Senior Facility Management Officer

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تُعد وظيفة موظف إدارة المرافق الأول في شركة Golf Saudi فرصة مثيرة للمساهمة في أنشطة صيانة المرافق من خلال التنسيق مع الموردين، وتوثيق العمليات، وإدارة سجلات الصيانة وإدارة المركبات. يُتوقع من المرشح المثالي أن يكون لديه القدرة على دعم جميع جوانب صيانة المرافق لضمان التشغيل الفعال والسلس.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم تتبع جداول الصيانة والمتابعة لضمان تنفيذ المهام الوقائية والتصحيحية في الوقت المحدد.
• المساعدة في التنسيق مع الموردين ومتابعة حالة الطلبات لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• دعم توثيق السجلات الخاصة بطلبات الصيانة التصحيحية ومتابعة حلولها.
• المساهمة في إعداد تقارير شهرية حول حالة المركبات ومراقبة سجلات الغرامات المرورية حسب الحاجة.
• تنظيم وإدارة الوثائق المتعلقة بإدارة المرافق بشكل فعّال.
• تقديم الدعم في إدارة اللوجستيات المكتبية ومتابعة العمليات اليومية.
• التعاون مع الفرق المختلفة لضمان تحقيق أهداف العمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• الخلفية التعليمية: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
• الخبرة: من 0 إلى 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال إدارة المرافق.
• القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة التحديات بكفاءة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• دعم تتبع الصيانة والتوثيق وإدارة السجلات.
• مهارات متقدمة في المتابعة مع الموردين والجهات المعنية.
• القدرة على إعداد تقارير دقيقة حول حالة المركبات.
• مهارات تواصل فعّالة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• الالتزام بالمواعيد النهائية وتحمل المسؤولية في إنجاز المهام.