Senior Event Manager

نبذة مختصرة عن الوظيفة:

تبحث شركة 360Solutions عن مدير فعاليات أول ذو خبرة عالية للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. كقائد لقسم الفعاليات، ستتولى مسؤولية التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ الفعاليات من الفكرة إلى التسليم، مع العمل كحلقة وصل مركزية بين الفِرق الإبداعية والإنتاجية وإدارة المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة قسم الفعاليات في إدارة دورة حياة التخطيط الكامل، من إنشاء الجداول الزمنية إلى التنفيذ والتقارير بعد الحدث.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية مع العملاء، وضمان التواصل الواضح والتوافق في جميع مراحل المشروع.
• تحويل متطلبات العملاء إلى خطط قابلة للتنفيذ، مع تحديد النطاقات والنتائج والعمليات الداخلية.
• التنسيق بين الفرق الإبداعية والإنتاجية وإدارة المشاريع لضمان التعاون الفعال والتسليم الدقيق.
• إنشاء وإدارة الجداول الزمنية للفعاليات، وأنظمة تتبع النتائج.
• توافق تخطيط الفعاليات مع ميزانيات العملاء والموارد الداخلية وتوقعات التسليم.
• دعم نمو القسم من خلال توجيه أعضاء الفريق والمشاركة في عمليات التوظيف عند الحاجة.
• مراقبة أداء القسم ورضا العملاء والفرص المتاحة لتحسين العمليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 4 إلى 6 سنوات في إدارة الفعاليات، ويفضل أن تكون في وكالة عمل بدوام كامل.
• قدرة مثبتة على قيادة فرق متعددة التخصصات وإدارة محافظ فعاليات معقدة.
• مهارات تنظيمية وتخطيط قوية مع عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول.
• مهارات ممتازة في إدارة العلاقات مع العملاء والتواصل الفعال.
• معرفة عميقة بنظام الفعاليات المحلي، والموردين، واللوائح التنظيمية في المملكة العربية السعودية.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• شهادات متخصصة في إدارة الفعاليات أو المشاريع تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
• قدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بفاعلية.
• مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• مهارات قيادية وتوجيهية لتعزيز أداء الفريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي وقيادي في مجال الفعاليات، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى 360Solutions.