Senior Director of Shared Services

تسعى شركة "إمداد" التابعة لمؤسسة "إلم" إلى تعيين "مدير أول للخدمات المشتركة" في الرياض، حيث سيكون هذا الدور محورياً في توفير الإشراف الاستراتيجي والتنسيق عبر وظائف البنية التحتية للمتحف، بما في ذلك المالية، الموارد البشرية، المشتريات، وإدارة المرافق. يتطلب هذا المنصب القيادي الإبداع والابتكار لضمان استجابة هذه الخدمات لاحتياجات المهمة الأساسية للمتحف، مع الحفاظ على أعلى معايير الامتثال والمساءلة والكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة التخطيط الاستراتيجي لجميع مجالات الخدمات المشتركة، وضمان توافق الدعم التشغيلي مع مهمة وأهداف المتحف.
• المساهمة في المبادرات على مستوى المتحف من خلال العمل كمستشار تشغيلي رئيسي لنائب رئيس العمليات.
• تحديد الخطط السنوية، والأهداف، ومؤشرات الأداء الرئيسية لكل وحدة تحت الخدمات المشتركة.
• تطوير وتنفيذ استراتيجية شاملة للخدمات المشتركة تدعم مهمة المتحف وتتوافق مع أهدافه طويلة الأجل.
• الإشراف على عمليات الموارد البشرية بما في ذلك اكتساب المواهب، والتطوير، والاحتفاظ، والامتثال.
• إدارة المباني والمرافق لضمان بيئة آمنة ومريحة ومرحبة.
• تطبيق ومراقبة ممارسات إدارة المخاطر عبر جميع الأقسام.
• تطوير وإدارة ومراقبة ميزانية الخدمات المشتركة بالتعاون مع قسم المالية.
• مراقبة وتعزيز أطر التحكم الداخلي والامتثال التنظيمي.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في العمليات التنظيمية، ويفضل أن تكون في بيئة متحفية أو ثقافية.
• درجة علمية في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
• معرفة شاملة بممارسات الموارد البشرية، وإدارة المرافق، وإدارة المخاطر.
• خبرة في تطوير استراتيجيات الخدمات المشتركة وتنفيذها.
• قدرة قوية على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية استثنائية وقدرة على تعزيز التعاون بين الأقسام.
• مهارات مالية وإدارية متقدمة.
• قدرة على الابتكار في تقديم خدمات جديدة وتحسين العمليات الحالية.
• مهارات تواصل قوية، شفوية وكتابية.

ندعوكم للانضمام إلى فريقنا في "إمداد" وترك بصمتكم في تعزيز البنية التحتية للمتحف، مما يسهم في تحقيق رسالتنا الثقافية والاجتماعية.