Senior Executive Secretary
Aditum Capital.
الرياضدوام كاملخبير28 مشاهدة
نبحث عن سكرتير تنفيذي أول يتمتع بالكفاءة العالية والمهنية الرفيعة لتقديم الدعم الإداري على مستوى عالٍ ضمن بيئة سريعة التغير في مجال المصرفية الاستثمارية. يتطلب هذا الدور مستوى استثنائي من الاحترافية والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة، حيث سيكون المرشح مسؤولاً عن دعم الإدارة العليا وضمان سير العمل بكفاءة في المكتب التنفيذي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم المباشر والعالي المستوى للإدارة العليا.
- إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم الاجتماعات وترتيب السفر.
- إعداد ومراجعة وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات.
- العمل كحلقة وصل موثوقة، مع prioritizing الاتصالات والطلبات.
- التعامل مع الأمور الحساسة والسرية بأعلى مستويات السرية.
- تنسيق والإشراف على موظفي الإدارة المكتبية والمرافق والموردين ومقدمي الخدمات.
- ضمان تحقيق معايير احترافية وتنظيم وكفاءة تشغيلية عبر المكتب.
- التواصل مع الفرق الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين والمستشارين الخارجيين.
- دعم اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، بما في ذلك التنسيق والتوثيق عند الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن 7 إلى 10 سنوات كسكرتير تنفيذي أول.
- يفضل أن تكون هناك خبرة سابقة في المصرفية الاستثمارية أو الخدمات المالية أو الاستشارات أو الخدمات المهنية.
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا - شرط أساسي.
- وجود حضور تنفيذي قوي ونضج ومهارات تواصل شخصية ممتازة.
- قدرات تنظيمية استثنائية والقدرة على تعدد المهام.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية.
- قدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف.
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم العمل.
- قدرة عالية على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- إتقان مهارات الحاسوب والبرامج المكتبية.
إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية وتتمتع بالاحترافية العالية، فإن هذه الفرصة قد تكون مناسبة لك. نحن نبحث عن شخص يتمتع بالشغف والقدرة على تحقيق النتائج في عالم المصرفية الاستثمارية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة