل.

5. مهارات تواصل ممتازة: يتطلب الدور مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية، بالإضافة إلى القدرة على التعاون مع مختلف الأطراف المعنية.

6. تحقيق النتائج: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على تحقيق نتائج ملموسة وفعالة في المشاريع التي يسهم بها.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على إدارة المهام المتعددة والتعامل مع أوقات الضغط العالية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. معرفة شاملة بأدوات الحوكمة: يجب أن يكون المتقدم ملمًا بأدوات وتقنيات الحوكمة الحديثة.

2. فهم عميق لمتطلبات الامتثال: القدرة على تحليل وتطبيق متطلبات الامتثال المتعلقة بالمشاريع.

3. تجربة في إدارة الوثائق: يجب على المتقدم أن يكون لديه خبرة في إدارة الوثائق وتنسيق المعلومات بشكل فعال.

4. استخدام البرمجيات المتخصصة: يفضل معرفة استخدام برامج إدارة المشاريع.

5. التقارير والتحليل: القدرة على إعداد تقارير مفصلة وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القيادة الفعالة: يجب أن يتمتع المتقدم بقدرة على قيادة الفرق وتحفيز الأعضاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. المرونة والتكيف: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والمشاريع.

3. مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وتحليل المشكلات وتقديم حلول فعالة.

4. التواصل الفعال: التواصل الواضح والمباشر مع الفرق والأطراف المختلفة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة ميس (Mace) ببيئة عمل شاملة ومرنة تعزز من التنوع والشمولية. تضع الشركة سلامة الموظفين ورفاهيتهم في مقدمة أولوياتها، مما يضمن بيئة عمل آمنة ومريحة للجميع. تُشجع ميس على الابتكار والتفكير الإبداعي، حيث تقدم فرصًا للموظفين لتطوير مهاراتهم وتحقيق إمكاناتهم. تعزز ثقافة الشركة التعاون والعمل الجماعي، مما يسهم في بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء والشركاء.

فرص التطور والنمو المهني:

تعتبر ميس من الشركات الرائدة التي تدعم التطور والنمو المهني لموظفيها. توفر الشركة برامج تدريبية وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والشخصية، مما يتيح للموظفين فرصة التقدم في مسيرتهم المهنية. كما تشجع الشركة على تبادل المعرفة والخبرات بين الفرق، مما يسهم في تحسين الأداء العام وتعزيز الابتكار. من خلال بيئة العمل الداعمة، يتمكن الموظفون من تحقيق طموحاتهم وبناء مسيرة مهنية ناجحة في قطاع البناء والاستشارات.