Senior Documents Control Manager
AECOM
مكة المكرمةدوام كاملخبير8 مشاهدة
نبحث عن مدير تحكم المستندات الأول ذو خبرة استثنائية للانضمام إلى فريقنا في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. في هذه الوظيفة القيادية الاستراتيجية، ستتولى مسؤولية الإشراف على جميع جوانب إدارة المستندات، والتحكم، والامتثال داخل منظمتنا. استنادًا إلى خبرتك التي تزيد عن 15 عامًا، ستقود فريقًا عالي الأداء مكرسًا للحفاظ على نزاهة المستندات التنظيمية وسهولة الوصول إليها وأمانها، مع ضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية والمعايير الدولية الناشئة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تطوير وتنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات وأنظمة شاملة للتحكم في المستندات لضمان الامتثال التنظيمي وكفاءة العمليات.
- تقديم القيادة الاستراتيجية والإرشاد لفريق التحكم في المستندات، وتعزيز التطوير المهني وتحقيق التميز في الأداء.
- إدارة دورة حياة المستندات بالكامل، بما في ذلك الإنشاء والمراجعة والموافقة والتوزيع والتخزين والاسترجاع والأرشفة والتخلص الآمن وفقًا لجدول الاحتفاظ.
- وضع وتنفيذ معايير التسمية وبروتوكولات التحكم في الإصدارات وإجراءات إدارة التغيير عبر المنظمة لضمان التناسق والامتثال.
- إجراء تدقيقات شاملة ومراجعات لضمان الجودة للتحقق من الامتثال لمعايير التحكم في المستندات وتحديد فرص التحسين.
- تحليل تدفقات العمل الخاصة بإدارة المستندات وتقديم توصيات لتحسين العمليات الاستراتيجية لتعزيز الكفاءة وتقليل المخاطر التشغيلية.
- ضمان تلبية جميع المستندات للمتطلبات التنظيمية والقانونية من خلال المراجعة المنهجية والتحقق من الصحة والإشراف على الحوكمة.
- الحفاظ على تحسين أنظمة إدارة المستندات وقواعد البيانات لضمان نزاهة البيانات وسهولة الوصول، بما يتماشى مع التطورات التكنولوجية.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة علمية في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا في مجال إدارة المستندات مع سجل حافل من الإنجازات.
- معرفة قوية بالمعايير الدولية وأفضل الممارسات في مجال التحكم في المستندات.
- خبرة في قيادة وتوجيه فرق العمل وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على تحسين العمليات وإدارة المخاطر.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرة على التفكير الاستراتيجي والتخطيط بعيد المدى.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت عالية.
- قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغييرات السريعة.
- مهارات استخدام التكنولوجيا وأنظمة إدارة البيانات الحديثة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢ مارس ٢٠٢٦
التخصصالقانون
عن الشركة