Senior Document Control Manager

نبحث عن مدير أول للتحكم في الوثائق للانضمام إلى فريقنا في شركة Compass Project Consulting، حيث سيكون لديك الفرصة للعمل في مشروع ملعب كبير في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا الدور خبرة واسعة في إدارة الوثائق والمعلومات، ويهدف إلى ضمان إدارة دقيقة وآمنة لجميع وثائق المشروع بما يتماشى مع المتطلبات التعاقدية والمعايير التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ خطة إدارة الوثائق الخاصة بالمشروع.
• وضع إجراءات التحكم في الوثائق بما يتماشى مع المتطلبات التعاقدية والتنظيمية.
• الإشراف على تنفيذ وإدارة نظام إدارة الوثائق الإلكترونية.
• ضمان التحكم السليم، والتوزيع، والتتبع، وأرشفة جميع وثائق المشروع.
• إدارة تدفقات العمل للوثائق بما في ذلك الرسومات، والمستندات الفنية، وطلبات المعلومات، وبيانات الأسلوب، والإرساليات.
• التأكد من إدارة الإصدارات والتعديلات عبر جميع التخصصات.
• التنسيق مع فرق الهندسة، والتجارة، وضمان الجودة، والبناء للحفاظ على دقة الوثائق.
• مراقبة الامتثال للمواعيد النهائية لتقديم الوثائق وعمليات الموافقة.
• إدارة وثائق "كما تم البناء" وسجلات التسليم النهائي.
• ضمان التخزين الآمن واسترجاع الوثائق السرية والتعاقدية.
• قيادة تدقيق عمليات التحكم في الوثائق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول حالة الوثائق والامتثال.
• إدارة وتوجيه فريق التحكم في الوثائق.
• دعم الفرق التجارية والتعاقدية في استرجاع الوثائق والتحقق من السجلات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في الهندسة، أو إدارة المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 12-15 عاماً في إدارة الوثائق في مشاريع كبيرة.
• معرفة عميقة بالمعايير التعاقدية والتنظيمية الخاصة بإدارة الوثائق.
• خبرة في استخدام نظم إدارة الوثائق الإلكترونية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على العمل مع فرق متعددة التخصصات.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات فعالة تحت الضغط.
• مهارات قيادية وإدارية لتوجيه وتطوير فريق العمل.

إذا كنت تسعى إلى تحدٍ جديد وتتمتع بخبرة قوية في إدارة الوثائق، فإن هذه الفرصة قد تكون مثالية لك.